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第一步:調(diào)查了解五項社會保險基金信息化管理情況。醫(yī)療保險金和養(yǎng)老保險金管理較規(guī)范,有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng);而失業(yè)保險金因辦公條件有限,采用手工統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)格式為EXCLE表格。由此導致數(shù)據(jù)可依賴程度不同。
第二步:在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,確定審計思路,根據(jù)審計需要,要求被審計單位提供業(yè)務數(shù)據(jù),具體需要如下:
?。ㄒ唬┦I(yè)金發(fā)放明細表,包括字段名:發(fā)放月份、姓名、性別、身份證號、發(fā)放金額 、單位、發(fā)放開始時間、發(fā)放終止時間。
?。ǘ┽t(yī)保繳費表,包括字段名:繳費月份、姓名、單位、身份證號、單位繳費金額、個人繳費金額。
第三步:將所需數(shù)據(jù)整理規(guī)范導入AO,形成業(yè)務數(shù)據(jù),編制查詢語句進行分析比對。利用身份證號的唯一性,以身份證號、發(fā)放和繳費月份相同為條件連接上述兩表,查詢有無既有繳費單位為其繳醫(yī)保費同時又領(lǐng)取失業(yè)金的人員,其中醫(yī)保繳費月份需要用MID函數(shù)取出,并進行數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換,查詢結(jié)果顯示其姓名、身份證號、繳費單位及失業(yè)單位,且不重復,共查出23人,將查詢結(jié)果導出生成既繳醫(yī)保又領(lǐng)失業(yè)金人員名單,進行分析判斷。
查詢語句如下:
select distinct a.姓名 as 領(lǐng)失業(yè)姓名,b.姓名 as 繳醫(yī)保姓名,a.身份證號,a.單位 as 失業(yè)單位,b.單位 as 繳費單位
from [業(yè)務_失業(yè)金發(fā)放明細表] a inner join [業(yè)務_醫(yī)保繳費表] b
on a.身份證號=b.身份證號 and a.發(fā)放月份=val(mid(b.繳費月份,5,2))
order by a.姓名
第四步:進一步查詢詳細情況。根據(jù)上一步查詢結(jié)果,判斷其存在違規(guī)領(lǐng)取失業(yè)金情況,進一步查詢其詳細領(lǐng)取情況,在上述查詢的基礎(chǔ)上添加顯示字段發(fā)放月份、繳費月份、發(fā)放金額、發(fā)放開始時間、發(fā)放終止時間,將查詢結(jié)果導出到EXCLE,待分析、核實。
查詢語句如下:
select a.身份證號,a.姓名 as 領(lǐng)失業(yè)姓名,b.姓名 as 繳醫(yī)保姓名,發(fā)放月份,mid(繳費月份,5,2) as 繳費月份,發(fā)放金額,發(fā)放開始時間,發(fā)放終止時間,a.單位 as 失業(yè)單位,b.單位 as 繳費單位
from [業(yè)務_失業(yè)金發(fā)放明細表] a inner join [業(yè)務_醫(yī)保繳費表] b
on a.身份證號=b.身份證號 and a.發(fā)放月份= val (mid(b.繳費月份,5,2))
order by a.身份證號,發(fā)放月份, a.姓名
第五步:延伸審計調(diào)查,核實詳細情況,得出結(jié)論。
審計部門根據(jù)審計結(jié)果,做出限期追回的處理決定,同時建議勞動部門加強內(nèi)外部信息溝通共享工作,勞動部門高度重視這一審計建議,制定和完善了相關(guān)改進措施,并建立了內(nèi)部資源信息共享等制度,審計成果顯著。
審計啟示:AO強大的數(shù)據(jù)分析、處理功能,使許多以前想到但做不到的審計疑點得以核實、查證,以更少的人力和物力,查出更多、更深層次的問題,審計效率和效果較以前有了質(zhì)和量的飛躍。
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