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備考信息
出納人員的工作內容涉及到多方面的經(jīng)濟利益,必須有具體的崗位責任對其行為進行規(guī)范和約束,而出納人員也應在明確工作任務和崗位責任的基礎上,保證出納工作的質量。
1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度
?。?)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應及時送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時,如因出納未及時將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負責。
?。?)不準違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準轉帳支票向職工支付獎金、獎品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。
(3)不準以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準貪污挪用現(xiàn)金。
?。?)隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負責,情節(jié)嚴重的要追究責任。不得簽發(fā)遠期支票,套取銀行信用。
(5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。
(6)不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算業(yè)務。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟監(jiān)督。
2.負責辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務
?。?)根據(jù)會計審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結算業(yè)務。復核主要是核對原始憑證和記帳憑證的會計事項是否一致,金額是否相符,內容是否真實、合理,復核無誤后再辦理付款手續(xù)。
?。?)收付款業(yè)務辦理完畢,要及時在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。
?。?)開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關單位共同防范結算風險的發(fā)生。
?。?)對重大開支項目,如固定資產更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會計主管人員、總會計師或單位領導審核后,再辦理付款手續(xù)。
?。?)涉及外匯的,應按照國家外匯管理和結構匯制度的規(guī)定及有關文件辦理外匯收支業(yè)務。
3. 負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并編制日報表
(1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應結算出余額?,F(xiàn)金賬面余額應與實際庫存現(xiàn)金核對,如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應立即查找原因,做到賬實相符,造成損失的應由相關責任人承擔損失。
?。?)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對。
月份終了,應及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對賬單上的余額調節(jié)相符。出現(xiàn)未達賬項,要及時查詢調整。
對于現(xiàn)金收支業(yè)務和銀行收支業(yè)務較多的單位,領導或有關管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,以及時反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
?。?)加強內部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會計事項的收付款憑證,也簿得兼辦收入、費用、債權、債務等帳簿的登記、核對和會計檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。
4.負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、各種支付、結算憑證、空白收據(jù)有關印章和其他貴重物品
?。?)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券,確保安全。要注意管好保險柜(金庫)鑰匙,離開崗位時,人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險柜及存折等的密碼,應保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設立支票、收據(jù)和發(fā)票領用登記簿,切實辦好領用、注銷手續(xù)。
(3)妥善保管支票專用章、財務章,各種印章必須嚴格按用途使用。
(4)核對外埠存款,并及時清理結算或收回。
?。?)對上級領導部門,以及財政、稅務、審計、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負責提供有關資料,如實反映,不弄虛作假。
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