資金往來(lái)票據(jù)存根須保存5年

來(lái)源: 中國(guó)稅務(wù)報(bào) 編輯： 2010/02/01 14:59:32　　字體：大小

　　《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》對(duì)資金往來(lái)票據(jù)的印制、領(lǐng)購(gòu)和保管等問(wèn)題進(jìn)行了規(guī)范。

　　《暫行辦法》規(guī)定，資金往來(lái)票據(jù)分別由財(cái)政部或省級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制，并套印全國(guó)統(tǒng)一式樣的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。該票據(jù)實(shí)行憑證領(lǐng)購(gòu)、分次限量、核舊購(gòu)新的領(lǐng)購(gòu)制度，行政事業(yè)單位每次領(lǐng)購(gòu)數(shù)量一般不超過(guò)本單位6個(gè)月的需要量，首次申領(lǐng)時(shí)，應(yīng)提供《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》和領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)，并在領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)中詳細(xì)列明領(lǐng)購(gòu)資金往來(lái)票據(jù)的使用范圍和項(xiàng)目。再次領(lǐng)購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》，并提交前次領(lǐng)購(gòu)資金往來(lái)票據(jù)的使用情況及存根，經(jīng)同級(jí)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)審驗(yàn)無(wú)誤并核銷(xiāo)后，方可繼續(xù)領(lǐng)購(gòu)。

　　按照《暫行辦法》的規(guī)定，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已開(kāi)具的資金往來(lái)票據(jù)存根，票據(jù)存根保存期限一般為5年。對(duì)保存期滿需要銷(xiāo)毀的資金往來(lái)票據(jù)存根和未使用的需要作廢銷(xiāo)毀的資金往來(lái)票據(jù)，由行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后，由同級(jí)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織銷(xiāo)毀。撤銷(xiāo)、改組、合并的行政事業(yè)單位，在辦理《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》的變更或注銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，應(yīng)對(duì)行政事業(yè)單位已使用的資金往來(lái)票據(jù)存根及尚未使用的資金往來(lái)票據(jù)登記造冊(cè)，并交送同級(jí)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

　　此外，行政事業(yè)單位遺失資金往來(lái)票據(jù)的，應(yīng)及時(shí)在縣級(jí)以上新聞媒體上聲明作廢，并將遺失原因等有關(guān)情況，以書(shū)面形式報(bào)送原核發(fā)資金往來(lái)票據(jù)的財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。

　　《暫行辦法》還要求，行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的使用范圍開(kāi)具資金往來(lái)票據(jù)，不得超范圍使用資金往來(lái)票據(jù)，不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、銷(xiāo)毀、涂改資金往來(lái)票據(jù)，不得將資金往來(lái)票據(jù)與其他財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。不按規(guī)定使用資金往來(lái)票據(jù)的，付款單位和個(gè)人有權(quán)拒付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)不得入賬。

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