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賬簿保管期滿,可以按照下列程序銷毀:
(l)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制賬簿檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,應(yīng)保管期限,已保管期限,銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
?。?)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)賬簿銷毀清冊上簽署意見。
?。?)銷毀會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)賬簿時(shí)應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
?。?)監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)賬簿前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)賬簿銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所銷毀的會(huì)計(jì)賬簿;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)賬簿銷毀冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
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