辦公室情景劇之Miss.HR財(cái)務(wù)單據(jù)改革

來(lái)源: 天極軟件劉紅艷編輯： 2007/03/26 13:29:46　　字體：大小

　　也許還有一些單位依然沿用手工填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的方式，因?yàn)橐殉闪?xí)慣，很少讓人去考慮是否要簡(jiǎn)化這種工作方式。然而小小的改動(dòng)能提高我們的工作效率，也會(huì)改變工作中的心情……這如同在工作中我們說(shuō)出的“謝謝”雖不起眼卻可以拉近彼此的距離！有些時(shí)候細(xì)枝末節(jié)的東西很重要！??！

　　在這里提供財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)電子版（點(diǎn)擊下載>>）。在這篇文章中為大家介紹設(shè)計(jì)這款電子表格時(shí)運(yùn)用到的Excel技巧。首先看“差旅費(fèi)報(bào)銷單”文檔，如圖三：

　　技巧1：隱藏網(wǎng)格線

　　現(xiàn)象：在excel文檔中的空白處表格線都不見(jiàn)了像是在Word中進(jìn)行編寫(xiě)。

　　操作：點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”選擇“選項(xiàng)”在“視圖”下將“網(wǎng)格線”前的選項(xiàng)對(duì)構(gòu)取消。如圖四

　　技巧2：制作下拉菜單

　　現(xiàn)象：想節(jié)省表格空間嘛？希望讓填寫(xiě)表格的人按照自己需求選擇類目？制作下拉菜單就可以解決這個(gè)問(wèn)題，我想這個(gè)方法很多人都掌握了，這里還是給大家再介紹一下吧。

　　操作：點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”在“有效性條件”中的“允許”選擇“序列”在來(lái)源中分別輸入要選擇的類目而且注意要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)分別隔開(kāi)。如圖五：

　　技巧3：補(bǔ)領(lǐng)/退還金額的自動(dòng)生成

　　現(xiàn)象：補(bǔ)領(lǐng)金額或退還金額可以自動(dòng)生成

　　操作（1）：補(bǔ)領(lǐng)金額函數(shù)=IF（G16>0，G16，“”）如果報(bào)銷總額大于0則顯示金額數(shù)，否則不顯示。

　　操作（2）：退還金額函數(shù)=IF（G16<0，G16，“”）如果報(bào)銷總額小于0則顯示金額數(shù)，否則不顯示。

　　報(bào)銷總額=予借旅款-合計(jì)金額

　　技巧4：人民幣大寫(xiě)自動(dòng)生成

　　現(xiàn)象：通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)求和以及函數(shù)設(shè)置，大寫(xiě)人民幣可以自動(dòng)生成

　　操作：在需要生成大寫(xiě)人民幣單元格中的下一行即文檔中第18行的三個(gè)單元格中分別輸入函數(shù)公式

　　=TEXT（INT（ABS（G16）），“[DBNum2]”）

　　=TEXT（INT（ABS（G16*10））-INT（ABS（G16））*10，“[DBNum2]G/通用格式”）

　　=TEXT（INT（ABS（G16*100））-INT（ABS（G16*10））*10，“[DBNum2]G/通用格式”）

　　在以上三組公式中，你只需要更改“G16”為小寫(xiě)人民幣單元格，對(duì)于函數(shù)的含義請(qǐng)大家在網(wǎng)上查詢一下這里不再詳細(xì)講解。

　　在小寫(xiě)人民幣單元格中輸入函數(shù)公式=G18&“元”&J18&“角”&K18&“分”

　　設(shè)置好公式后，一定要將第18行隱藏，這樣表格才呈現(xiàn)完整性。如圖六：

　　在財(cái)務(wù)的“付款”“借款”單據(jù)excel表格中也用到了以上談到的技巧，其實(shí)這個(gè)財(cái)務(wù)的表單從整體的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)并不復(fù)雜，在這里只是希望能夠給大家提供工作中的便利，希望大家能夠在工作中找到快樂(lè)?。?！

上一篇：巧學(xué)Excel的35招

下一篇：活用Excel基本功能