安徽舒城:多措并舉 全面推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)
自安徽省審計(jì)機(jī)關(guān)“信息化推進(jìn)工程”實(shí)施以來,安徽省舒城縣審計(jì)局主動(dòng)作為,以實(shí)際行動(dòng)推廣和運(yùn)用審計(jì)信息化理念和技術(shù),進(jìn)一步加大計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用、成果利用和創(chuàng)新力度,提升先進(jìn)的審計(jì)手段和方法,爭(zhēng)取做到審計(jì)作業(yè)和審計(jì)管理的信息化,審計(jì)信息化建設(shè)取得了顯著的成效。該局的主要做法是:
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)
認(rèn)真組織全局審計(jì)人員深入學(xué)習(xí)審計(jì)署、省廳、市局等關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的相關(guān)文件精神。通過學(xué)習(xí)、宣傳,使該局審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到“審計(jì)的出路在于信息化”的重要意義,認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化建設(shè)是審計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢(shì),主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,在嘗試應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的過程中也逐漸從“要我用”到“我想用”的轉(zhuǎn)變。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),培養(yǎng)骨干
加大了計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的安排,采用互動(dòng)培訓(xùn)、聘請(qǐng)專業(yè)人員授課、走出去到其他兄弟市縣學(xué)習(xí)取經(jīng)等方法,同時(shí)注重在審計(jì)實(shí)踐中培訓(xùn)和鍛煉人才,逐步形成基礎(chǔ)培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn)和后續(xù)提高培訓(xùn)為一體的培訓(xùn)體系。通過幾年來的努力,將一些審計(jì)業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)成計(jì)算機(jī)審計(jì)能手,現(xiàn)有部分審計(jì)人員能夠獨(dú)立運(yùn)用AO系統(tǒng)的高級(jí)功能,完成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析。三人通過省廳的中級(jí)考試,其中一名獲得省廳優(yōu)秀學(xué)員稱號(hào)。
(三)系統(tǒng)交互,注重應(yīng)用
一是做好OA系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范應(yīng)用和管理,做好電子公文的清理、歸檔工作。嚴(yán)格按照公文系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)接收、分發(fā)、閱處公文,提高公文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二是強(qiáng)化對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和管理全過程的數(shù)字化控制與管理。要求實(shí)施的所有審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目都要用AO開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),利用OA進(jìn)行審計(jì)管理,應(yīng)用上有重點(diǎn)地選擇電子數(shù)據(jù)的部門單位進(jìn)行審計(jì)。嚴(yán)格按照兩大系統(tǒng)的使用規(guī)范,確保審計(jì)作業(yè)過程各個(gè)環(huán)節(jié)及相關(guān)資料在AO和OA中進(jìn)行交互,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量控制全過程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí),局相關(guān)信息技術(shù)人員定期不定期地對(duì)AO與OA交互進(jìn)行跟蹤檢查,考察日常應(yīng)用的規(guī)范性和完備性,并且將檢查結(jié)果予以通報(bào)。
(四)加大投入,改善環(huán)境
為確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)取得成效,該局克服機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)緊張的困難,加大資金投入,做好硬件的購(gòu)置和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,使計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)有一個(gè)良好的環(huán)境。2011年,該局多方籌措資金對(duì)業(yè)務(wù)人員的手提電腦按省廳要求的配置進(jìn)行了更換,解決了舊電腦運(yùn)行不了較大數(shù)據(jù)庫(kù)等問題,提高了AO與OA的使用效率;聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)局內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),同時(shí)督促局里計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與能力較強(qiáng)的人員逐步接手內(nèi)外網(wǎng)的維護(hù)保養(yǎng)等工作,使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境更加流暢。
(五)網(wǎng)站建設(shè),拓展內(nèi)容
一是對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果都進(jìn)行公告;二是及時(shí)對(duì)該局的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行報(bào)道和宣傳,使廣大群眾進(jìn)一步了解舒城審計(jì)。在網(wǎng)站上征求審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)意見等,進(jìn)一步發(fā)揮了審計(jì)網(wǎng)站的作用。
(六)總結(jié)提煉,突出成果
該局狠抓計(jì)算機(jī)審計(jì)成果的提煉,要求每一個(gè)較成功的計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目都要提交一篇審計(jì)案例或?qū)徲?jì)方法。去年該局提供的一篇AO應(yīng)用實(shí)例在審計(jì)署組織的全國(guó)評(píng)比中獲得應(yīng)用獎(jiǎng),一個(gè)審計(jì)方法被審計(jì)署計(jì)算機(jī)審計(jì)方法目錄收錄,應(yīng)用案例和方法均獲得省廳優(yōu)秀獎(jiǎng)。每年年初該局就將AO實(shí)例與計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的撰寫安排到人,落實(shí)到項(xiàng)目,分階段限期完成,這樣能讓撰寫人員在平時(shí)的審計(jì)工作中就能及時(shí)與積極地搜索到好的素材,同時(shí)每篇AO案例或方法都由局攻關(guān)組進(jìn)行集中檢查評(píng)議,確保實(shí)例與方法的質(zhì)量。
該局審計(jì)信息化建設(shè)之所以取得成效,主要有以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。為確保我局審計(jì)信息化推進(jìn)工作取得實(shí)效,我局及時(shí)成立了“信息化推進(jìn)工程”領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室。由領(lǐng)導(dǎo)組辦公室負(fù)責(zé)牽頭、分解、跟進(jìn)、檢查、督促,各股室單位各負(fù)其責(zé),從而建立了相互協(xié)調(diào)、密切配合、形成合力的工作機(jī)制。
二、提高認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ)。抓信息化建設(shè),必須堅(jiān)持以人為本,必須依靠全體審計(jì)人員,必須采取多種措施調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性。只有審計(jì)信息化理念深入每一個(gè)審計(jì)人員的內(nèi)心,審計(jì)信息化建設(shè)才能得到事半功倍的效果。
三、注重應(yīng)用是核心。不管是OA系統(tǒng)還是AO系統(tǒng),無論怎么困難,只要下定決心,就不會(huì)應(yīng)用不好,關(guān)鍵是要克服大家不習(xí)慣、不會(huì)用這個(gè)難關(guān)。因此,必須自始至終關(guān)注應(yīng)用情況,堅(jiān)定不移地抓好應(yīng)用。只要把應(yīng)用抓上來,就會(huì)“一花引來百花開”,所帶來的積極效應(yīng)總是超出我們的預(yù)期。
四、制度建設(shè)是保證。該局從制度建設(shè)入手,修訂了審計(jì)信息化工作考核標(biāo)準(zhǔn),完善和改進(jìn)考核辦法,強(qiáng)化考核兌現(xiàn),嚴(yán)格實(shí)行信息化“一票否決制”,確保審計(jì)信息化推進(jìn)工程得以規(guī)范有序地進(jìn)行。
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