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● 公司代碼:從財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)角度來看,以作為法人單位的、需要對外披露財(cái)務(wù)信息和履行繳納稅務(wù)的企業(yè)為基準(zhǔn)而設(shè)置公司代碼,同時(shí)也需要考慮其整體的組織結(jié)構(gòu),以確定最終的企業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)置。
● 科目匯總表:會(huì)計(jì)科目代碼和名稱的集合,一個(gè)科目匯總表可以分配給許多個(gè)公司代碼。
● 成本控制范圍:成本控制范圍是CO模塊中最重要及最基本的企業(yè)結(jié)構(gòu)單位?;旧纤性诔杀究刂颇K內(nèi)的主要資料及賬目都會(huì)以成本控制范圍為基礎(chǔ)。一般而言,每一個(gè)公司代碼都需要被指派到一個(gè)成本控制范圍。而一個(gè)成本控制范圍同時(shí)可容納多于一個(gè)公司代碼。
● 在SAP中成本控制范圍是以四位代碼來表示。而在同一個(gè)成本控制范圍的公司是可以:
a. 不同公司可共用一些成本控制主數(shù)據(jù)(如作業(yè)類型)。
b. 能夠出具跨公司的成本控制或營業(yè)管理的報(bào)表,為管理層提供管理分析工具。
● 財(cái)務(wù)管理范圍:是SAP系統(tǒng)內(nèi)對于基金管理、現(xiàn)金預(yù)算管理、現(xiàn)金管理的一個(gè)重要的、最高層次的組織架構(gòu);在一個(gè)財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi),可以進(jìn)行統(tǒng)一的現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預(yù)算管理以及預(yù)算控制。
● 原因代碼:根據(jù)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,將使用原因代碼來代表現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,當(dāng)使用現(xiàn)金和銀行科目過賬時(shí)必須指定原因代碼來代表此現(xiàn)金流入或流出對應(yīng)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目。這樣通過直接法可以跟蹤每筆現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)的流動(dòng)情況,得到現(xiàn)金流量表。這種出示現(xiàn)金流量表的方式要求每筆現(xiàn)金和銀行科目過賬都必須由財(cái)務(wù)人員判斷并分配一個(gè)原因代碼。而且要求企業(yè)現(xiàn)金和銀行收支業(yè)務(wù)必須按現(xiàn)金流量表項(xiàng)目分開,不能混合,才能保證在記賬時(shí)在行項(xiàng)目上分清現(xiàn)金流的原因代碼。
● 記賬碼:記賬碼決定了憑證輸入的行項(xiàng)目的賬戶類型、借/貸方和行項(xiàng)目字段狀態(tài)。
● 特別總賬標(biāo)識:應(yīng)收賬款中對客戶業(yè)務(wù)的處理在總分類賬中是反映在統(tǒng)馭科目上的,但同一客戶的業(yè)務(wù)有時(shí)由于賬務(wù)處理的需要,在總分類賬中要反映到不同的科目上。如客戶的發(fā)票處理通常是資產(chǎn)類的應(yīng)收款,但對其預(yù)收款則是負(fù)債類的科目。系統(tǒng)對此類業(yè)務(wù)處理是通過給出不同特別總賬標(biāo)志來指向不同的總分類賬科目。
● 憑證日期與記賬日期:憑證日期與記賬日期可不一致,記賬日期決定憑證的過賬期間,是影響總賬科目發(fā)生額的日期。將記賬日期輸入每年的12月31日時(shí),可將記賬期間輸入成特殊記賬期間。
● 字段狀態(tài)組:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將生成會(huì)計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)(可選、必錄或隱去)進(jìn)行分組,稱作字段狀態(tài)組。在總賬科目主記錄中,需要將字段狀態(tài)組分配給每一個(gè)總賬科目。
● 憑證反記賬:原因:SAP系統(tǒng)中無負(fù)數(shù)輸入;方法:將所需的行項(xiàng)目,在“其它數(shù)據(jù)”欄中點(diǎn)中“反記賬” ;結(jié)果:行項(xiàng)目的金額以負(fù)數(shù)在相反的借貸方反映。
● 基金中心:是面向資金收支的組織結(jié)構(gòu),可以是一個(gè)責(zé)任范圍,部門或項(xiàng)目,并在財(cái)務(wù)管理范圍中以層次結(jié)構(gòu)的形式體現(xiàn)。預(yù)算值將被分配到基金中心。
● 利潤中心:根據(jù)二級單位財(cái)務(wù)核算及管理的需要,將各個(gè)相關(guān)部門或組織在系統(tǒng)中維護(hù)成獨(dú)立的利潤中心,并利用利潤中心組,建立對應(yīng)的層次。
● 成本中心:根據(jù)成本、費(fèi)用控制及管理的需要,按照企業(yè)行政及生產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的成本中心,并利用成本中心組,建立對應(yīng)的層次。
● 初級成本要素:每一個(gè)初級成本要素都對應(yīng)一個(gè)總賬成本損益類科目,有關(guān)成本損益類科目的過賬會(huì)通過初級成本要素與分配的成本對象自動(dòng)生成管理會(huì)計(jì)模塊中的行項(xiàng)目。
● 次級成本要素:
c. 每一個(gè)次級成本要素都只在CO內(nèi)部使用而不影響FI過賬,主要用于成本分配和結(jié)轉(zhuǎn)。
d. 次級成本要素與成本損益類科目無關(guān)。
e. 次級成本要素有多種類型, 目前主要應(yīng)用的是與分?jǐn)偤头峙鋬?nèi)部作業(yè)相關(guān)聯(lián)的次級成本要素。
● 統(tǒng)馭科目:是將明細(xì)賬與總賬實(shí)時(shí)相連的總賬科目的一種。對明細(xì)賬記賬時(shí),系統(tǒng)同時(shí)也會(huì)自動(dòng)更新其所對應(yīng)的總賬科目數(shù)據(jù)。
●未清項(xiàng)管理:一個(gè)科目中的行項(xiàng)目被用來清理同一科目中另外一個(gè)或幾個(gè)行項(xiàng)目,具有一定的邏輯對應(yīng)關(guān)系。未清項(xiàng)管理科目的余額總是等于未清行項(xiàng)目的合計(jì) 。
● 資產(chǎn)明細(xì)賬:各類資產(chǎn)的編號,創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生資產(chǎn)編號。對資產(chǎn)編號記賬就是對統(tǒng)馭科目。
● 成本中心會(huì)計(jì):以按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)或成本歸集方式設(shè)置的成本中心為基準(zhǔn),對發(fā)生于各成本中心的成本費(fèi)用進(jìn)行核算和控制。具體業(yè)務(wù)包括對成本中心主數(shù)據(jù)的維護(hù)、成本分配規(guī)則的維護(hù)以及相應(yīng)的分配、分?jǐn)?,價(jià)格計(jì)算和對賬操作。它同時(shí)也作為其他管理會(huì)計(jì)模塊的必要準(zhǔn)備。
● 內(nèi)部定單:管理會(huì)計(jì)模塊提供的一種比較靈活的管理工具。通過建立內(nèi)部定單主數(shù)據(jù)的方式可對需要單獨(dú)監(jiān)控成本或支出的成本對象進(jìn)行成本、費(fèi)用的計(jì)劃、歸集、分配與監(jiān)控,具體核算對象通常是可控成本或費(fèi)用項(xiàng)目等。
● 折舊范圍:使基于不同目的(如賬面折舊、成本核算、基于其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則折舊等)計(jì)算資產(chǎn)的平行折舊成為可能,根據(jù)折舊范圍制定各項(xiàng)資產(chǎn)的所有必要折舊期限和折舊價(jià)值。每個(gè)公司代碼至少需要一個(gè)折舊范圍用以記錄賬面折舊。
● 承諾項(xiàng)目:匯總承諾項(xiàng)名稱的定義通常比照現(xiàn)金流量表的類別或者遵循陜西省電力公司的實(shí)際需要定義,一個(gè)匯總承諾項(xiàng)可以理解為某些一般承諾項(xiàng)的集合。匯總承諾項(xiàng)不能夠直接記賬,不對應(yīng)到科目,但是可以為匯總承諾項(xiàng)分配預(yù)算,來控制歸屬于此匯總承諾項(xiàng)下層的明細(xì)承諾項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生額。
● 預(yù)算結(jié)構(gòu):預(yù)算結(jié)構(gòu)是基金中心與承諾項(xiàng)目二者結(jié)合在一起形成的預(yù)算控制單元,表示在某個(gè)基金中心對那些承諾項(xiàng)目進(jìn)行控制。
● 計(jì)劃層次: 計(jì)劃層次是對資金的構(gòu)成進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解的一種技術(shù)用語。根據(jù)資金可用狀態(tài)和來源業(yè)務(wù)性質(zhì)。
● 計(jì)劃組/現(xiàn)金管理組:現(xiàn)金管理組,亦稱為計(jì)劃組,是對資金的構(gòu)成進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解的另一種技術(shù)用語。對于未實(shí)現(xiàn)的資金流,我們根據(jù)計(jì)劃層次可以知道未來可用資金的業(yè)務(wù)構(gòu)成。為了得到未來可用資金流在合作伙伴對象層次進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,我們通過現(xiàn)金管理組實(shí)現(xiàn)。
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