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采購合同模板

來源: 編輯: 2009/09/07 15:31:46  字體:

  1. 合同介紹

  1.1 甲方(采購方)

  甲方名稱

  通信地址

  聯(lián)系人

  電話、傳真

  E-Mail

  1.2 乙方(供應(yīng)商)

  乙方名稱

  通信地址

  聯(lián)系人

  電話、傳真

  E-Mail

  1.3合同目的

  提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

  2. 術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋

  術(shù)語、關(guān)鍵詞

  解釋

  物品

  系指供應(yīng)商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。

  服務(wù)

  系指根據(jù)合同,供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。

  3. 采購物品說明

  3.1 采購物品及說明

  3.2 技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求

  4. 合同價格和支付方式

  4.1 本合同總價格為(人民幣大寫):

  4.2 預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起,在15 日內(nèi),將合同總成交價的 20% ,即人民幣( 元),作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預(yù)付款,則交貨期作相應(yīng)的順延.

  4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時,將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi),將合同總成交價的 40% ,即人民幣( 元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

  4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后,甲方在 15 日內(nèi),將合同總成交價的 40% ,即人民幣( 元),作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

  4.5 甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更,變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方,如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負逾期付款的責(zé)任。

  5. 交貨與交貨方式

  5.1 乙方于本合同簽署之日起,在30 日內(nèi),將甲方采購的物品全部送達指定地點。

  交貨地點:

  5.2 乙方應(yīng)在交貨前 7 日內(nèi),以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應(yīng)及時作好準備,辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。

  5.3 甲方對乙方交付的物品,均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品,甲方應(yīng)負責(zé)妥善保管,并及時通知乙方查處,由此發(fā)生的費用由乙方負擔(dān)。

  5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后,雙方代表共同參加開箱檢驗。如設(shè)備外包裝完好無損,但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷,應(yīng)由乙方負責(zé)補足或修理,其相關(guān)費用由乙方負擔(dān)。

  6. 安裝、調(diào)試與驗收

  6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作,并對甲方人員進行技術(shù)指導(dǎo),保證使“采購物品”達到預(yù)定的性能指標(biāo)。

  6.2 在安裝調(diào)試過程中,甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員,在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。

  6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織人員對采購物品進行驗收測試,將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷,雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷,則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷,雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。

  6.3 當(dāng)所有的采購物品都通過甲方的驗收后,雙方責(zé)任人簽字認可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。

  7. 品質(zhì)保證與維護

  7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。

  7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期:采購物品通過驗收之日起,系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?

  7.3 在保修期內(nèi),乙方負責(zé)對其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修,不收取任何費用。保修期結(jié)束后乙方依然負責(zé)對所售設(shè)備進行維護或維修,其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進行升級和改造,乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù),此項費用由甲方承擔(dān)。

  7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方收到甲方維護要求后,在24小時內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴重技術(shù)問題,重大故障,需要現(xiàn)場維護,乙方應(yīng)在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)。

  8. 違約與賠償

  8.1 甲方違約處理:

 ?。?)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時,應(yīng)從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

  (2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延,乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點的一切費用,均由甲方負責(zé)。

  8.2 乙方違約處理:

  如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨,乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。

  9. 保密

  9.1 乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、專有技術(shù)、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)及價格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,甲方應(yīng)采取保密措施,予以嚴密保守。

  9.2 除為了維護操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等,或擅自出版以上“技術(shù)資料”,如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失,甲方應(yīng)負法律責(zé)任,并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。

  9.3 甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)。

  10. 不可抗力

  10.1 不可抗力是指本合同生效后,發(fā)生不能預(yù)見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的

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  事件,如地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

  10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方,并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。

  10.3發(fā)生不可抗力事件時,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

  10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。

  11. 合同生效與終止

  11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時,以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

  11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響,并且守約方有權(quán)提出索賠。

  12. 爭議解決

  12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

  12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時,首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決,該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。

  12.3 如協(xié)商不能解決時,合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會,并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

  12.4 爭議進行仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。

  13. 合同確認

  本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。

  甲方            乙方

  簽字            簽字

  日期            日期

責(zé)任編輯:文會計

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