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一、企業(yè)內(nèi)部銀行定義
企業(yè)內(nèi)部銀行是引進(jìn)商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式于企業(yè)內(nèi)部,來(lái)充實(shí)和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的辦法。在運(yùn)用和發(fā)展責(zé)任會(huì)計(jì)基本功能上,將“企業(yè)(基礎(chǔ))管理”、“金融信貸(銀行機(jī)制)”、“財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算)”三者融為一體。一般是將企業(yè)的自有資金和商業(yè)銀行的信貸資金統(tǒng)籌運(yùn)作,在內(nèi)部銀行統(tǒng)一調(diào)劑、融通運(yùn)用,通過(guò)吸納企業(yè)下屬各單位閑散資金,調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率、效益,與目標(biāo)成本管理、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)結(jié)合,并監(jiān)督、考核、控制和管理辦法。
二、企業(yè)內(nèi)部銀行的職能
內(nèi)部銀行引進(jìn)商業(yè)銀行的信貸、結(jié)算、監(jiān)督、調(diào)控、信息反饋職能,發(fā)揮計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)作用,并成為企業(yè)和下屬單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算中心、信貸管理中心、貨幣資金的信息反饋中心。
1.結(jié)算職能
——內(nèi)部銀行對(duì)下屬各核算及其之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),諸如:原材料、燃料、動(dòng)力供應(yīng)、產(chǎn)成品與半成品的轉(zhuǎn)移、勞務(wù)提供、器材設(shè)備的供應(yīng)、商品采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、服務(wù)及營(yíng)業(yè)費(fèi)用發(fā)生,以及各種費(fèi)用支出、解繳,資金調(diào)撥,都運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和相應(yīng)的內(nèi)部支付手段,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行內(nèi)部核算。
——效果:對(duì)原來(lái)內(nèi)部各單位相互經(jīng)濟(jì)往來(lái),縮短了結(jié)算時(shí)間,尤其原各單位在社會(huì)上的銀行多頭開戶,結(jié)算時(shí)間長(zhǎng)的局面大為改善,活化了資金,減少了在途資金占用。
通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部結(jié)算紀(jì)律,解決內(nèi)部資金相互拖欠問(wèn)題。
原來(lái)企業(yè)內(nèi)部單位之間實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)移,體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)內(nèi)部結(jié)算變成模擬外部市場(chǎng)核算的商品交換、結(jié)算關(guān)系,樹立直觀的價(jià)值觀、成本觀、商品觀。
2.融資信貸職能
——以資金有償占用的原則,引入信貸機(jī)制,運(yùn)用利息杠桿調(diào)節(jié)作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金使用效率、效益。
——集中和吸納企業(yè)下屬各單位的貨幣資金,利用信貸杠桿進(jìn)行內(nèi)部資金融通,并盡量減少對(duì)外借款。
——效果:改變了原來(lái)內(nèi)部各單位分頭向銀行貸款、內(nèi)部不能相互融通的情況,改進(jìn)了資金多余與緊缺、苦樂(lè)不均的局面,減少了對(duì)外貸款,節(jié)省了對(duì)外銀行貸款利息。
發(fā)揮橫向拆借和縱向調(diào)劑職能,把有限資金真正用在刀刃上,促進(jìn)各下屬單位精打細(xì)算、少貸、早還,提高企業(yè)支付能力。
3.監(jiān)督控制職能
——監(jiān)控職能主要通過(guò)企業(yè)核實(shí)的各項(xiàng)資金定額、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)體系、結(jié)算制度、結(jié)算程序、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格體系、內(nèi)部合同、經(jīng)濟(jì)糾紛仲裁制度等實(shí)現(xiàn)。
——效果:通過(guò)監(jiān)督、控制,使許多不合理開支、資金外流問(wèn)題、違法亂紀(jì)現(xiàn)象得到遏制和改善。通過(guò)事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后核算進(jìn)行全過(guò)程管理,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事后算帳的不足。
4.信息反饋職能
——通過(guò)內(nèi)部銀行核算資料,準(zhǔn)確反映企業(yè)和下屬各單位的收入、支出、節(jié)余情況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),加強(qiáng)信息反饋,及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和調(diào)整信貸計(jì)劃提供依據(jù)。
——效果:對(duì)各下屬單位收支、結(jié)存情況反饋及時(shí)。公司通過(guò)建立資金收、支、存制度,每天對(duì)各單位資金收、支、存情況統(tǒng)計(jì)上報(bào),及時(shí)掌握各單位資金動(dòng)態(tài)、銷售經(jīng)營(yíng)情況。
三、適用范圍
一般而言,企業(yè)內(nèi)部銀行適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。一般不推薦給小企業(yè)或責(zé)任實(shí)體少的企事業(yè)單位使用。
——企業(yè)集團(tuán)。包括覆蓋整個(gè)集團(tuán)全資企業(yè),控股、參股乃至關(guān)聯(lián)企業(yè)。這是企業(yè)集團(tuán)時(shí)下不能建立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、塑造內(nèi)部融資機(jī)制的最佳方法。
——大中型實(shí)體性企業(yè)。包括大型聯(lián)合企業(yè)(鋼鐵廠、化工廠、化肥廠、石化廠、機(jī)械總廠)、礦務(wù)局、港務(wù)局等企業(yè),覆蓋其下屬各個(gè)生產(chǎn)分廠、車間、三產(chǎn)企業(yè)、合資企業(yè)乃至職能部、室。
——控股性總公司。對(duì)下屬控股、參股形成的企業(yè)群體建立內(nèi)部銀行,作為管理控制的一種手段,如農(nóng)工商總公司、投資管理公司、行業(yè)控股公司。
——大型事業(yè)單位。如高等院校、設(shè)計(jì)院、科學(xué)院、研究所,主要對(duì)下屬各部門、機(jī)構(gòu)和科研開發(fā)公司的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)和企業(yè)資金的統(tǒng)盤管理。
四、組建內(nèi)部銀行的原則和策略
1.要與現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度相銜接
遵守企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求,與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體制相結(jié)合,發(fā)揮事前、事中控制作用。如果完全脫離現(xiàn)有財(cái)會(huì)體系另搞一套,將增加企業(yè)管理難度和復(fù)雜性。
2.企業(yè)內(nèi)部銀行運(yùn)作的工作量和成本要適中
企業(yè)內(nèi)部銀行新組建和運(yùn)作將增加額外管理工作和運(yùn)行成本。在設(shè)立前,須對(duì)其本身進(jìn)行成本棗效益分析。如果內(nèi)部銀行的體系、機(jī)構(gòu)搞得過(guò)大,程序過(guò)于復(fù)雜,會(huì)減緩經(jīng)營(yíng)決策速度,反而得不償失。
3.合理劃分出下屬責(zé)任單位
在我國(guó)企業(yè)管理中,一個(gè)傾向是在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位,甚至大量劃出獨(dú)立核算單位,實(shí)行自負(fù)盈虧,其目的是增加下屬單位激勵(lì)機(jī)制和經(jīng)營(yíng)壓力;但其副作用是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)本位主義,出現(xiàn)諸侯割據(jù)的現(xiàn)象。盲目自求發(fā)展,反而損害整體利益。從這個(gè)角度講,企業(yè)內(nèi)部核算單位并不是劃得越細(xì)越好。
企業(yè)須適當(dāng)劃分下屬責(zé)任單位,合理區(qū)分內(nèi)部獨(dú)立核算(法人型下屬單位)和非獨(dú)立性核算,尤其對(duì)工序相關(guān)性的聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè),更不宜劃分出獨(dú)立核算單位。對(duì)非獨(dú)立核算單位,可以采用“模擬法人”核算經(jīng)營(yíng)。
因?yàn)橄聦儇?zé)任單位均須在內(nèi)部銀行下戶,下屬責(zé)任單位數(shù)量與內(nèi)部銀行工作量成正比,應(yīng)考慮合理設(shè)立責(zé)任單位。
4.遵守國(guó)家金融法律、法規(guī)和政策
國(guó)家、政府還未出臺(tái)對(duì)內(nèi)部銀行的專門的監(jiān)管法律、法規(guī),還須遵守散見于其他法律、法規(guī)中的相關(guān)條文,在現(xiàn)行法律環(huán)境范圍內(nèi)合法運(yùn)行。尤其是內(nèi)部銀行的各項(xiàng)職能須嚴(yán)格限定在企業(yè)邊界內(nèi),不能任意在社會(huì)上亂集資、亂融資和亂投資。要認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)公司與內(nèi)部銀行的根本區(qū)別。
5.與企業(yè)層次結(jié)構(gòu)相匹配
一般而言,一個(gè)企業(yè)具有二級(jí)、三級(jí)管理層次。對(duì)大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)而言,甚至可能有四級(jí)、五級(jí)下屬單位。那么內(nèi)部銀行是否囊括所有層次的下屬企業(yè)呢?
對(duì)二、三級(jí)企業(yè)(群體),當(dāng)所有下屬責(zé)任單位數(shù)量不多時(shí),可設(shè)立一級(jí)內(nèi)部銀行。
對(duì)具有三、四層的大企業(yè)、集團(tuán)、下屬責(zé)任單位龐大時(shí),可設(shè)立二級(jí)內(nèi)部銀行。第一級(jí)為集團(tuán)級(jí)內(nèi)部銀,第二級(jí)為子公司級(jí)內(nèi)部銀行。例如,在礦務(wù)局,可設(shè)局級(jí)內(nèi)部銀行和礦級(jí)內(nèi)部銀行。
6.考慮與現(xiàn)行企業(yè)管理體制接軌
內(nèi)部銀行的組織機(jī)構(gòu)、核算辦法心量簡(jiǎn)化、實(shí)效化,與現(xiàn)行組織系統(tǒng)相銜接。當(dāng)然,可以有不同的實(shí)施策略:一種是整備好企業(yè)基礎(chǔ)管理工程再實(shí)施企業(yè)銀行;另一種是待條件基本具備時(shí)即以實(shí)施,一邊運(yùn)行內(nèi)部銀行,一邊反向拉動(dòng)管理體制趨于完善。
7.選擇最佳功能組織結(jié)構(gòu)
內(nèi)部銀行具有結(jié)算、信貸、監(jiān)控、信息反饋四項(xiàng)職能,對(duì)不同企業(yè)組建內(nèi)部銀行。這幾項(xiàng)職能的重要性不一定均衡、同等權(quán)重,有的企業(yè)側(cè)重于結(jié)算,有的企業(yè)側(cè)重于內(nèi)部資金融通。因而,企業(yè)可根據(jù)自身目的,選擇自身內(nèi)部銀行的功能結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,在不同的運(yùn)行階段,可適時(shí)調(diào)整其權(quán)重結(jié)構(gòu)。
8.參考和吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
國(guó)內(nèi)外具有組建企業(yè)內(nèi)部銀行的較多經(jīng)驗(yàn),應(yīng)充分吸收這些典型的合理性和成功之處,在融合貫通基礎(chǔ)上創(chuàng)新和結(jié)合實(shí)情操作。
9.考慮內(nèi)部結(jié)算以市場(chǎng)價(jià)格優(yōu)先的“雙軌制”制
企業(yè)內(nèi)部銀行對(duì)企業(yè)各下屬單位的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制定須以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù)。如果內(nèi)部?jī)r(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格,買方單位受到損失;賣方覺得成本比市場(chǎng)高也可以銷售出去,感覺不到降低成本、改進(jìn)自身生產(chǎn)管理的壓力,從而也就削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)行“單軌制”制(如在日本索尼集團(tuán)),就是當(dāng)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)時(shí),買方單位有權(quán)可從外部市場(chǎng)挑選采購(gòu),不必從本企業(yè)購(gòu)進(jìn)。
五、運(yùn)行模式設(shè)計(jì)和選擇
1.運(yùn)行模式從我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)的內(nèi)部銀行實(shí)踐出發(fā),總結(jié)出三種運(yùn)行模式:
平臺(tái)方案1:“雙軌制”企業(yè)內(nèi)部銀行
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系與內(nèi)部銀行責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系相互獨(dú)立,各自平行地開展核算。前者側(cè)重于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效果的真實(shí)反映和對(duì)外報(bào)告財(cái)務(wù)信息,后者側(cè)重于對(duì)責(zé)任單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任業(yè)績(jī)的反映、核算。
——特點(diǎn):
●內(nèi)部銀行核算的財(cái)會(huì)信息屬商業(yè)秘密,沒有義務(wù)向社會(huì)公開。雙軌制有利于保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密
●設(shè)立兩套核算體系、甚至兩套機(jī)構(gòu)人員,加大日常處理工作量,造成許多重復(fù)勞動(dòng),增加企業(yè)管理成本
●對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息和制度的硬約束和對(duì)內(nèi)部銀行的軟約束,可能造成對(duì)內(nèi)部銀行缺乏應(yīng)有的重視,內(nèi)部銀行運(yùn)行效果不甚理想
●雙軌制中,內(nèi)部銀行運(yùn)行對(duì)原有財(cái)務(wù)體制不構(gòu)成影響
——適用場(chǎng)合:
●管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)
●人為劃分多個(gè)責(zé)任單位核算的企業(yè)
平臺(tái)方案2:“單軌制”企業(yè)內(nèi)部銀行內(nèi)部銀行帳務(wù)組織與原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算帳務(wù)組織融為一體,一般是在國(guó)家規(guī)定的企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上,增設(shè)部分責(zé)任會(huì)計(jì)核算科目,將內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)核算納于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系,形成統(tǒng)一的一本帳核算制度。
——特點(diǎn):
●單軌制會(huì)計(jì)制度同時(shí)具有對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告的雙重職能
●簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理業(yè)務(wù)工作量,避免重復(fù)勞動(dòng)
——適用場(chǎng)合:管理基礎(chǔ)較高的企業(yè)。
平臺(tái)方案3:“銀企聯(lián)合”內(nèi)部銀行
企業(yè)與在其開設(shè)基本帳戶的商業(yè)銀行,聯(lián)合開辦內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行的對(duì)外業(yè)務(wù):為企業(yè)財(cái)務(wù)部和下屬單位開立帳戶、發(fā)放貸款、辦理結(jié)算和票據(jù)承兌貼現(xiàn),代理發(fā)放債券、股票等。對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù):對(duì)企業(yè)下屬責(zé)任單位開設(shè)內(nèi)部結(jié)算帳戶,進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算。
——特點(diǎn):
●具有對(duì)內(nèi)結(jié)算和對(duì)外結(jié)算的雙重結(jié)算功能
●能發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)和積極性,營(yíng)造良好的銀企關(guān)系
●需要當(dāng)?shù)厝嗣胥y行和其他上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)
●需要銀企雙方確定內(nèi)部銀行運(yùn)行的規(guī)章制度
——適用場(chǎng)合:大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)。2.模式選擇不同企業(yè)可以根據(jù)不同的實(shí)際情況選擇運(yùn)行模式。
——對(duì)管理基礎(chǔ)差的企業(yè),可首先選用“雙軌制”試運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)管理基礎(chǔ)和條件具備時(shí),轉(zhuǎn)向采用“單軌制”。
——大多數(shù)欲建立內(nèi)部銀行的企業(yè),可一步到位采用“單軌制”。
——在我國(guó)金融、信貸體制改革,尤其目前推行的“主辦銀行制”背景下,對(duì)一些大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)、上市公司可嘗試(與主辦銀行)聯(lián)合建立銀企結(jié)合型的內(nèi)部銀行。
——隨著我國(guó)企業(yè)管理不斷加強(qiáng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高,在三種內(nèi)部銀行中,“雙軌制”將逐步淘汰,單軌制將成為主體,銀企結(jié)合型的內(nèi)部銀行將被更多大企業(yè)應(yīng)用。
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