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年終總結的意義:其實總結是一種思維模式的體現(xiàn),按年終總結的本意寫年終總結,應該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過全面地對自己成績與失誤、經(jīng)驗與教訓、長處與不足、困難與機遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便明年工作更好地開展。
歲末年終,正是各公司各部門年終盤點一年工作業(yè)績、找出存在不足,制定來年計劃的高峰期。又到了該寫總結的時候了,顧名思義,年終總結,是總結一年以來的工作得失,以利于發(fā)揚成績,糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進。可是,工作幾年,年年工作都相似,年年歲歲都總結,每次都是老生常談,單調乏味,真是有點煩、有點煩。怎樣能歲歲年年各不同,結構新穎,不落俗套?真是不好寫、不好寫。
年終總結的意義:其實總結是一種思維模式的體現(xiàn),按年終總結的本意寫年終總結,應該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過全面地對自己成績與失誤、經(jīng)驗與教訓、長處與不足、困難與機遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便明年工作更好地開展。按此宗旨來寫年終總結,寫成績就不會自吹自擂、摻水加料、夸大其詞;道失誤就不會不疼不癢、輕描淡寫、避重就輕;談打算就不會海闊天空、漫無邊際、空洞無物。這樣的年終總結才不是流于形式,才有意義。
年終總結的格式:有回顧,有總結,年終總結一般由五段構成:
一、開頭:
有追憶感嘆型和單刀直入型,例:“時光荏苒,2005年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。”
“時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”
“我們每個追求進步、求得發(fā)展的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。”
“為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,下面對2005年的工作做如下總結,這也是對自己的一種鞭策吧。”
二、接下來進行一年的工作總結,回顧、總結部分是重點:
1、對上一年度工作的回顧:可根據(jù)工作成績分為幾個方面,作了哪些工作?每項工作的成績是什么?特別數(shù)字是最有說服力的,將自己的工作、業(yè)績與公司的利潤掛鉤,用數(shù)據(jù)說話。例:“在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務費用)卻比去年同期下降了19.6%.”
“今年全部流動資金占用比去年增長1.5%,而購、銷、利的增幅均在30%以上,資金周轉加快26.8%。據(jù)統(tǒng)計,今年以來,通過開展內部銀行,商業(yè)企業(yè)約計節(jié)約資金419萬元。”
“由于擴大了市場覆蓋面,實現(xiàn)銷售24098萬元,創(chuàng)利稅681萬元,取得了比較好的經(jīng)濟效益。”
2、分析取得成績的原因:主要寫在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業(yè)精神,取得了可喜成績。例:“為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補己之短。學習各種與工作相關的法規(guī)、制度、專業(yè)技術、專業(yè)知識等。要有一顆永攀高峰的進取之心,讓自己的知識與時代同步、與社會的發(fā)展同步、與公司的要求同步,以適應優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。”
“我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。”
“工作安排合理,有里有外、有張有弛。在緊張的工作之余,開展了快樂工作活動,使員工們更加熱愛自己的企業(yè)。”
“加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。發(fā)揚團隊精神,從全局出發(fā),在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。”
“對工作的責任感、敬業(yè)精神使我們部門在工作中團結一致、齊心協(xié)力。我的進步無形的帶動了大家共同進步。反之,別人取得的成績也成為我不斷進取的動力,如此產(chǎn)生連鎖反應的良性循環(huán)。”
“作為一個中層管理者,我深深懂得:自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。能及時的把信息反饋到領導層,取得領導的支持;更好的與部門溝通,把工作從被動變?yōu)橹鲃樱粚ο聦俪浞肿龅?rdquo;察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。”
三、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題:
對失誤問題,要有分析原因、總結教訓,彌補不足,不斷提高,使明年不再重蹈覆轍,犯同樣的錯誤。例:“溝通是各部門之間協(xié)調工作的橋梁,可我由于溝通不夠,造成了生產(chǎn)部和質檢部之間的矛盾,我準備再次去質檢部與他們進行協(xié)調,化解矛盾,以利工作。并在新的一年里,做到問題及時溝通、矛盾及時解決。”
“由于本人對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關系現(xiàn)狀的信息掌握不夠,消費者的滿意度和忠誠度總體評價沒有達標。”
四、下一年度的工作計劃與安排:
在總結上年工作的基礎上,更好的籌劃和安排下年工作是工作總結的目的,是明年的努力方向、奮斗目標,所以下年度工作計劃和安排同等重要。例:“明年我們的奮斗目標是:鞏固華北客戶,擴大華南市場,力爭實現(xiàn)產(chǎn)值27860萬,實現(xiàn)利稅760萬。”
“合理、高效的財務分析思路和方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,明年我們要加大力度,更系統(tǒng)的量化分析具體的財務數(shù)據(jù),并結合企業(yè)整體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持,以使財務管理人員在企業(yè)財務與企業(yè)管理兩個關鍵領域具備高水平的分析問題與解決問題的能力。”
“企業(yè)競爭能力的提升不僅在于技術和產(chǎn)品層面,更在于管理層面。對于我國企業(yè)來說,影響企競爭能力甚至生存能力的管理缺陷往往表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)資源利用效率低下;二是企業(yè)經(jīng)營風險較大。這兩個方面從根本上來說又是由于企業(yè)預算管理體系和內部控制體系缺失或者不健全造成的。所以,明年財務部的主要工作是構建和完善預算管理體系及內控體系,在提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)競爭能力的關鍵問題上做文章。”
五、結束語:簡短有力、充滿激情,帶有明年定將工作做好的決心。
例:“人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。”“新的一年,新的形式、新的要求、新的方案,全新的開始,全新的一年,全新的未來2005年過去了,新的一年即將到來,我們決心在新的一年里再創(chuàng)新成績,再上新臺階,為公司的發(fā)展、振興做出更大貢獻。”“我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,為了進一步的發(fā)展和提高,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。”
認真寫好工作總結,讓一份有激情、能發(fā)光的年終總結使你拿到更多年總終獎,高高興興回家去過年。
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