二、生產(chǎn)費用在各種產(chǎn)品之間的分配和歸集
�。ㄒ唬┥a(chǎn)費用的總分類核算
為了按照經(jīng)濟用途歸集生產(chǎn)費用,應設置“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”(或設置“生產(chǎn)成本”總分類賬,下設“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”兩個明細賬戶), “制造費用”、“待攤費用”、“預提費用”等生產(chǎn)費用總分類賬戶。 “基本生產(chǎn)成本”賬戶是為了歸集核算企業(yè)基本生產(chǎn)車間所發(fā)生的各項費用和計算基本生產(chǎn)產(chǎn)品成本而設置的。賬戶借方登記為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出及制造費用;貸方登記驗收入庫的完工產(chǎn)品成本;借方余額為基本生產(chǎn)的在產(chǎn)品成本。該賬戶下按產(chǎn)品品種、步驟、類別為對象設置明細賬戶。 “輔助生產(chǎn)成本”賬戶是為了歸集和核算輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的各項生產(chǎn)費用和計算輔助生產(chǎn)提供的產(chǎn)品、勞務成本而設立的。該賬戶借方登記輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的各項生產(chǎn)費用;貸方登記輔助生產(chǎn)完工產(chǎn)品或勞務成本;借方余額反映輔助生產(chǎn)在產(chǎn)品成本及尚未轉(zhuǎn)出的勞務成本。該賬戶下按輔助生產(chǎn)車間設置明細賬戶。 “制造費用”賬戶是為了歸集和分配基本生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項費用。該賬戶借方登記發(fā)生的各項制造費用;貸方登記分配轉(zhuǎn)出的制造費用;除季節(jié)性企業(yè)外,該賬戶月末無余額。該賬戶下按車間設置明細賬戶(規(guī)模較大的輔助生產(chǎn)車間也可通過在“制造費用”賬戶下設明細賬來核算輔助生產(chǎn)車間的組織和管理費用支出)。 “待攤費用”賬戶核算已經(jīng)支付,但應分期推銷,計入各月產(chǎn)品成本的費用。該賬戶借方登記已發(fā)生的待攤費用;貸方登記按月攤銷,計入各項產(chǎn)品成本的費用;借方余額為尚未攤銷的待攤費用。該賬戶下按費用種類設置明細賬戶。 “預提費用”賬戶核算尚未支付,但應計入本期產(chǎn)品而預先提取的費用。該賬戶貸方登記預提的費用;借方登記支付已預提的費用;余額一般在貸方,反映已預提而尚未支付的費用。該賬戶下按費用種類設置明細賬戶。
�。ǘ┥a(chǎn)費用的明細分類核算
企業(yè)在進行成本計算時,應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點和管理的要求采用適當?shù)某杀竞怂惴椒�,分別按產(chǎn)品品別、產(chǎn)品批別、或產(chǎn)品步驟設置“基本生產(chǎn)明細賬”,并按成本項目設置專欄。 企業(yè)輔助生產(chǎn)車間,應按照車間、產(chǎn)品或勞務設置“輔助生產(chǎn)明細賬”,并按成本、費用項目設置專欄。 企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項費用,應按照生產(chǎn)單位設置“制造費用”明細賬,并按費用明細項目設專欄。 企業(yè)發(fā)生的各項生產(chǎn)費用支出,凡是直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出,應根據(jù)有關(guān)憑證記入“基本生產(chǎn)明細賬”成本項目欄;輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用,根據(jù)有關(guān)憑證記入“輔助生產(chǎn)明細賬”有關(guān)成本、費用欄;屬于組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的制造費用,根據(jù)有關(guān)憑證計入“制造費用明細賬”的有關(guān)費用欄。 月終時,將各“輔助生產(chǎn)明細賬”所匯集的費用,按其所提供的產(chǎn)品或勞務的數(shù)量采用適當?shù)姆椒ㄟM行分配,轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)明細賬”和“制造費用明細賬”;然后,將“制造費用明細賬”所匯集的費用采用適當分配標準分配給各成本計算對象,分別記入各“基本生產(chǎn)明細賬”的制造費用欄;最后將各“基本生產(chǎn)明細賬”所匯總的費用總額(期初的費用加上本期記入的各項費用),采用適當?shù)某杀居嬎惴椒�,在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,計算并結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
�。ㄈ└黜椛a(chǎn)費用的分配
各項生產(chǎn)費用的歸集和分配,一般是根據(jù)審核后的原始憑證,編制生產(chǎn)費用分配表,將費用按用途進行分配。凡是直接用于某一種產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的費用,就應直接計入該產(chǎn)品的成本;對于幾種產(chǎn)品共同耗用的費用,則應采用適當?shù)姆峙錁藴�,將費用在這幾種產(chǎn)品間進行分配。 分配標準是分配間接費用的依據(jù),應與被分配的費用有密切的聯(lián)系,如工時、生產(chǎn)量、材料消耗定額等。分配標準選擇的合適,才能保證費用分配的正確、合理。 確定分配標準后,進行費用分配時先計算費用分配率,然后計算出各種產(chǎn)品應分配的費用數(shù)額。計算公式如下: 某項生產(chǎn)費用的分配率=待分配費用÷分配標準 某種產(chǎn)品應分配的費用數(shù)額=該種產(chǎn)品的分配標準數(shù)×費用分配率 有關(guān)生產(chǎn)費用的分配說明如下:
1.材料費用的分配
凡各個車間為生產(chǎn)某種產(chǎn)品而領(lǐng)用的材料應直接計入該種產(chǎn)品 的生產(chǎn)成本,無需進行分配。若領(lǐng)用的材料是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品而共 同耗用,則應采用一定的分配標準在各種產(chǎn)品間分配,然后,再將 各產(chǎn)品應分配的費用數(shù)額分別計入各有關(guān)產(chǎn)品的成本。分配標準有 以下幾種:
(1)按定額耗用量比例分配。定額耗用量是以單位產(chǎn)品的消耗定額和實際生產(chǎn)量計算的耗用數(shù)量。在消耗定額比較準確的情況下,材料費用可按定額耗用量比例分配。
�。�2)按產(chǎn)品重量比例分配。如果幾種產(chǎn)品共同耗用某種材料,而材料的消耗量與產(chǎn)品的重量有直接關(guān)系,則可以按產(chǎn)品的重量分配材料費用。
(3)按系數(shù)比例分配。不同規(guī)格的同類產(chǎn)品耗用同一種材料時,可根據(jù)各產(chǎn)品所耗該種材料的多少,確定各產(chǎn)品耗用材料的比例關(guān)系,即選擇其中一種產(chǎn)品為標準產(chǎn)品,系數(shù)為1,再將其他產(chǎn)品耗用材料的數(shù)量按標準產(chǎn)品折算,求出相應的系數(shù),并以此作為分配材料費用的依據(jù)。
2.工資費用及應付福利費的分配
‘ 直接進行產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)工人工資,應根據(jù)工資結(jié)算和分配的憑證計入各種產(chǎn)品的“直接工資”項目;按工資總額14%計提的應付福利費,也應分配計入各產(chǎn)品的“其他直接支出”項目。 分配工資費用和應付福利費時,通常按產(chǎn)品的實用工時比例在各種產(chǎn)品之間進行分配,這種分配方法能使產(chǎn)品的工資費用與勞動生產(chǎn)率水平聯(lián)系起來。由于勞動生產(chǎn)率越高,單位產(chǎn)品耗用工時就越少,分配的工資費用和應付福利費也越少,因而比較合理。在工時定額比較準確的情況下,也可按定額工時比例分配工資費用。
3.其他各項生產(chǎn)費用的分配
除直接材料、直接工資、其他直接支出之外的一些為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的費用(如折舊費、修理費、辦公費、差旅費等)一般不單獨設置成本項目,不直接計入“基本生產(chǎn)成本”賬戶,而應在費用發(fā)生時,根據(jù)有關(guān)憑證,按其用途分別計入“輔助生產(chǎn)成本’、”制造費用“、”管理費用“等賬戶,通過”輔助生產(chǎn)成本“、”制造費用“等賬戶歸集的費用,月末再轉(zhuǎn)入”基本生產(chǎn)成本“賬戶,并按工時或其他分配標準分配計入各種產(chǎn)品的成本。
�。ㄋ模┐龜傎M用和預提費用的分配
待攤費用是指已支付或發(fā)生,但應由本期和以后各期產(chǎn)品成本共同負擔的費用,該費用按照收益部門進行分配。如預付的報刊訂閱費、保險費、分期攤銷的低值易耗品攤銷費等。 預提費用是指企業(yè)按照規(guī)定從成本中預先提取但尚未支付或?qū)嶋H發(fā)生的費用,該費用按照收益部門進行分配。如預提銀行借款利息、固定資產(chǎn)修理費用等。
�。ㄎ澹┹o助生產(chǎn)費用的歸集和分配
工業(yè)企業(yè)的輔助生產(chǎn)主要是為本企業(yè)基本生產(chǎn)服務而進行的生產(chǎn)。其主要是向本企業(yè)的車間和管理部門提供產(chǎn)品和勞務。有的只提供一種產(chǎn)品和勞務,如供電、供氣等;有的則提供多種產(chǎn)品或勞務,如工具、模型、備品備件的制造、機器設備的修理等。有時,輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品和勞務也對外銷售,但這一般只是屬于附帶生產(chǎn)行為。 輔助生產(chǎn)費用通過”輔助生產(chǎn)成本“賬戶進行歸集,發(fā)生的各項費用,根據(jù)有關(guān)憑證記入”輔助生產(chǎn)成本“賬戶及各明細賬戶的有關(guān)項目欄。月末,將按車間設置的明細賬戶所歸集的費用,按提供產(chǎn)品或勞務的數(shù)量,編制”輔助生產(chǎn)費用分配表“,將費用分配到各受益的車間、部門或產(chǎn)品。 輔助生產(chǎn)費用分配和轉(zhuǎn)出的方法,根據(jù)其提供的產(chǎn)品和勞務的不同而有所不同。制造工具、模型、備件等產(chǎn)品所發(fā)生的費用,應按各種產(chǎn)品歸集,完工時將計算出的完工產(chǎn)品實際成本從”輔助生產(chǎn)成本“賬戶貸方轉(zhuǎn)入”原材料“、”低值易耗品“等賬戶借方。對提供水、電、汽、運輸、修理等產(chǎn)品和勞務所發(fā)生的費用,一般是月末按受益單位耗用數(shù)量在各單位之間進行分配。由于輔助生產(chǎn)車間之間也相互提供服務,如修理車間為供電、供水車間修理設備,供電車間為修理、供水車間提供電力,供水車間為修理、供電車間供水。因此,要計算分配某一輔助生產(chǎn)車間費用就要確定其他輔助生產(chǎn)的費用。根據(jù)輔助生產(chǎn)車間相互提供服務的情況,企業(yè)可采用直接分配法、交互分配法、計劃成本分配法、代數(shù)分配法等方法。
�。┲圃熨M用的歸集和分配
企業(yè)發(fā)生的各項制造費用,根據(jù)有關(guān)付款憑證,各項要素費用分配表,輔助生產(chǎn)費用分配表等,將有關(guān)費用記入”制造費用“賬戶及各明細賬戶有關(guān)項目欄。月終時采用適當?shù)姆峙浞椒�,將這些費用在各種產(chǎn)品之間進行分配,計入各產(chǎn)品成本的制造費用項目欄。 制造費用分配的方法有按產(chǎn)品的實用工時比例分配,按生產(chǎn)工人工資比例分配,按機器工時比例分配,按產(chǎn)品產(chǎn)量比例分配等。季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè),為了使單位成本中制造費用不致因為生產(chǎn)的季節(jié)性而發(fā)生較大的波動,可采取按計劃分配率的方法,即根據(jù)當月的產(chǎn)量和制造費用計劃分配率分配本月應負擔的制造費用。年終時再將實際發(fā)生的制造費用與按計劃分配率分配的制造費用的差額進行調(diào)整。