記賬憑證主要類別及用途

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/11/16 17:27:16　　字體：大小

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　　1. 記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：

　?、?專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、或貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)）的，為便于識別，各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計實務(wù)中，某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，比如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對于這類業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證，從銀行提取現(xiàn)金時，編制銀行存款付款憑證。

　　⑵ 通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，因此也稱標(biāo)準(zhǔn)憑證，其格式一般同轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同。

　　在實際工作中，那些業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證。

　　2. 記賬憑證按其填制方式的不同，可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證：

　?、艔?fù)式記賬憑證

　　復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬于復(fù)式記賬憑證。

　?、?單式記賬憑證

　　單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應(yīng)科目只作參考，不據(jù)以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。

　　這樣，每筆會計分錄至少要填制兩張單式記賬憑證，用編號將其聯(lián)系起來，以便查對。

　　由于一張憑證只填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑證便于匯總每個會計科目的發(fā)生額和進行分工記賬，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于查賬。

　　3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業(yè)務(wù)設(shè)計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證：

　?、?收款憑證