行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)支出。屬于支出要素的一項(xiàng)。
特點(diǎn) 包括為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的所有支出，如工資及福利費(fèi)、公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備的修繕費(fèi)等等；經(jīng)費(fèi)支出的來(lái)源主要是財(cái)政或上級(jí)部門的撥款，撥入經(jīng)費(fèi)之間有著某種對(duì)應(yīng)關(guān)系；經(jīng)費(fèi)支出需要單獨(dú)核算，并向財(cái)政或上級(jí)部門單獨(dú)列報(bào)；經(jīng)費(fèi)支出的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)都有具體規(guī)定，行政單位必須按規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出。
分類 按經(jīng)濟(jì)用途分類，可分為基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、其他費(fèi)用等。按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類，可分為人員支出和公用支出。
核算方法 為了總括地核算行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)支出，設(shè)置“經(jīng)費(fèi)支出”科目。該科目的借方登記 實(shí)際發(fā)生的支出數(shù)；貸方登記支出收回或沖銷數(shù)；平時(shí)該科目的借方余額反映經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出累計(jì)數(shù)；年終轉(zhuǎn)賬后，該科目無(wú)余額。發(fā)生支出時(shí)的借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等有關(guān)科目；支出收回或沖銷轉(zhuǎn)出時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”科目；年終轉(zhuǎn)賬時(shí)，借記“結(jié)余”科目，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”科目。經(jīng)費(fèi)支出采用收付實(shí)現(xiàn)制的原則確認(rèn)，按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)量。
管理要求 按上級(jí)或財(cái)政部門核準(zhǔn)的預(yù)算和用款計(jì)劃，以及預(yù)算所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費(fèi)。如果需要改變用途所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費(fèi)。如果需要改變用途和范圍，要按照規(guī)定程度上報(bào)上級(jí)部門，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。按照定員、定額和開支標(biāo)準(zhǔn)辦理經(jīng)費(fèi)支出。分清資金渠道，嚴(yán)格劃分經(jīng)常性和專項(xiàng)支出。
