對企業(yè)各個生產(chǎn)單位如生產(chǎn)車間和分廠為組織和管理生產(chǎn)活動而發(fā)生的各項費用及其固定資產(chǎn)使用費和維修費等進行的分配。各生產(chǎn)車間和分廠為產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的間接計入成本按單位分別歸集后,月終就需按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在各該生產(chǎn)單位所生產(chǎn)的產(chǎn)品或勞務(wù)成本間進行分配。
確定制造費用的分配標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)使其具有以下特性:(1)共有性,即各應(yīng)承擔(dān)制造費用的對象都具有該分配標(biāo)準(zhǔn)的資料;(2)比例性,即分配標(biāo)準(zhǔn)與制造費用之間存在客觀的因果比例關(guān)系,分配標(biāo)準(zhǔn)總量的變化對制造費用總額的多少有較密切的依存關(guān)系;(3)易得性,即各受益對象所耗用分配標(biāo)準(zhǔn)的資料較為容易地取得;(4)可計量性,即各受益對象所耗用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量可以客觀地進行計量;(5)穩(wěn)定性,即使用的分配標(biāo)準(zhǔn)相對穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變動,便于各期間的成本比較分配。
制造費用的分配標(biāo)準(zhǔn)一般有:(1)直接人工工時,各受益對象所耗的生產(chǎn)工人工時數(shù),可以是實際工時,也可以是定額工時;(2)直接人工成本,各受益對象所發(fā)生的直接人工成本數(shù);(3)機器工時,各受益對象所消耗的機器工時數(shù),可以是實際工時,也可以是定額工時;(4)直接材料成本或數(shù)量,各受益對象所耗用的直接材料成本或數(shù)量;(5)直接成本,各受益對象所耗用的直接材料成本和直接人工成本之和;(6)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,將各產(chǎn)品實際產(chǎn)量換算成標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,以各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)根據(jù)各生產(chǎn)單位制造費用的特性和生產(chǎn)特點選定分配標(biāo)準(zhǔn)后,就可進入具體的分配過程。
為了能及時分配制造費用,盡早提供本期成本信息,以及解決季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)制造費用負擔(dān)水平波動的問題,企業(yè)可采用計劃分配率的方法配制造費用。
由于采用計劃分配計,所分配的制造費用與實際發(fā)生的數(shù)額之間總會存在一定的差額,對此月末不加以調(diào)整而是逐月累計,到年終時一次調(diào)整計入12月份的產(chǎn)品生產(chǎn)成本中。調(diào)整的方法一是按各產(chǎn)品全年已承擔(dān)的制造費用總額的比例進行調(diào)整,二是將差額并入12月份制造費用實際發(fā)生額中,然后改用實際分配率進行分配。
如果企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長,產(chǎn)品生產(chǎn)批次較多,每月完工產(chǎn)品的批次只占全部產(chǎn)品批次的一部分,那么每月進行制造費用分配,其計算與記賬的工作量較大,為簡化核算,可采用累計分配率的方法分配制造費用。這一方法是將當(dāng)月完工批次的產(chǎn)品應(yīng)負擔(dān)的全部制造費用,在其完工月份一次進行分配計入其生產(chǎn)成本,而對當(dāng)月未完工批次的在產(chǎn)品應(yīng)負擔(dān)的制造費用保留在制造費用一起分配計入其生產(chǎn)成本。
采用這一方法雖可簡化核算工作,但它存在兩點不足:一是各批次的產(chǎn)品成本明細賬不能全面反映在產(chǎn)品成本情況,二是若各月發(fā)生的費用水平波動較大影響分配結(jié)果的正確性。