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利用excel編制憑證校核表
由于人們的個人精力有限，會計憑證錄入工作既要細致，并且工作量也比較大，在操作過程中難免會錄入錯誤的數據。但是，會計核算是絕對不允許出現絲毫差錯的，為保證核算數據準確無誤，我們有必要設置下一個專門用于檢查數據是否正確的表格——憑證校核表，其編制方法如下：
⒈新建憑證校核表
打開工作簿→雙擊Sheet3工作表標簽→命名為“憑證校核表”→在A1單元格中輸入表標題“憑證校核表”。
⒉表頭設計
A1中輸入“憑證校核表”→A2中輸入“憑證號”→B2中輸入“借方發(fā)生額”→C2中輸入“貸方發(fā)生額”→D2中輸入“平衡分析”。
⒊表身編制
A3中輸入1→向下拖動填充序列到A100（視情況根據需要確定序列號多少，前提是保證大于日常記賬憑證的編號即可）→B3中輸入公式"=SUMIF(憑證分類匯總!$B$3:$B$1000,憑證校對!$A3,憑證分類匯總!F$3:F$1000)”→從B3開始拖動選擇，選中B3:C100單元格區(qū)域→按住Ctrl+Shift單擊Enter（即是將B3單元格的公式復制到B3:C100整個區(qū)域的單元格中）→D3中輸入公式"=B3-C3”→向下拖動復制到D100。
表格顯示顏色可以根據自己的喜好確定，最好是選擇顏色反差稍大的即可。
這時需要說明的是，將最好將D3:D100單元格區(qū)域的數字格式設置為“會計專用”格式，設置方法參照前面的數字格式設置，不再重述。
⒋輸入數據與校對
當人每一會計期間的數據錄入完成后，我們應及時檢查校對所錄入的數據是否正確，發(fā)現錯誤后及時改正。
在輸入憑證數據結束后，應當立即打開憑證校核表，查看平衡分析列中的數字是否為零，就可以看出每行憑證號的借貸方合計是否平衡，顯示0表示借貸平衡（如果你已經將數字顯示格式設置為會計專用格式，“￥-”即代表數字0）；如果出現非零數字，說明借貸不平衡，這時可查看對應的憑證號是多少，根據憑證號，再找到本次在憑證分類匯總表中輸入的相應的憑證號，直接檢查并修改數據（對金額輸入錯誤的可直接改正，漏登的憑證可在匯總表的最后行補登有關的數據，這不會影響數據的匯總結果）。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
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