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出納崗工作流程

來源: 編輯: 2009/06/11 09:17:32  字體:

  (一)現(xiàn)金收付

  1.收現(xiàn)

  根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬→登記票據(jù)傳遞登記本→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證

  工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))

  管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)

  銷售核算崗(貨款)

  成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)

  注:①原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

 ?、陔S工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

  2.付現(xiàn)

  (1)費(fèi)用報(bào)銷。

  審核各會(huì)計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致→檢查并督促領(lǐng)款人簽名→據(jù)記賬憑證金額付款→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章→登記現(xiàn)金流水賬→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核

  (2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放。

  憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章→登記現(xiàn)金流水賬→登記票據(jù)傳遞登記本→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

  3.現(xiàn)金存取及保管

  每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票(或憑存折)提取現(xiàn)金→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金→及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金→下午視庫存現(xiàn)金余額送存銀行

  注:①下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。

 ?、趶你y行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

  4.管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

  (二)銀行存款收付

  1.銀收

 ?。?)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單→整理從銀行拿回的回款單據(jù)→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起→在電腦中編制回款登記表并共享→打印→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)

  (2)其他項(xiàng)目收款。

  收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票→填寫進(jìn)賬單→進(jìn)賬→回單→登記票據(jù)傳遞登記本→相關(guān)崗位

  (3)貸款。

  收到銀行貸款上賬回單→登記票據(jù)傳遞登記本→傳管理費(fèi)用崗位

  2.銀付

 ?。?)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)。

  根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)→開具支票(匯票、電匯)→登記支票使用登記本→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號(hào)及銀行名稱)→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→登記單據(jù)傳遞登記本→傳相關(guān)崗位制證

  →材料核算崗(材料采購(gòu))

  →成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用)

  →管理費(fèi)用崗(管理部門用款)

  →銷售費(fèi)用崗(銷售部門用款)

  →工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

  →及固定資產(chǎn)崗(相關(guān)部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建)

  注:①開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

 ?、陂_出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

 ?、塾星捌谖磮?bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

 ?。?)打卡工資。

  根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開具支票→填寫進(jìn)賬單→連同工資盤交司機(jī)送南湖建行→登記支票使用登記本→將支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→登記單據(jù)傳遞登記本→工資福利崗

  注:①每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入銀行,并按時(shí)將工資款劃入工資卡賬戶。

 ?、诖蚩üべY的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。

 ?。?)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)。

  憑銷售會(huì)計(jì)傳來的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開具支票→填寫進(jìn)賬單→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬→登記支票使用登記本→將支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→登記單據(jù)傳遞登記本→工資福利崗

 ?。?)還貸及銀行結(jié)算。

  收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證→登記單據(jù)傳遞登記本→傳管理費(fèi)用崗

  (5)交稅。

 ?、偻甓?。收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)→填寫劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單

 ?、?進(jìn)稅卡。憑稅務(wù)崗填寫的付款審批→開具支票→填寫進(jìn)賬單→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬→憑回單及支票存根登記支票使用登記本→傳稅務(wù)崗位編制憑證

  ③從稅卡交稅。收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條→登記支票使用登記本→傳稅務(wù)崗位編制憑證

 ?。?)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

  3.根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。

  4.熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。

  (三)工作要求

  1.熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

  2.了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3.準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。

  4.堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。

  5.隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。

  6.樹立良好的窗口形象。

責(zé)任編輯:zoe
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