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備考信息
當系統(tǒng)結賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結賬命令;反結賬的步驟為:
財務會計→總賬→期末→結賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結賬完成。
財務會計→總賬→期末→對賬,同時按下ctrl+H,系統(tǒng)會提示:“恢復記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務會計→總賬→憑證→恢復記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。
恢復到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
總賬系統(tǒng)中的注意點:在轉賬生成憑證前,應確保當月所有的憑證都已經(jīng)記賬。
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