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從目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來看,國(guó)際金融危機(jī)的沖擊還未見底,實(shí)體經(jīng)濟(jì)已深受影響,國(guó)內(nèi)廣大企業(yè)面臨生存和發(fā)展的嚴(yán)峻考驗(yàn)。對(duì)于中小企業(yè)而言,如何走出困境,尋找新的發(fā)展模式,已成為其當(dāng)前亟待解決的難題。而面臨訂單流失以及企業(yè)粗放式管理帶來的收入降低、成本增加等問題,信息化管理手段無疑成為中小企業(yè)必要的選擇,使用高效的商業(yè)管理軟件是企業(yè)走出困境的捷徑之一。
SaaS解決方案的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),使它日漸受中小企業(yè)的歡迎。據(jù)IDC對(duì)以SaaS在線形式應(yīng)用的ERP的調(diào)查意愿顯示,59%的小型企業(yè)、44%的中型企業(yè)和23%的大型企業(yè)目前都在考慮采用SaaS,2009年中將有10%的ERP軟件轉(zhuǎn)型為純SaaS。
低成本不是唯一選擇,SaaS并非完美無瑕
Gartner中心在最新研究指出,Saas開始的資金投入確實(shí)很低,短期而言的確比較便宜,不過長(zhǎng)期而言,總體擁有成本會(huì)偏高的。以國(guó)內(nèi)某服務(wù)商的SaaS型CRM產(chǎn)品的租費(fèi)為例,其平均每個(gè)用戶需要60元/月,100人的企業(yè),一年需要支付租賃托管費(fèi)7.2萬元。按軟件生命使用周期平均5年計(jì)算,企業(yè)最終累計(jì)需要為SaaS耗費(fèi)36萬元。而對(duì)中小型企業(yè)來說,這與一套20萬左右中型CRM套裝產(chǎn)品相比,SaaS在長(zhǎng)期成本上的優(yōu)勢(shì)并不明顯。同時(shí)隨著實(shí)施應(yīng)用的逐步深入,后期維護(hù)與升級(jí)也需要投入部分成本,企業(yè)客戶并不能一直當(dāng)甩手掌柜的。有專家甚至認(rèn)為,誠(chéng)然,一些SaaS供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)報(bào)價(jià)的確非常誘人,但實(shí)際上這有可能是一種價(jià)格上的陷阱。
而從整體部署時(shí)間而言,SaaS的部署速度真的會(huì)比傳統(tǒng)軟件模式來得快一些?若把定制化、設(shè)定與整合都一起算進(jìn)來的話,兩者部署速度最后其實(shí)是不相上下的。另外,與傳統(tǒng)IT系統(tǒng)一樣,應(yīng)用SaaS也需要足夠培訓(xùn)、試用時(shí)間,讓員工適用新的工作流程和新的軟件系統(tǒng),然而這一點(diǎn)在SaaS供應(yīng)商在實(shí)施時(shí)間表上卻沒有很好的告知,讓企業(yè)真的以為擰開水一樣想用就用那么簡(jiǎn)單。其實(shí)企業(yè)軟件的部署重點(diǎn)并不只在于技術(shù)面,還包括數(shù)據(jù)模式、工作流程、商業(yè)流程等方面的改進(jìn)與整合,這些都需要后期不斷改善、投入,以這方面而言,SaaS并不能占到多大優(yōu)勢(shì)。
通用化的優(yōu)勢(shì)并不能代表一切就可輕松簡(jiǎn)捷。SaaS廠商一直引以為傲的概念就是標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,可適合不同企業(yè)多種管理軟件的需求,可不用定制就可快速部署。的確,這些是一個(gè)成熟軟件的標(biāo)志,然而過于嚴(yán)謹(jǐn)生硬、千篇一律的SaaS標(biāo)準(zhǔn)模式,面對(duì)成千上萬的中小企業(yè)個(gè)性化、多樣化的要求卻顯得有些無能為力,難以適應(yīng)企業(yè)特色化、個(gè)性化的需求,而強(qiáng)調(diào)個(gè)性化卻加重企業(yè)開發(fā)成本,也不利于經(jīng)濟(jì)低迷期降低成本。SaaS商即使勉強(qiáng)滿足了客戶的個(gè)性化需求,但是客戶的需求是在不斷變化的,后期的拓展仍存在很大的技術(shù)和成本問題。
目前企業(yè)在實(shí)施SaaS時(shí)碰到一個(gè)較大問題就是集成問題。信息化本質(zhì)就是通過企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)的集成和共享以降低成本和優(yōu)化流程,然而,SaaS在如何與企業(yè)原系統(tǒng)的集成存在天然的硬傷。以SaaS型OA為例,由于OA應(yīng)用架設(shè)于遠(yuǎn)端服務(wù)器,如果SaaS軟件必須集成到企業(yè)客戶的其他系統(tǒng)中,并和企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及桌面系統(tǒng)的進(jìn)行集成,那么相關(guān)的開發(fā)、融合集成工作會(huì)變得非常困難,對(duì)于復(fù)雜些的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)如ERP,將其和SaaS軟件進(jìn)行整合幾乎是不可能的任務(wù)。如果SaaS商所提供的產(chǎn)品不能與用戶原有的IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,就可能閑置企業(yè)老系統(tǒng),并導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗和費(fèi)用的增加。
風(fēng)險(xiǎn)難于管控也是一個(gè)大問題。擁有不等于占有,一旦企業(yè)的SaaS系統(tǒng)全面運(yùn)行,企業(yè)的命運(yùn)就掌握在SaaS供應(yīng)商的手里,必須不斷支付費(fèi)用才能得到SaaS商持續(xù)、穩(wěn)定的服務(wù),甚至被迫接受SssS商的不斷提價(jià)。而一旦SaaS商出現(xiàn)什么風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)的中斷或主機(jī)被宕掉而停擺,就會(huì)殃及企業(yè)實(shí)時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行;再者,發(fā)生意外事件,如SaaS商倒閉,雙方無法合作,那么之前使用該軟件存放的數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出、或無法移植到其他的平臺(tái),這一變故帶來的損失可就很大了。因此,企業(yè)在應(yīng)用SaaS軟件時(shí),應(yīng)充分考慮將來可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)格變更的因素,而不是費(fèi)用問題。
另外一個(gè)就是老調(diào)重談的中心問題就是安全防護(hù)了。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境至今尚不完全成熟,給基于互聯(lián)網(wǎng)的SaaS應(yīng)用帶來了安全大難題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ),極易受到黑客、病毒攻擊,造成公文失密、信息被盜、被刪除或被改寫等嚴(yán)重后果,因此對(duì)網(wǎng)上安全性的擔(dān)憂,在較大程度上遏制SaaS模式的推廣、普及。沒有哪個(gè)SaaS商敢百分之百保證資料不會(huì)在傳輸過程中丟失或被入侵主機(jī)的黑客篡改、竊取,為病毒和破壞,或者因?yàn)槌绦虻腂ug而被其他使用者看到。因此企業(yè)必須評(píng)估是否甘愿為降低費(fèi)用而冒安全風(fēng)險(xiǎn)?
如何評(píng)估、選擇SaaS?
任何事物不可十全十美,總是利弊相生。面對(duì)種類繁多、五花八門的SaaS產(chǎn)品,SaaS能否成功推廣應(yīng)用,助力中小企業(yè)走出困境,一個(gè)關(guān)鍵就是選用時(shí)能否“選對(duì)郎,上對(duì)轎”。中小企業(yè)成功推廣SaaS,要做之事,就是要選擇經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)捷易用的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)選擇強(qiáng)大而具有責(zé)任心的服務(wù)商,還有行之有效的方案,這樣信息化起步就快,見效也快。具體如下:
其一,品牌要領(lǐng)先。正如選股重點(diǎn)要從績(jī)優(yōu)股、龍頭股中“點(diǎn)將”一樣,選用SaaS也要從優(yōu)秀軟件、領(lǐng)先廠商中的品牌挑選,往往就八九不離十,項(xiàng)目實(shí)施失誤率就非常低。當(dāng)然,也不要將公司規(guī)模作為挑選SaaS廠商時(shí)的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。
其二,產(chǎn)品性價(jià)比要高。近些年,上百家良莠難分的SaaS廠商所發(fā)起的價(jià)格戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)此起彼伏,令人眼花繚亂。因此企業(yè)選購(gòu)必須謹(jǐn)慎,要注重投資回報(bào)率。價(jià)格是企業(yè)選購(gòu)SaaS的主要因素,而那些價(jià)廉物美、性價(jià)比高、服務(wù)優(yōu)良的SaaS產(chǎn)品更應(yīng)成為企業(yè)首選產(chǎn)品。
其三,SaaS集成能力要強(qiáng)。集成能力是SaaS平臺(tái)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),考察SaaS解決方案的集成能力是否優(yōu)異,將直接關(guān)系到企業(yè)用戶新舊系統(tǒng)能否融合,成功部署SaaS應(yīng)用。另外,SaaS中的系統(tǒng)是否具有良好的二次開發(fā)、自定義擴(kuò)展的功能也重要,以隨時(shí)滿足企業(yè)小改小革的需求。
其四,SaaS軟件成熟度要高。SaaS試用用戶和用戶群是否廣大,目前有多少成功用戶?有無行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?軟件可否接受大量用戶的檢驗(yàn)?用戶反應(yīng)如何?軟件從推廣至今,歷經(jīng)多少版本升級(jí)?軟件成熟度如何?收費(fèi)、續(xù)費(fèi)率如何?
其五,安全規(guī)章制度要健全。考察評(píng)估SaaS業(yè)務(wù)供應(yīng)商是否建立了嚴(yán)格、規(guī)范的SaaS業(yè)務(wù)管理體系。是否擁有高水準(zhǔn)、多層次的專業(yè)服務(wù)工程師隊(duì)伍,能否提供完整、專業(yè)的配套業(yè)務(wù)體系,以及是否建立及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系。
其六,災(zāi)備數(shù)據(jù)中心要完善。災(zāi)備數(shù)據(jù)中心很重要,因此要較好考察評(píng)估SaaS廠商的數(shù)據(jù)中心模式是什么?包含多少冗余站點(diǎn)?處在哪些地理位置?復(fù)制戰(zhàn)略是什么?企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身容災(zāi)恢復(fù)計(jì)劃來校驗(yàn)廠商的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)策略,并詢問他們是否要對(duì)數(shù)據(jù)存檔進(jìn)行額外收費(fèi)。
希望SaaS能真正有效助力中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)寒冬中轉(zhuǎn)型升級(jí),走出困境,迎來明媚的春天。
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