寶坻區(qū)審計局采取五項措施 加強保密工作
審計機關(guān)在實施審計監(jiān)督的過程中,涉及大量的國家秘密和商業(yè)秘密,保密管理范圍廣、難度大。我局高度重視新時期審計保密工作,精心組織開展涉密載體和計算機信息系統(tǒng)的保密管理工作,確保涉密資料不外泄,使我局的保密工作取得了一定的實效。其主要采取五項措施:
一是加強局內(nèi)人員保密工作的教育和學(xué)習(xí),提高全體審計人員的保密意識。我局結(jié)合工作實際,相繼制定了保密工作宣傳教育活動方案,深入開展多種形式的宣傳教育活動。組織干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度,崗前對涉密人員進行保密教育和培訓(xùn),定期對涉密人員進行考核,并實行崗位保密承諾書和離崗保密責(zé)任書制度。審計干部保密意識不斷增強,為做好保密工作提供了有力保障。
二是進一步完善、細化各項規(guī)章制度,不斷強化保密工作。根據(jù)保密工作規(guī)定,我局修改完善了各項保密工作制度:《保密管理制度》、《保密守則》、《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《檔案管理制度》、《保密范圍和密級的若干規(guī)定》,更加有效的指導(dǎo)審計保密工作,促使審計保密工作不斷適應(yīng)審計工作、審計環(huán)境的變化。
三是加強對保密重點部門、部位的安全管理,防止失密、泄密。我局嚴格審計作業(yè)程序,接受被審單位的密級資料時簽訂接交單,使用過程中嚴格保密,且不允許私自復(fù)印或帶出審計機關(guān)。審計人員知悉的商業(yè)秘密和國家秘密,不允許對外宣傳。檔案、機關(guān)文秘人員肩負保密職責(zé),查、借、閱檔案需手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理,嚴密防范竊密泄密事件發(fā)生。
四是加強對涉密載體保密工作的管理,防止秘密文件丟失。審計工作的信息化,要求審計保密工作同步實現(xiàn)信息化進程。近年來,計算機審計已成為審計工作中的重要組成部分,涉及審計工作的各個環(huán)節(jié)、領(lǐng)域;各種審計信息資料在加工、整理、傳遞、管理等過程中,常常以計算機數(shù)據(jù)和電子文件等形式存儲、傳輸。針對此特點,我局重點強化了辦公自動化設(shè)備保密管理工作,先后制定了《計算機審計管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保養(yǎng)、維護管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理制度》,并安排專人專崗負責(zé)。工作中使用的系統(tǒng)應(yīng)用軟件為審計系統(tǒng)專用軟件,辦公自動化設(shè)備專人專機使用,嚴格設(shè)定系統(tǒng)密碼和開關(guān)機密碼,并且與因特網(wǎng)物理隔離。移動硬盤、U盤等涉密載體由專人管理,拷貝內(nèi)容必須經(jīng)批準,只準業(yè)務(wù)工作中使用,不允許帶出審計機關(guān),確保了各類信息資料不外傳。
五是我局及時配備相關(guān)軟、硬件設(shè)施。在開展就地審計項目時,審計人員可充分利用筆記本電腦、AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)等軟、硬件資源進行現(xiàn)場實施審計,避免審計人員在取證或與被審計單位溝通過程中,不應(yīng)公開的審計資料泄漏。
該局在建立保密工作保障機制、健全保密機構(gòu)、加強保密干部隊伍建設(shè)等方面取得了一定的成效,進一步提高了全局保密工作的規(guī)范化、制度化水平,確保了國家秘密和商業(yè)秘密的安全。
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