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盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指:盤損率大幅超過同行業(yè)標準或公司目標,以及毛利率遠低于同行業(yè)標準或公司目標。
1.盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。
一般而言盤損的原因有下列幾種:
?。?)錯盤、漏盤
?。?)計算錯誤
(3)偷竊
?。?)收貨錯誤,或空收貨,結果帳多物少
(5)報廢商品未進行庫存更正
?。?)對一些清貨商品,未計算降價損失
(7)生鮮品失重等處理不當
?。?)商品變價未登記和任意變價
2.若發(fā)生重大差異時,應立即采取下列措施:
?。?)重新確認盤點區(qū)域,看是否漏盤;
?。?)檢查收貨,有無大量異常進貨,并且未錄入電腦;
?。?)檢查有無大量異常退貨,并且未錄入電腦;
(4)檢查庫存更正及清貨變價表;
?。?)檢查是否有新來生鮮處理員工,技術不熟練;
?。?)重新計算;
3.同時按規(guī)定程序進行庫存調整
4.商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責任感。
只要結果在合理的范圍內,均視為正常。同時有必要獎優(yōu)懲差,降低損耗。參照行業(yè)標準及華聯(lián)綜合超市的低成本損耗及責任落實到人的經(jīng)營理念,公司目前規(guī)定的量販店盤點損耗標準為:
?。?)門店盤損率應控制在銷售總金額的4‰-6‰。
?。?)在4‰以下予以獎勵。
?。?)在6‰-8‰之間應視為低于標準水平,必須由店長負責尋找原因,提出整改措施。
?。?)在8‰以上為不正常,須追尋有關經(jīng)營人員及員工的責任,并給予處罰。
?。?)開店初期二個月的第一次盤點允許有較高的損耗率。
5.盤點的組織
盤點作業(yè)人員組織,一般由各店自己負責落實,若為全面盤點,應由總部營運部、電腦部、財務部、采購部在各門店進行盤點時分頭指導和監(jiān)督盤點,并由營運部總監(jiān)統(tǒng)籌安排。由各店長負責并具體落實到各部門和人。盤點作業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤點。一般是每個部門為一個小組。
若為區(qū)域盤點,則由樓面各部門,根據(jù)盤點計劃自己組織落實,同時由ALC配合操作。
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