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1.按性質(zhì)和用途分類
按性質(zhì)和用途分為日記賬、分類賬和備查賬。
?。?)日記賬,也稱序時(shí)賬簿,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
?。?)分類賬 ,是按照賬戶分類記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細(xì)程度的不同,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿??偡诸愘~簿,簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用、成本、收入等總括核算資料。明細(xì)分類賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是按照二級(jí)或明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的分類賬戶。
?。?)備查賬,又稱輔助賬,是對(duì)日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類
賬薄按照外在形式來(lái)分,可分為訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。
?。?)訂本賬,是將賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿可避免賬頁(yè)散失,防止損抽賬頁(yè),易于歸檔保管。因此,一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁(yè)賬,是將賬頁(yè)裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁(yè),便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號(hào),登記使用完后裝訂成冊(cè)。明細(xì)分類賬多為活頁(yè)賬。
?。?)卡片賬,是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點(diǎn)是比較靈活,可根據(jù)需要增添、調(diào)整,但也易于散失。比較常見(jiàn)的是固定資產(chǎn)卡片式明細(xì)賬。
各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1.封面
主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬、材料明細(xì)賬等,還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱。
2.扉頁(yè)
主要賬簿名稱、編號(hào)、頁(yè)數(shù)、啟用日期、經(jīng)管人姓名及交接日期,以及賬戶目錄并經(jīng)主管會(huì)計(jì)人員簽字蓋章。
3.賬頁(yè)
賬頁(yè)是賬簿的主要內(nèi)容,它除了要標(biāo)明賬戶名稱、總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)數(shù)外,主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,設(shè)置有登賬日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
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