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備考信息
涂料作為化工類的一個特殊行業(yè),面臨的困難很多,例如市場相應壓價,產、供、銷方面大量的問題,流動資金不足,機構龐大費用多效率低等,在此情況下,企業(yè)需要ERP對企業(yè)管理逐步的優(yōu)化,重點解決最迫切的問題,增加流動資金,控制物流,降低成本。
三流合物
ERP系統(tǒng)的實施和應用的基本要求應是物流、信息流和資金流的集成。商品的出入庫存,包括采購入庫、生產領料、成品完工入庫、庫存商品銷售等業(yè)務中,都包括有庫存物資的移動,物流和信息流的統(tǒng)一,則要求每次事務都必須在ERP中實時、準確、完整的記錄,即保證信息的實時性、準確性和完整性。
ERP的優(yōu)勢自然不言而喻,但并非所有涂料都應用ERP產生實質效果。其中法國老人頭和杜邦應用現(xiàn)代ERP實現(xiàn)了庫存管理的清晰化,管理矛盾的緩解和財務的精細管理。
人資管理
涂料企業(yè)的管理越來越細,信息化的目標也越來越具體,這種情況下原來的數(shù)據匯總輸入已經不能滿足管理的需要,我們要向數(shù)據實時采集轉變。要讓生產過程中的每一個細節(jié)都能將最原始的數(shù)據采集上來,滿足整個ERP系統(tǒng)數(shù)據分析的需要,整合所有人力資源,因勢利用,順勢發(fā)展。
倉庫管理:一方面,根據采購訂單進行收貨、及退貨處理;另一方面根據車間加工計劃制定發(fā)料計劃,并根據生產批號進行成品入庫處理。并跟蹤生產批號,成品庫管理充分考慮了多品牌、多包裝、多罐型等問題。配方管理:加強配方管理,包括配方的版本號、有效期、配方的分類、配方的審核授權、配方的成本、該產品需相配套的產品等。質量管理:包括原材料的質檢、成品的質檢,以及相應的質量統(tǒng)計分析。車間管理:根據車間加工計劃進行生產排期,安排到每臺設備、每個缸。
財務管理
ERP財務管理系統(tǒng)包括了從采購到支付流程流水線化的應付賬款模塊和與銷售訂單緊密結合的應收賬款模塊以及輕松設置多種分配規(guī)則將成本費用分攤的成本核算模塊。系統(tǒng)將幫助你更有效的進行公司的財務管理,同時能夠輕松的與主流財務軟件接口,快速完整的將財務數(shù)據流入總賬。賬目精細和明細化,減少漏賬,錯賬,死賬,壞賬的發(fā)生。
涂料ERP現(xiàn)代管理可以實時根據每筆采購和銷售業(yè)務的詳細業(yè)務信息進行系統(tǒng)記賬,提供滿足財務管理的各項統(tǒng)計和分析數(shù)據。如采購商品月度分析、銷售產品月度分析、生產分析等。可實時提供報表,滿足多項財務管理需要,而傳統(tǒng)會計則由于無法通過基礎業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計,進行手工統(tǒng)計和編制,導致統(tǒng)計的繁重復雜,數(shù)據無法收集等原因而導致管理的失位。
物流管理
現(xiàn)代ERP物流管理包括ERP物流管理包裝,ERP物流管理裝卸搬運,ERP物流管理運輸,ERP物流管理存儲保管,ERP物流管理流通加工,ERP物流管理配送,ERP物流管理廢舊物的回收與處理和ERP物流管理情報信息。根據涂料行業(yè)的特點與特色從車間到客戶終端一脈相流的。兼顧如涂料企業(yè)的產品包裝、品牌、罐型、套裝、配方等問題統(tǒng)一標準化。
在物流的現(xiàn)代化管理中還可以采用包括遠程登錄、現(xiàn)場服務、郵件、QQ、終端等多種服務方式,提供基本服務,應急服務,增值服務和完美服務。
忠告:涂料企業(yè)要根據自身的實際情況,有選擇購買ERP涂料軟件的各個功能模塊,現(xiàn)代ERP永遠都不是一種模式,而是一種過程。惟有過程ERP,才有集團ERP,集團ERP的結果歸根到底還是物流、資金流、信息流的實時、集成、同步控制。
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