在會計期末結(jié)賬時，為結(jié)轉(zhuǎn)計算當(dāng)期損益 和的會計分錄。根據(jù)“會計分期”這一核算前提，在每一會計期末，即在月底、季末和年度終了時，都需要進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的工作，是會計核算工作的一個重要環(huán)節(jié)，是編制會計報表的必要準(zhǔn)備。通常，結(jié)賬工作包括：（1）結(jié)算各種收入、費用賬戶，并據(jù)以計算本期的利潤和虧損，把經(jīng)營成果在賬上提示出來；（2）結(jié)算各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶、分別結(jié)出它們的本期發(fā)生額及期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)為下期的期初余額。其中，在第（1）項結(jié)賬工作中，需要編制必要的結(jié)賬分錄。
為了正確計算企業(yè)經(jīng)營過程中的損益，需要設(shè)置一個“本年利潤”賬戶。結(jié)賬時，將本期各收入類賬戶的貸方發(fā)生額借方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶各費用類賬戶的借方發(fā)生額從它們的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的借方，從而結(jié)平銷售成本及各費用類賬戶。這樣，在“本年利潤”賬戶就匯集子計算損益的各個因素，其貸差反映本期實現(xiàn)的利潤，其借差反映本期發(fā)生的虧損。
