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財(cái)務(wù)情況說明書既財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告,從近幾年情況看是報(bào)表編制的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),基本上就是文字表格,或在文字表格基礎(chǔ)上加簡單的比例,沒有任何分析。究竟我們要報(bào)什么樣的財(cái)務(wù)報(bào)告說明書呢?
財(cái)務(wù)情況說明書是對(duì)企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)、利潤實(shí)現(xiàn)及分配等情況的綜合性分析報(bào)告,是年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分。進(jìn)行綜合分析是指要進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他資料為依據(jù)和起點(diǎn),應(yīng)用專門的分析方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)原因,以達(dá)到了解過去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來和完善決策的目的。因此各單位應(yīng)依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,對(duì)本年度的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行認(rèn)真地總結(jié),以財(cái)務(wù)指標(biāo)和相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為主要依據(jù),運(yùn)用趨勢(shì)分析、比率分析和因素分析等方法進(jìn)行橫向、縱向的比較、評(píng)價(jià)和剖析,以反映企業(yè)在經(jīng)營過程中的利弊得失、財(cái)務(wù)狀況及發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展;同時(shí)便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用者了解有關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,考核評(píng)價(jià)其經(jīng)營業(yè)績。
財(cái)務(wù)報(bào)告是以財(cái)務(wù)報(bào)表分析為基礎(chǔ),在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析后,從中找出數(shù)據(jù)變化的原因,強(qiáng)調(diào)分析財(cái)務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)變動(dòng)原因,評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營成果。我們要求的財(cái)務(wù)報(bào)告是有分析的報(bào)告,大家把數(shù)據(jù)、比例列出來,得把數(shù)據(jù)后面的原因找出來,如我們分析電力支出上漲,什么原因造成價(jià)格上漲,是我們不注意節(jié)約,還是由于價(jià)格上漲,由于電價(jià)上漲造成增支有多大,因?yàn)槲覀児ぷ髁慷加?,只要一?jì)算就可以,但工作量和要求都提高。
提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)決策非常重要。因?yàn)椋杭訌?qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析是全面掌握企業(yè)運(yùn)營效益、財(cái)務(wù)狀況和變化趨勢(shì)等情況的必要步驟;加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析是及時(shí)準(zhǔn)確研判各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)決策活動(dòng)實(shí)施成效的重要尺度;加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析是制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù);(從微觀上)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析是引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營;因?yàn)橐粋€(gè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)情況說明書,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況有細(xì)致的記錄,對(duì)經(jīng)濟(jì)走向有一定研判,這對(duì)決策者了解企業(yè)的實(shí)際情況,作出正確的決策。
一個(gè)完整的財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容:
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
?。ㄒ唬┢髽I(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),納入年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況;報(bào)表編報(bào)口徑說明。
?。ǘ┍灸甓壬a(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)量、銷售量(出口額、進(jìn)口額)及同比增減量,在所處行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次;經(jīng)營環(huán)境變化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響;營業(yè)范圍的調(diào)整情況;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。
?。ㄈ╅_發(fā)、在建項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況。
(四)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項(xiàng)等。
二、利潤實(shí)現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
?。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務(wù)收入的同比增減額及主要影響因素,包括銷售量、銷售價(jià)格、銷售結(jié)構(gòu)變動(dòng)和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。
?。ǘ┏杀举M(fèi)用變動(dòng)的主要因素,包括原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對(duì)利潤增減的影響。
?。ㄈ┢渌麡I(yè)務(wù)收入、支出的增減變化,若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。
(四)同比影響其他收益的主要事項(xiàng),包括投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因;補(bǔ)貼收入各款項(xiàng)來源、金額、以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項(xiàng)、金額。
(五)利潤分配情況
?。├麧櫛碇械捻?xiàng)目,如兩個(gè)期間的數(shù)據(jù)變動(dòng)幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報(bào)告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
?。ㄆ撸?huì)計(jì)政策變更的原因及其對(duì)利潤總額的影響數(shù)額,會(huì)計(jì)估計(jì)變更對(duì)利潤總額的影響數(shù)額。
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