記錄和報(bào)告企業(yè)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的一整套程序和方法。
分支機(jī)構(gòu)是整個(gè)企業(yè)的一個(gè)組成部分，不是一個(gè)獨(dú)立的法律主體。它沒有獨(dú)立的資一，經(jīng)營所需我資本完全由總部撥給，業(yè)務(wù)經(jīng)營受總部控制。但在大多數(shù)情況下，分支機(jī)構(gòu)仍被視為是一個(gè)單獨(dú)的會計(jì)個(gè)體，須單獨(dú)核算本身的經(jīng)營成果。不過，視總部與分支機(jī)構(gòu)權(quán)限的劃分，分支機(jī)構(gòu)也可以不單獨(dú)核算本身的經(jīng)營成果。
分支機(jī)構(gòu)與銷售代理處的區(qū)別，主要體現(xiàn)在經(jīng)營自主權(quán)上。銷售代理處通常不直接經(jīng)銷商品，一切聽從總部安排，不具有獨(dú)立的經(jīng)營自主權(quán)。而分支機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立從事商品購銷業(yè)務(wù)，比銷售代理處個(gè)有更多的經(jīng)營自主權(quán)。但當(dāng)分支機(jī)構(gòu)只核算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，而將銷售、購貨、收款等業(yè)務(wù)歸于總部統(tǒng)一核算時(shí)，它與銷售代理處就沒有多少差別。
總部與分支機(jī)構(gòu)在與第三方進(jìn)行交易時(shí)，仍按通常程序和方法進(jìn)行會計(jì)處理�？偛颗c分支機(jī)構(gòu)之間的交易，由于分支機(jī)構(gòu)受總部控制，再者總部與分支機(jī)構(gòu)同屬一個(gè)企業(yè)，因此，會計(jì)處理方法視不同交易價(jià)格可分別采用成本法、成本加成法或售價(jià)法�？偛颗c分支機(jī)構(gòu)的交易，總部通常用“分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶記錄，分支機(jī)構(gòu)通常用“總部往來”賬戶記錄。“分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶與“總部往來”賬戶為總部與分支機(jī)構(gòu)的兩個(gè)對應(yīng)賬戶，其記載內(nèi)容完全相同，都是總部對分支機(jī)構(gòu)的投資。
總部或分支機(jī)構(gòu)各自所發(fā)生的有些費(fèi)用，有時(shí)為總部與分支機(jī)構(gòu)的共同費(fèi)用，應(yīng)在總部與分支機(jī)構(gòu)之間分?jǐn)偅缈偛堪l(fā)生的產(chǎn)品廣告費(fèi)，分支機(jī)構(gòu)也應(yīng)適當(dāng)負(fù)擔(dān)。另外，由總部統(tǒng)一記賬核算的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，相應(yīng)部分也應(yīng)分?jǐn)偨o分支機(jī)構(gòu)。
總部與分支機(jī)構(gòu)是通過各自獨(dú)立的會計(jì)系統(tǒng)記錄并單獨(dú)提供會計(jì)報(bào)表的。但總部及分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)的會計(jì)報(bào)表僅供企業(yè)內(nèi)部使用。整個(gè)企業(yè)的會計(jì)報(bào)表是根據(jù)總部與分支機(jī)構(gòu)各自單獨(dú)的會計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料編制而成的聯(lián)合會計(jì)報(bào)表。聯(lián)合會計(jì)報(bào)表將總部與分支機(jī)構(gòu)視為一個(gè)企業(yè)整體，總部分與分支機(jī)構(gòu)之間的交易在編制過程中抵消。
