一、什么是原始憑證

　　原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成的原始憑證，是進行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業(yè)務發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。

　　 二、原始憑證的種類

　　1、外來原始憑證

　　外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經濟往來關系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。

　　2、自制原始憑證

　?。?）一次憑證，是指憑證的填制手續(xù)是一次完成的，用以記錄一項或若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證，如收貨單、發(fā)貨單、購貨發(fā)票、付款收據(jù)、費用報銷

　?。?）累計憑證是在一定時期內連續(xù)記錄同類經濟業(yè)務，期末按其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。主要適用于經濟重復發(fā)生的經濟業(yè)務，如工業(yè)企業(yè)用的限額領料單。

　　（3）記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務為依據(jù)，由經辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會計人員根據(jù)已經入賬的結果，對某些特定事項進行歸類、整理而編制的。這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證，稱為記賬編制憑證。如月末確定已銷商品成本時，根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表；月末計算產品生產成本時，所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等。

　　（4）匯總原始憑證。實際工作中，為了集中反映某項經濟業(yè)務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，往往將一定時期內若于記錄同類性質經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內容，只能是同類經濟業(yè)務，即：將反映同類經濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業(yè)務。 匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。

　　三、原始憑證的填制和審核

　　1、原始憑證的基本要素

　　原始憑證是記錄經濟業(yè)務完成情況，明確有關單位與人員經濟責任的證明單據(jù)。因此，必須認真如實地填制好原始憑證。雖然不同的原始憑證有其反映的不同經濟業(yè)務內容、不同的格式，但都包含有以下幾個要素： （1）原始憑證的名稱； （2）原始憑證的編號； （3）填制原始憑證的日期； （4）填制和接受原始憑證的單位名稱； （5）有關的經濟業(yè)務內容； （6）經濟業(yè)務所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額總量； （7）有關部門與人員的簽名或蓋章； （8）憑證附件。

　　2、原始憑證填制的要求

　　原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

　　（1）記錄真實 原始憑證必須實事求是地填寫經濟業(yè)務，原始憑證上填制的日期、業(yè)務內容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。

　?。?）填制內容要完整，不可遺漏 原始憑證必須按規(guī)定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

　　（3）要明確經濟責任 原始憑證上要有經辦人員或部門的簽章。外來的原始憑證，從外單位取得的，必須蓋有填制單位的財務公章，從個人取得的，必須有填制人員的簽名或蓋章；自制原始憑證，必須有經辦單位負責人的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的財務公章。

　?。?）填制及時，按照規(guī)定程序傳遞、審核，以便據(jù)以編制記賬憑證。

　?。?）書寫清晰，字跡工整 原始憑證要用藍黑墨水書寫，支票要用碳素墨水填寫。兩聯(lián)或兩聯(lián)以上套寫的憑證，必須全部寫透。大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)定，正確填寫。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應當按規(guī)定方法更正。而有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。 　　　　　　　　　　　　　　     （6）各種原始憑證要延續(xù)編號 如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、支票、收據(jù)等，在需要作廢時，應當加蓋　　“作廢”戳記，并連同存根和其他各聯(lián)全部保存，不得隨意撕毀。

　　3、原始憑證的審核

　　 對會計憑證的審核是會計監(jiān)督的一個重要手段。原始憑證填制以后，為了保證其真實可靠，會計部門在據(jù)此填制記賬憑證人賬前，必須對其進行嚴格的審核。審核主要包括兩個方面：

　　（1）審核原始憑證所汜錄的經濟業(yè)務的合理性、合法性主要是審查記錄的經濟業(yè)務是否符合有關法律、法令、制度和政策；是否執(zhí)行了預算、合同和計劃，是否符合經濟核算的原則。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀行為，要拒絕執(zhí)行，并向有關部門與領導匯報。

　?。?）對原始憑證的合理性進行技術性審核主要是審核原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求，即憑證所載的內容是否與實際情況一致，該填的項目是否遺漏，數(shù)字是否清楚準確，書寫是否規(guī)范，有關部門與人員是否都已簽名或蓋章。對有技術性問題的原始憑證要退回，補齊手續(xù)或更正錯誤。