為了編制合并報(bào)表或便于了解境外實(shí)體經(jīng)營狀況,將一套業(yè)已編制完成的以外國貨幣為記賬本位幣的會(huì)計(jì)報(bào)表,運(yùn)用一定的折算方法,折算為以本國貨幣表述的會(huì)計(jì)報(bào)表的過程。廣義的外幣會(huì)計(jì)報(bào)表還包括把以本國貨幣表示的會(huì)計(jì)報(bào)表折算成外國貨幣表示的會(huì)計(jì)報(bào)表。
外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算的目的 一般有兩種:第一種是為編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的需要;第二種是為了提供特種會(huì)計(jì)報(bào)表,滿足有關(guān)方面和人士的要求。如我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定,我國企業(yè)在國外或港澳地?zé)o有附屬企業(yè)的(包括需要與本企業(yè)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的被投資企業(yè)),如以當(dāng)?shù)刎泿抛鳛橛涃~本位幣編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)在將附屬企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表匯編和合并時(shí),應(yīng)將其會(huì)計(jì)報(bào)表折算成人民幣金額,再與本企業(yè)的人民幣報(bào)表進(jìn)行匯編和合并。故企業(yè)編制合并報(bào)表是外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算的第一種目的。根據(jù)我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,如果企業(yè)選用某種外國貨幣為記賬本位幣,到會(huì)計(jì)期末就應(yīng)該將外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算成人民幣報(bào)表。另外,為了使習(xí)慣持不同綱幣觀念的報(bào)表使用者便于理解,而將一些外幣表示的會(huì)計(jì)報(bào)表折算成人民幣報(bào)表,或者為滿足特定的國外投資者的需要,而將人民幣報(bào)表折算成某種外國貨幣報(bào)表,這屬于外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算的第二種目的。
選擇外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算方法的原則 在折算外幣會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),涉及到不同折算匯率的選擇問題,可以將全部報(bào)表項(xiàng)目按一個(gè)統(tǒng)一的匯率折算,也可以根據(jù)報(bào)表項(xiàng)目的不同性質(zhì),采用不同的匯率折算,從而形成了不同的外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算方法:使用現(xiàn)行的匯率的單一匯率法和使用不同匯率的多種匯率法。多種匯率法又包括流動(dòng)與非流動(dòng)法、貨幣與非貨幣法、時(shí)間性法等。外幣會(huì)計(jì)報(bào)表折算方法的選擇總的來說,應(yīng)遵循三條基本原則:(1)目標(biāo)原則。即折算方法的選有和應(yīng)與折算具體目標(biāo)相一致。外幣報(bào)表折算方法應(yīng)服從于外幣報(bào)表換算的目標(biāo),離開折算目標(biāo)的折算方法提供不了有用的報(bào)表信息。(2)功能貨幣原則。在選擇折算方法時(shí),應(yīng)以功能貨幣為原則。(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境原則。要求在選擇折算方法時(shí)考慮子公司所在國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。這里的經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要指一個(gè)國家的通貨膨脹情況和外匯管理體制。