直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式。是各種會計形式中最基本的會計核算形式。是各種會計核算形式中最基本的會計核算形式,其他會計核算形式是在該核算形式的基礎上發(fā)展起來的。
憑證和賬簿組織在記賬憑證核算形式下,記賬憑證可以用收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種格式,也可以采用通用的記賬憑證格式。設置的賬簿一般有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬;其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般采用三欄式,明細分類賬一般根據管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
程序內容記賬憑證核算形式的內容一般包括七個方面:(1)將同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總原始憑證成匯總原始憑證;(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)根據各種記賬憑證登記總分類賬;(6)定期日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;(7)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
優(yōu)缺點記賬憑證核算形式直接根據各種記賬經濟業(yè)務的具體內容在總分類賬中可以得到全面反映,也便于賬目的核對。但由于總分類賬根據每一張記賬憑證進行登記,當會計主體的業(yè)務量較大量,會加大登記總賬的工作量。
適應條件記賬憑證核算形式一般適應于規(guī)模較小、業(yè)務量較少、會計憑證也較少的單位。在應用記賬憑證會計核算形式時,為了減少登記總賬的工作者,簡化會計核算手續(xù),應晝將同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證,再根據匯總原始憑證填制記賬憑證。