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企業(yè)賬務報賬流程:審核—制單—復核—付款(收款、結賬)

來源: 互聯網 編輯: 2013/08/06 08:15:30  字體:

  一、采購業(yè)務,經辦人員應辦理如下報賬手續(xù):

  1、提供合法的票據。經辦人員索取票據時,應要求供貨方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱、日期、品名、數量、單價、金額、填票人。

  2、辦理驗收入庫手續(xù)。注意區(qū)別所購貨物的類別,經辦人注意在辦理驗收入庫手續(xù)時,要求驗收人在發(fā)票上簽名。(貨物類別:單價在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產;單價在200元—500元的物品為低值易耗品;單價在200元以下的物品為材料。特別強調:辦公家具、圖書資料、服裝不論價值多少都屬固定資產,均按固定資產驗收入庫手續(xù)辦理。)

  3、填寫“報銷結算單”。填寫內容包括:單位名稱、報銷日期、報銷內容、報銷金額(大小寫)、所附單據張數、經辦簽名、核算部門和財務部審核簽字、負責人簽名。

  4、所附單據要求有經辦人、驗收人、負責人簽名。

  5、提交財務報賬。

  二、差旅報銷手續(xù)如下:

  1、提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

  2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

  3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。

  4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

  5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

  6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。

  7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。

  8、提交財務報賬。

  三、招待費、工作餐費報銷手續(xù)如下:

  1、提供合法的票據。經辦人員索取票據時,應要求對方將定額票據內容填寫完整(填寫內容包括:日期、單位名稱、項目名稱、填票人)。

  2、填寫“費用報銷單”。填寫內容包括:單位名稱、報銷日期、報銷內容、報銷金額(大小寫)、所附單據張數、經辦簽名、核算部門、財務部審核簽字、負責人簽名。如有特別事項應在備注欄說明,

  3、所附單據要求有經辦人、證明人。

  4、提交財務報賬。

  四、借款手續(xù)如下:

  1、填寫“借款單”。填寫內容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款日期、借款人簽名、單位負責人簽名。

  2、提交財務。

  3、如經常在外地出差無生活費需借款的人員,須先向單位領導請示,領導同意報財務方可辦理。

  4、特別強調,借款期限最長為一個月,按規(guī)定借款人年底必須結清借款。

  五、其他報銷事項:

  1、汽車費用報銷,參照相關報銷手續(xù),要求加附“汽車費用明細表”,按規(guī)定的內容填寫完整,汽車維修費報銷,須加附汽車修理費用明細單。

  2、辦公用品報銷,涉及辦公用品、日用品與食品發(fā)票,按上述有關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。(辦公用品由辦公室負責人統(tǒng)一管理,

  3、電話費報銷,公司領導、部門負責人實報實銷,其余不予報銷。

  六、注意事項:

  1、為便于憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請您將原始憑證整理整齊。

  2、報賬單據填寫一律用藍黑鋼筆或碳素筆填寫(包括簽名)。

  3、有涉及到經濟條款的合同,必須報送一份到財務部門。

  4、付款經辦人與結帳經辦人要求一致。

  5、財務有關報賬表格請到財務處領。

我要糾錯】 責任編輯:佳佳

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