新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
Excel數(shù)據(jù)排序功能集錦（二）
四、自定義排序
先把相應(yīng)的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應(yīng)的單元格區(qū)域（如N2至N18）中（圖4）；執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在“從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)的方框中輸入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠標(biāo)選擇輸入），然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，將相應(yīng)的序列導(dǎo)入到系統(tǒng)中，確定返回。
小提示：序列導(dǎo)入后，原來N2至N18區(qū)域中輸入的數(shù)據(jù)可以刪除，導(dǎo)入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。
選中“職稱”列任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框（參見圖3），按“自定義排序次序”選項右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述“導(dǎo)入”的序列，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。
五、用函數(shù)進行排序
有時，我們對某些數(shù)值列（如“工齡、工資”等）進行排序時，不希望打亂表格原有數(shù)據(jù)的順序，而只需要得到一個排列名次。對于這個問題，我們可以用函數(shù)來實現(xiàn)（以“工齡”為例）：在“工齡”右側(cè)插入一個空白列（J列），用于保存次序（圖5），然后選中J2單元格，輸入公式：=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次選中J2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線狀”時（這種狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至最后一條數(shù)據(jù)為止，次序即刻顯示出來（圖5）。
圖5
小提示：若要升序排序，可在公式最后增加一個“非零”參數(shù)，如將上述公式改為：=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。
六、讓序號不參與排序
當(dāng)我們對數(shù)據(jù)表進行排序操作后，通常位于第一列的序號也被打亂了，如何不讓這個“序號”列參與排序呢？我們在“序號”列右側(cè)插入一個空白列（B列），將“序號”列與數(shù)據(jù)表隔開。用上述方法對右側(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序時，“序號”列就不參與排序了。
小提示：插入的空列會影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來：選中B列（即插入的空列），右擊鼠標(biāo)，再選擇“隱藏”選項即可。
責(zé)任編輯：zoe
實務(wù)學(xué)習(xí)指南
距6月報稅結(jié)束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號