1、 數(shù)據(jù)沒有共享。

　　這是大部分企業(yè)的通病。他們以為，財務管理信息化，就是財務部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù)，就像財務部門要好了。其實，這么做非常的不合理。就像上面所說的，若沒有其他部門的用戶去監(jiān)督財務部門，則財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新，雖然月底出的報表時正確的，但是，在平時查詢數(shù)據(jù)時，就可能存在誤差。

　　其次，就是其他部門人員每次需要數(shù)據(jù)的時候，都需要向財務部門要。這無論是誰，都會厭煩。如銷售人員，若能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的話，可以每個星期一，導出一張應收帳款余額表，作為本周自己工作的依據(jù)。但是，若銷售人員不能自給導報表的話，那結(jié)果是，很可能銷售人員只能一個月拿到一張報表了，在這一個月中，只能靠自己手工記錄。可見，如此無論是工作效率，還是信息準確性上面，都值得商榷。

　　2、 數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。

　　現(xiàn)在大部分企業(yè)，特別是中小企業(yè)，都只是上了一個財務管理系統(tǒng)，而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財務管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷，就是財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作，效率不高，準確率也不是很理想。而且，然后查詢起來也是一個問題。

　　就如同上面所說的，在生產(chǎn)企業(yè)中，單據(jù)比較多，有些要專門有一個人員來輸入這些單據(jù)，這可以說是勞命傷財?shù)氖虑?。其實，企業(yè)也不是一定要這么做。企業(yè)此時只需要花一點小錢，讓技術(shù)人員開發(fā)一個導入工具，如此，只要其他部門按照固定的格式整理好數(shù)據(jù)的話，即每天提供一份報表的話，則財務人員的工作要輕松很多。并且，如此還可以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，何樂而不為呢？而且，開發(fā)一個導入工具的成本也不是很高，千把塊錢就可以搞定的事情。

　　以上這些是自認為財務管理信息化已經(jīng)做的非常好的企業(yè)，仍然存在的一些通病。若大家遇到這些問題，那現(xiàn)在去改進，必然可以使得企業(yè)財務管理信息化更上一層樓。有時候，一些細小的改進，就可以使得信息化水平前進一大步。

　　中小企業(yè)財務管理信息化的通病

　　人情要講究禮尚往來，財務信息化也是如此，要講究禮尚往來。這句話何解呢？我們先來看一下，現(xiàn)在大部分企業(yè)財務信息化的局限性。

　　很多企業(yè)在搞財務信息化時，都只局限在財務一個部門。其實，這是非常不好的。偉人說過，絕對的權(quán)力，絕對的腐敗。而現(xiàn)在就財務部門在用財務管理軟件，其他部門都沒有直接用到其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這導致的結(jié)果就是，財務管理軟件在財務部門用的好不好，只有財務部門自己清楚。有些帳務出錯了，也沒有人去監(jiān)督；有些帳目應該日事日畢，但是，他們沒有及時登帳，可是，沒有人去稽核，他們也就相安無事。

　　所以，我認為，財務管理信息化要作的好，必須實現(xiàn)"禮尚往來".即，其他部門如采購、生產(chǎn)、銷售等要把當天發(fā)生的費用及時匯報給財務，而財務部門也要及時在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，然后把查詢的權(quán)限交給其他部門，讓他們可以實時查詢相關(guān)信息。

　　財務現(xiàn)實場景一：

　　某個銷售員，想要知道到現(xiàn)在為止，自己負責客戶的應收未收明細及未開發(fā)票明細。怎么辦呢？就去向財務要。然后，財務人員在系統(tǒng)中把報表拉出來，給這個銷售員。如此，一個月一次，還可以。雙方都不覺得煩，但是，若一個星期一次，那可能財務人員或者銷售人員都不會干了。

　　解決方法：

　　我有時候，去一些企業(yè)考察的時候，都覺得非常的奇怪。為什么他們不把這些查詢的權(quán)限下放給具體的業(yè)務員呢？如此，銷售人員就能夠?qū)崟r的查詢相關(guān)信息，這對應收帳款的催繳等等，都是非常有幫助的。當我問及這個問題時，他們有的說沒有想到。這個答案這是讓人哭笑不得。

　　所以，我建議那些只上了財務管理系統(tǒng)（沒有上ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)一般都可以實現(xiàn)這個功能），把一些應收未收、應開票未開票的報表查詢權(quán)限下放給各個業(yè)務員。如此，有兩個好處，一是銷售人員可以及時查到這些信息，方便他們的工作；二是對于財務部門也是一個監(jiān)督，督促他們及時把業(yè)務信息輸入到ERP系統(tǒng)。

　　財務現(xiàn)實場景二：

　　月底，銷售經(jīng)理要對業(yè)務員進行考核，需要這個月每個銷售人員收回了多少款項，還有多少款項沒收，有多少逾期了，等等。此時，財務人員就會從他們的財務管理系統(tǒng)中，導出一些報表，稍加修飾整理后，然后發(fā)給銷售經(jīng)理。也就是說，銷售經(jīng)理一般只有到月底或者年底才能知道這些情況。這對銷售經(jīng)理及時掌握銷售員的動態(tài)是不利的。

　　解決方法：

　　為什么要實現(xiàn)管理信息化呢？其中有一個重要的目的就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而現(xiàn)在相關(guān)信息都集聚在財務一個部門，財務部門更是滴水不漏。他們部門不敢把查詢的權(quán)限下放給其他部門，有一個重要的原因，就是財務不敢下放。為什么呢，因為若把這些權(quán)限下放給其他部門，就意味著他們業(yè)務信息的處理必須非常及時，今天發(fā)生的業(yè)務必須今天就在系統(tǒng)中處理完畢。但是，很多財務人員不能做到這一點。他們有時候忙的話，會推遲個兩三天才在系統(tǒng)中做帳。反正沒有其他部門人員來查詢系統(tǒng)，只要他們當事人知道怎么回事情就好了。真是由于這種心態(tài)，所以，財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能夠保證及時更新。

　　所以，我認為，無論是為了管理層的方便，還是為了提高財務管理系統(tǒng)的及時性，都有必要把一些報表的查詢權(quán)限，下放給其他部門的員工。

　　財務現(xiàn)實場景三：

　　每到月底，就是財務部門最忙的時候，要忙著登帳、作帳。要把倉庫部門拿過來的一張張入庫單信息一一輸入系統(tǒng)，作為做憑證的依據(jù)。出貨單也是如此。這些半手工的處理方式，大大降低了財務關(guān)系信息化的效果。

　　解決方法：

　　用過ERP系統(tǒng)的人都知道，財務管理系統(tǒng)可以跟其他部門的模塊緊密結(jié)合，如出貨單、入庫單的相關(guān)信息都不用手工輸入。那若企業(yè)沒有上ERP系統(tǒng)，只是上了個財務管理系統(tǒng)，難道就要手工的一張張輸入了嗎？其實不然。

　　以前我集團的一個子公司就是如此操作。我每次去看的時候，他們好像都很忙，還有專門的人員在那邊輸單據(jù)，因為是制造企業(yè)，所以這些單據(jù)特別多。我看了就很懊惱，他們雖然個個都很忙，有時候甚至連吃飯都顧不上。但是，忙的沒有效率、沒有成果。

　　后來，我就叫集團的一個懂數(shù)據(jù)庫的人，開發(fā)了一個成批導入工具。有了這個工具，倉庫部門只需要按照固定的格式，把當日的出貨信息、收貨信息整理成一張EXCEL表格，然后，財務人員一按鼠標，就可以把相關(guān)信息導入到財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。如此，財務人員就不用一張張的輸單據(jù)了。大大提高了工作效率。

　　綜上所述，我覺得現(xiàn)在財務部門的信息化，主要存在兩個問題。