出納崗位工作流程（五）

來源: 編輯： 2008/07/09 16:09:03　　字體：大小

　　五、材料審核崗工作流程

　　（一）材料采購報(bào)賬

　　根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報(bào)賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單（④采購報(bào)賬正聯(lián)④采購報(bào)賬副聯(lián)）——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

　　借：原材料/包裝物/低值易耗品-各二級科目

　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　貸：應(yīng)付賬款——客戶單位

　　——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復(fù)核

　　注：（1）采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效，原則上須取得增值稅專用發(fā)票。

　　（2）取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

　?。?）運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。

　?。?）100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額（不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅，扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購成本中。

　?。?）收料單填寫須規(guī)范完整，且"收料倉庫"欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致，收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。

　?。?）根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況，關(guān)注價(jià)格的波動情況，按季提供采購價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。

　?。?）記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量，并正確選取明細(xì)科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

　?。ǘ┎少徃犊?/p>

　　1、審核月度資金計(jì)劃

　　根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批

　　2、審核付款

　?。?）根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核"付款審批單"審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長

　　（2）簽收出納崗傳來的"付款審批單"及銀行付款憑證——→編制記賬憑證

　　借：應(yīng)付賬款——客戶單位

　　貸：銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

　　注：（1）付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

　?。?）付款時注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。

　?。?）有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目，設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑證時實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。

　?。?）編制記賬憑證時須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

　　3、應(yīng)付賬款

　　不定期督促采購員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確

　　注：（1）熟悉客戶供貨品種，各客戶對應(yīng)的采購員，便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。

　?。ㄈ徍藗}庫明細(xì)賬

　　1、收料

　?。?）入庫

　　定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)（材料稽核聯(lián)）——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

　　注：以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。

　　（2）配單

　　月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證

　　借：原材料/包裝物/低值易耗品-各二級科目

　　貸：應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

　　注：（1）未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗(yàn)收入庫，但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，此時財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理，以便與倉庫賬保持一致。

　?。?）未配上的第④聯(lián)為材料已入庫，且已收到發(fā)票，但倉庫未記賬，這種情況只有在倉庫與財(cái)務(wù)扎賬時間不一致時才存在，如有其他差異應(yīng)及時查明原因。

　?。?）暫估入庫

　　材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài)，采購員須開具收料單，數(shù)量金額須填寫完整，經(jīng)倉庫保管員簽字后，材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時無法確定時，先由采購員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上，待收到發(fā)票后，如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致，采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單，經(jīng)倉庫保管員簽字，將第②聯(lián)留倉庫記賬，第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬，保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

　　2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格

　　材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額，為本期材料發(fā)出單價(jià)。

　　本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

　　3、發(fā)料

　?。?）車間部門領(lǐng)料

　　審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范，簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表（附后）——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額（=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價(jià)）——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量，傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后，按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證

　　借：生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)（材料費(fèi)用）（生產(chǎn)用直接原材料）

　　生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) （機(jī)修車間領(lǐng)用）

　　制造費(fèi)用（生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料）

　　管理費(fèi)用（管理系統(tǒng)領(lǐng)用）

　　銷售費(fèi)用（銷售系統(tǒng)領(lǐng)用）

　　貸：原材料/包裝物/低值易耗品-各二級科目 ——→傳成本崗審核

　　注：部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。

　?。?）武馬領(lǐng)用

　　由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買，武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用，月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表，傳武馬財(cái)務(wù)部核對，確認(rèn)當(dāng)月出售材料

　?、俳Y(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

　　領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證

　　借：其他業(yè)務(wù)支出

　　貸：原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

　　注：（1）實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

　　②銷售材料收入

　　將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證

　　借：應(yīng)付賬款——武馬

　　貸：其他業(yè)務(wù)收入

　　應(yīng)交稅金——增值稅（銷項(xiàng)） ——→傳成本崗審核

　?。?）零星對外銷售

　　①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

　　領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

　　借：其他業(yè)務(wù)支出（發(fā)票）

　　制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)（收據(jù)）

　　貸：原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

　　注：（1）實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

　?、阡N售材料收入

　　審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證

　　借：現(xiàn)金/銀行存款

　　貸：其他業(yè)務(wù)收入（發(fā)票）

　　應(yīng)交稅金——增值稅（銷項(xiàng)）

　　或借：現(xiàn)金/銀行存款

　　借：制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)〈紅字〉（收據(jù)） ——→傳成本崗審核

　　注：（1）倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報(bào)告，經(jīng)材料審核崗審核，并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)（蓋有"現(xiàn)金收訖" 或"銀行收訖"的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián)）。

　　（2）售出材料須開具發(fā)票的，開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票，記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

　?。?）無須開具發(fā)票的，由材料審核崗開具收據(jù)，并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。

　　（4）倉庫明細(xì)賬審核完畢，須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對。

　　4、結(jié)材料倉庫明細(xì)賬

　　材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢，結(jié)出各材料余額，督促倉庫管理員與實(shí)物核對，并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對。

　　5、盤點(diǎn)

　　每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉庫管理員編制實(shí)物盤點(diǎn)表——→編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表——→及時提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

　?。?）盤盈

　　借：原材料/包裝物/低值易耗品-各二級科目

　　借：管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

　　（2）盤虧

　　借：管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

　　貸：原材料/包裝物/低值易耗品

　?。ㄋ模┝Y費(fèi)

　　簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費(fèi)領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制力資費(fèi)用分配表——→簽收搬運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票——→編制記賬憑證，并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單

　　借：制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)（生產(chǎn)系統(tǒng)用工）

　　管理費(fèi)用——其他（管理系統(tǒng)用工）

　　營業(yè)費(fèi)用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)（營銷系統(tǒng)用工）

　　應(yīng)付賬款——武馬