會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)：憑證的保管

　　1.傳遞。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓。及時(shí)是會(huì)計(jì)憑證傳遞中的要旨之一。及時(shí)傳遞不僅對(duì)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是必要的，而且對(duì)會(huì)計(jì)憑證獲得必要的保管也是十分關(guān)鍵的。傳遞不及時(shí)，會(huì)計(jì)憑證散失的可能性就會(huì)加大。

　　2.分類和編號(hào)。會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。分類和編號(hào)是保管會(huì)計(jì)憑證的重要方法和手段，也是方便檢索的有效措施，否則會(huì)計(jì)核算很難順利進(jìn)行。

　　3.裝訂。記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

　　對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

　　各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

　　4.復(fù)制。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　5.遺證。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主 管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。