公司法規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以非貨幣(如汽車、房產(chǎn)、無形資產(chǎn)、股權等) 出資。如果以非貨幣形式出資,應當評估作價,核實財產(chǎn)。需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資,還應當依法辦理其財產(chǎn)權的轉移手續(xù)。
《中國注冊會計師審計準則第1602號——驗資》也規(guī)定,以非貨幣出資的,應當審驗其權屬轉移情況,并按照國家有關規(guī)定在資產(chǎn)評估的基礎上審驗其價值。也就是說,如果沒有評估就無法取得驗資報告,自然也就無法完成正常出資行為。
一般情況下,實物出資是以機器設備、原材料、零部件、經(jīng)營商品、建筑物、廠房、車輛等作為公司出資的一種方式。
如果實物的產(chǎn)權轉移需要辦理產(chǎn)權變更登記的,則股東應對該出資的實物在法定登記部門辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù),且自變更登記之日起,該股東的實物出資義務完成。如以廠房等不動產(chǎn)出資的,則需要在房管部門進行廠房產(chǎn)權的變更登記。特別需要注意的是對實物資產(chǎn)的評估和驗資需要分別委托評估機構和驗資機構進行。
以無形資產(chǎn)出資,主要是以土地使用權、專利權、著作權等出資,也需經(jīng)過資產(chǎn)評估,且最高比例不超過70%。
以知識產(chǎn)權作價出資成立公司,以及國企改制、上市、并購、投資等涉及知識產(chǎn)權的也應該進行資產(chǎn)評估。知識產(chǎn)權評估應該委托經(jīng)財政部門批準設立的資產(chǎn)評估機構進行評估;評估機構執(zhí)行評估業(yè)務可以聘請專利、商標、版權等知識產(chǎn)權方面的專家協(xié)助工作。
以股權出資需要全體股東以股權作價出資金額和其他非貨幣財產(chǎn)作價出資金額之和不得高于被投資公司注冊資本的70%。同時應當依法找評估機構評估。
辦理流程
在實務中,出資人首先找相關評估機構,簽訂資產(chǎn)評估業(yè)務約定書,然后評估機構對這些非貨幣資產(chǎn)進行評估,最后會出具資產(chǎn)評估報告。
另外還需要注意以下幾點:
1. 股份有限公司的非發(fā)起人股東只能用貨幣出資。
2. 以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經(jīng)過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額;
3. 選取資產(chǎn)評估機構或事務所等中介機構時應當進行充分的考察和權衡對比,比如該機構是否具有業(yè)務資格;執(zhí)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和執(zhí)業(yè)質量如何;服務費用標準,等等。假如,選擇了一家不具有執(zhí)業(yè)資質的評估機構進行評估,由此導致了評估結果不被有關機關認可,延誤公司設立或者最終導致公司設立不能正常進行,那就得不償失。
總之,非貨幣出資比較麻煩,因此成立公司建議最好以貨幣出資。