原始憑證的主要類(lèi)別及用途

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/11/16 17:18:48　　字體：大小

　　原始憑證按其形成，分為一下幾種：

　　1. 外來(lái)原始憑證

　　外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí)從外部單位取得的原始憑證，如購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等。

　　2. 自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員，在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證，如商品入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的入庫(kù)單；商品銷(xiāo)售時(shí)，由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的提貨單等。

　　除上列原始憑證外，企業(yè)實(shí)際工作中還有許多其它憑證，由于篇幅關(guān)系，在此不作一一列舉。企業(yè)的自制原始憑證可以按其內(nèi)容分為以下幾類(lèi)：

　?、?一次性憑證。在自制的原始憑證中，大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的，已填列的憑證不能再重復(fù)使用，這類(lèi)自制原始憑證稱(chēng)為一次性憑證。

　?、?累計(jì)憑證。在一些特定單位，為了連續(xù)反映某一時(shí)間內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生二分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù)，需要在一張憑證中連續(xù)、累計(jì)填制該項(xiàng)特定業(yè)務(wù)的具體情況，這種憑證稱(chēng)為累計(jì)憑證，如如限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單中標(biāo)明了某種材料在規(guī)定期限內(nèi)的領(lǐng)用額度，用料單位每次領(lǐng)料及退料，都要由經(jīng)辦人員在限額領(lǐng)料單上逐筆記錄、簽章，并結(jié)出限額結(jié)余。使用這種憑證，既可以做到對(duì)領(lǐng)用材料的事前控制，又可減少憑證填制的手續(xù)。但因這種憑證要反復(fù)使用，必須嚴(yán)格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù)。

　?、?記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果，對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)、整理而編制的，這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證，稱(chēng)為記賬編制憑證，如月末確定已銷(xiāo)商品成本時(shí)，根據(jù)庫(kù)存商品賬簿記錄所編制的成本計(jì)算表；月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)，所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤(rùn)分配計(jì)算表等。

　　⑷匯總原始憑證。實(shí)際工作中，為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況，并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，往往將一定時(shí)間內(nèi)若干記錄同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證，這種憑證稱(chēng)為匯總原始憑證，如收貨匯總表、商品銷(xiāo)貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即：將反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。

　　通過(guò)以上按不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)，我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的，如“收據(jù)”對(duì)收款方來(lái)說(shuō)是自制憑證，但對(duì)付款方來(lái)說(shuō)是外來(lái)憑證，同時(shí)它又是一次憑證和通用憑證，所以，有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性。

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