【問】我公司與對(duì)方單位共用一塊電表，電業(yè)部門給對(duì)方開據(jù)總額電費(fèi)發(fā)票，不另給我司開據(jù)發(fā)票，我公司依據(jù)實(shí)際使用量在單位內(nèi)部裝獨(dú)自計(jì)量表與對(duì)方單位結(jié)算，此費(fèi)用我公司能否依據(jù)對(duì)方單位的收據(jù)和電業(yè)部門給對(duì)方開據(jù)的電費(fèi)發(fā)票復(fù)印件入賬。
【答】發(fā)票管理辦法第三條規(guī)定，“發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。”第二十一條規(guī)定，“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”按照上述規(guī)定，你公司向電力部門購買電力時(shí)應(yīng)向收款方索取發(fā)票并據(jù)以入賬。但鑒于你公司與對(duì)方單位共用一塊電表，電業(yè)部門不單獨(dú)給你公司開具發(fā)票的特殊情況，建議你公司與對(duì)方單位提出水電費(fèi)公攤意見，報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)部門審批并據(jù)以稅前扣除。
并同時(shí)制作原始憑證分割單及原始憑證復(fù)印件來入賬：
一張?jiān)紤{證所列支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方“原始憑證分割單”進(jìn)行結(jié)算，并將該原始憑證分割單副本附入記賬憑證。