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誰主導(dǎo)ERP實施?看似簡單的問題,現(xiàn)實中卻存在著許多認(rèn)識上的偏差和行為上的誤區(qū),作為已經(jīng)上和準(zhǔn)備上ERP項目的企業(yè)CIO們,您是否也有如下的問題呢?
聽一位在ERP行業(yè)摸爬滾打幾十年的“老江湖”說:“我們ERP服務(wù)商其實就應(yīng)該是一個賣鍋的,把鍋賣給人家并教會他們怎么使就可以了,可口的飯菜得由買鍋的人自己做,可現(xiàn)在呢,我們不僅賣鍋、教人家怎么用好鍋,還要替他們做飯。由于客戶的口味千差萬別,我們?yōu)榱诉m應(yīng)客戶的需要,投入大量的人力、物力不說,關(guān)鍵是難以做出合乎客戶口味的飯菜,弄得我們非常累,客戶也不滿意。”——這是對目前“以服務(wù)商為主導(dǎo)的ERP項目實施”的抱怨。
ERP著名專家李臺元說:“ERP實施屬于具有工藝品特征的單品生產(chǎn),在項目實施過程中,服務(wù)商不掙錢,企業(yè)客戶也難滿意。那么是否應(yīng)該換個思路,借鑒一下火鍋餐廳給人的啟示呢?火鍋餐廳只提供炊具、原材料、調(diào)味品,而把加工過程留給顧客自己去完成。
作為ERP服務(wù)商,應(yīng)該專注于提供成熟的ERP產(chǎn)品、為客戶引進(jìn)行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐、培訓(xùn)客戶使用好ERP產(chǎn)品、結(jié)合企業(yè)的管理實際幫助其順暢導(dǎo)入ERP產(chǎn)品管理等等。而企業(yè)客戶應(yīng)該有意識地在實施ERP項目之前就引進(jìn)專業(yè)人才,讓內(nèi)部的專職、專業(yè)人員參與到項目全過程,前期,他們可以與服務(wù)商一起抓住項目實施的關(guān)鍵,推動項目實施與交付,后期,他們可以順暢地接收系統(tǒng)并做好運營與維護(hù),更重要的是:他們可以持續(xù)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù),讓系統(tǒng)不間斷地為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。這樣,企業(yè)客戶也就真正成為了用信息化手段解決自身實際問題的主人。”——這是對未來“以客戶為主導(dǎo)的ERP項目實施”的倡導(dǎo)。
李臺元老師在ERP行業(yè)20多年,有豐富的經(jīng)驗,他研究了近百家企業(yè)信息化應(yīng)用的成功與失敗案例,親自指導(dǎo)并參與了幾十家企業(yè)的ERP項目,他提出 “以客戶為主導(dǎo)的ERP項目實施”是經(jīng)過慎重思考,有充足理由的。
作為ERP服務(wù)商,其競爭環(huán)節(jié)主要來自于4個方面:產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、ERP產(chǎn)品交付和持續(xù)的服務(wù)支持。而在這4個環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品交付能力已經(jīng)成為他們的核心競爭力和市場拓展瓶頸。
而作為購買ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶,從項目啟動開始就意味著要不斷地投入,這包括人力、物力和財力,而這些投入有的是可見的,有的是不可見的,從整個ERP項目進(jìn)程來看,產(chǎn)品交付質(zhì)量直接影響到企業(yè)信息化項目的投入產(chǎn)出比,而對產(chǎn)品交付質(zhì)量起主導(dǎo)作用的是企業(yè)中是否有專業(yè)的ERP人才。
因為,產(chǎn)品交付在其他產(chǎn)業(yè)是一手交錢,一手交貨,在管理信息化應(yīng)用領(lǐng)域則是完成知識的轉(zhuǎn)移,因此說:ERP產(chǎn)品交付的實質(zhì)是ERP服務(wù)商向企業(yè)客戶作好“知識轉(zhuǎn)移”。
“知識轉(zhuǎn)移”的內(nèi)容應(yīng)該包括:
1、熟悉所購買管理軟件操作的知識轉(zhuǎn)移;
2、行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)管理經(jīng)驗的知識的轉(zhuǎn)移;
3、結(jié)合購買ERP產(chǎn)品企業(yè)客戶的管理現(xiàn)狀與管理目標(biāo),進(jìn)行匹配和ERP產(chǎn)品具體應(yīng)用的知識轉(zhuǎn)移;
4、ERP在企業(yè)客戶中具體使用的知識轉(zhuǎn)移。
對于國內(nèi)有實力的ERP服務(wù)商來說,目前不是ERP賣不出去,而是ERP實施難以按期交付出去,或者說企業(yè)客戶無法在短期內(nèi)從ERP系統(tǒng)中獲得更大價值和收益。而交付不出去的核心問題是人的問題。
目前,ERP項目知識轉(zhuǎn)移的對象往往是購買ERP產(chǎn)品企業(yè)中的兩類人:
1、企業(yè)計算中心的計算機維護(hù)人員——他們可以快速掌握ERP產(chǎn)品的使用;
2、企業(yè)核心崗位的管理人員——他們可以依據(jù)對ERP產(chǎn)品的理解,梳理和提升企業(yè)內(nèi)部的管理流程。
這兩類人在企業(yè)原來都有固定的工作,對ERP項目來說是以接受一項任務(wù)的心態(tài)去學(xué)習(xí),很難有飽滿的熱情、濃厚的興趣和積極的態(tài)度,而對于一個復(fù)雜的、大型管理軟件來說,期望這些人通過短期的培訓(xùn)就能夠產(chǎn)生明顯的效果也不太現(xiàn)實。
有一些企業(yè)客戶在項目該交付了,才想起要找人或匆匆派幾個人去學(xué)習(xí),這樣造成的結(jié)果是:ERP服務(wù)商增加了交付難度、成本和時間,企業(yè)客戶同時增加了交付過程中的大量隱形成本,更重要的是:在系統(tǒng)交付之后,企業(yè)客戶中的人員無法做到讓系統(tǒng)順暢地運營起來,更談不上可以不間斷地持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)。
其實,一個ERP項目不能按期交付主要有以下5個不可控因素:
1、一把手工程不可控(企業(yè)客戶認(rèn)為ERP是技改項目,而不是管理項目)
2、應(yīng)用目標(biāo)不可控(企業(yè)客戶不熟悉所購買的ERP產(chǎn)品究竟能為企業(yè)干什么)
3、需求和驗收標(biāo)準(zhǔn)非唯一性不可控(企業(yè)客戶的管理目標(biāo)與管理現(xiàn)狀和ERP要求不匹配——來自于企業(yè)客戶對ERP產(chǎn)品不熟悉)
4、ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不可控(企業(yè)客戶缺乏懂ERP產(chǎn)品的技術(shù)人員)
5、實施質(zhì)量不可控(進(jìn)駐企業(yè)客戶的實施工程師不懂管理,不能有效地解決企業(yè)管理流程的梳理和提升問題)
而在以上五個不可控因素中,企業(yè)客戶方卻占有4個,這說明企業(yè)客戶方的實施水平是影響ERP交付的關(guān)鍵問題所在。而這五個不可控因素直接造成的后果就是ERP項目的延時交付。
仔細(xì)分析一下上面這些不可控因素就會發(fā)現(xiàn),在受企業(yè)客戶方影響的4個不可控要素中,除第一項是認(rèn)識問題之外,其它3項均有企業(yè)方不熟悉ERP產(chǎn)品造成的原因。因此,由于企業(yè)方不熟悉ERP產(chǎn)品而導(dǎo)致項目不可控,是ERP項目難以按時交付的核心問題。
擁有ERP專業(yè)、專職人才是企業(yè)客戶讓ERP發(fā)揮最大價值的關(guān)鍵
企業(yè)客戶中是否有懂ERP產(chǎn)品和應(yīng)用的人才,對于系統(tǒng)的實施效果和應(yīng)用效益以及總投入費用差異巨大。例如:大冶摩托,由于其內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)非常合理,內(nèi)部提早做好了專業(yè)、專職人員直接參與項目的準(zhǔn)備,致使實施過程順利,應(yīng)用效果非常好。信息系統(tǒng)很快就在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮巨大作用、創(chuàng)造了價值。
如果企業(yè)客戶在ERP項目實施前就招聘到或儲備有專業(yè)人才,由于他們理解ERP在管理上的應(yīng)用,只要熟悉一下所購買的ERP產(chǎn)品,就可以知道ERP能干什么、不能干什么,可以與服務(wù)商進(jìn)行無障礙溝通,可以與服務(wù)商一起快速完成ERP實施,減少企業(yè)無名堂的隱性成本支出。
由于企業(yè)內(nèi)部有專業(yè)人才,就可以知道產(chǎn)品能做什么、不能做什么,知道那些功能必須在一期完成,哪些功能可以后續(xù)開發(fā),那些系統(tǒng)功能還需要深入挖掘其應(yīng)用潛力等等,使ERP的應(yīng)用過程變得更合理、有序,讓企業(yè)的購買利益最大化。
總之,企業(yè)內(nèi)部擁有ERP專業(yè)人才,就可以主導(dǎo)ERP項目實施,就可以:
1、節(jié)約企業(yè)項目實施成本(特別是隱性成本);
2、持續(xù)不間斷地優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程;
3、自主開發(fā)企業(yè)關(guān)鍵應(yīng)用,有利于保密及企業(yè)核心競爭力提升。
ERP項目對于任何一個企業(yè)都是高投入、高產(chǎn)出和持續(xù)應(yīng)用的巨大工程,建議已經(jīng)上或準(zhǔn)備上ERP項目的企業(yè)CIO們,一定要關(guān)注以下問題:
1、加強ERP項目的知識轉(zhuǎn)移力度,讓企業(yè)內(nèi)部人員的ERP理論與產(chǎn)品培訓(xùn)走在項目實施的前面,提前做好專業(yè)、專職的人員儲備;
2、吸納專業(yè)人才,讓熟悉ERP產(chǎn)品和理論知識的人員盡早融入、參與到企業(yè)項目之中;
3、調(diào)整、優(yōu)化信息中心的職能,不僅要做好ERP項目的系統(tǒng)規(guī)劃、管理與維護(hù)工作,更要有意識地做好企業(yè)核心業(yè)務(wù)的不斷優(yōu)化和信息系統(tǒng)價值的持續(xù)挖掘。
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