職工薪酬是企業(yè)財(cái)務(wù)人員每天都接觸的業(yè)務(wù),筆者在審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)對(duì)于職工薪酬的運(yùn)用,沒(méi)有完全按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)———職工薪酬》的要求操作,以致職工薪酬稅法上的處理,也與會(huì)計(jì)處理混為一談。為了方便相關(guān)人員理解掌握,筆者就職工薪酬常見(jiàn)問(wèn)題的財(cái)稅處理作詳細(xì)解析。
一、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)科目的匯算清繳
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南(2006)》相關(guān)規(guī)定,“應(yīng)付職工薪酬”科目需明確:(1)本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬;(2)本科目應(yīng)當(dāng)劃分為“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償” 等明細(xì)科目,對(duì)于以上明細(xì)科目,實(shí)務(wù)中應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬⿷(yīng)付職工薪酬———工資會(huì)計(jì)處理的含義
“應(yīng)付職工薪酬———工資”會(huì)計(jì)核算反映的是實(shí)發(fā)工資還是應(yīng)發(fā)工資,許多會(huì)計(jì)人員模棱兩可,其實(shí)“應(yīng)付職工薪酬———工資”的會(huì)計(jì)處理與舊準(zhǔn)則下“應(yīng)付工資”的會(huì)計(jì)處理相同,只是進(jìn)行了名稱上的更換。“應(yīng)付職工薪酬———工資”屬于負(fù)債類科目,貸方反應(yīng)的是計(jì)提數(shù),借方反映的是實(shí)際發(fā)放數(shù)。
。ǘ┢髽I(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除
匯算清繳時(shí),“應(yīng)付職工薪酬———工資”的稅前扣除,應(yīng)該參照《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。對(duì)工資支出合理性的判斷,主要包括兩個(gè)方面:一是雇員實(shí)際提供了服務(wù),二是報(bào)酬總額在數(shù)量上是合理的。實(shí)際操作中應(yīng)主要考慮雇員的職責(zé)、過(guò)去的報(bào)酬情況,以及雇員的業(yè)務(wù)量和復(fù)雜程度等相關(guān)因素。同時(shí),還要考慮當(dāng)?shù)赝袠I(yè)職工平均工資水平。
。ㄈ“五險(xiǎn)一金”的財(cái)稅處理
1.會(huì)計(jì)處理。實(shí)務(wù)中企業(yè)為職工繳納“五險(xiǎn)一金”、提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)時(shí),不少會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)處理時(shí)仍采用原準(zhǔn)則的做法,即計(jì)提時(shí)借記“管理費(fèi)用”,貸記“其他應(yīng)付款”;支付時(shí),借記“其他應(yīng)付款”,貸記“銀行存款”等科目,并未按照新準(zhǔn)則分別下列情況處理:(1)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;(2)應(yīng)由在建工程、無(wú)形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入建造固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)成本;(3)上述(1)和(2)之外的其他職工薪酬,計(jì)入當(dāng)期損益,F(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將所有與職工有關(guān)的支出納入一個(gè)統(tǒng)一的科目核算,使以前分散在各個(gè)科目的人工成本有了一個(gè)完整的歸宿,在“職工薪酬”下歸集得到集中反映,使企業(yè)的實(shí)際人工成本更加透明、一目了然,充分體現(xiàn)了以人為本的理念,符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)職工薪酬所表達(dá)的內(nèi)涵。
2.稅務(wù)處理!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)或者省級(jí)人民政府規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。企業(yè)為投資者或者職工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),在國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),準(zhǔn)予扣除。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)企業(yè)所得稅稅前扣除憑據(jù)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局[2010]24號(hào))的規(guī)定,自2010年7月1日起,企業(yè)撥繳的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi),不超過(guò)工資薪金總額2%的部分,憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十二條規(guī)定,除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定外,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過(guò)工資、薪金總額2.5%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過(guò)部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
值得注意的是,教育經(jīng)費(fèi)區(qū)別于以上費(fèi)用的不同:其超支部分可以無(wú)限期向以后年度結(jié)轉(zhuǎn),與會(huì)計(jì)上產(chǎn)生的暫時(shí)性差異,可以按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第18號(hào)———所得稅》進(jìn)行所得稅會(huì)計(jì)處理,許多企業(yè)在實(shí)務(wù)中往往忽略了教育經(jīng)費(fèi)的所得稅會(huì)計(jì)處理。其他“五險(xiǎn)一金”費(fèi)用的財(cái)稅差額,屬于永久性財(cái)稅差異,不進(jìn)行所得稅的會(huì)計(jì)處理。
【案例1】甲企業(yè)2008年度、2009年度、2010年度實(shí)際發(fā)放的工資、薪金總額分別為2 000萬(wàn)元、2 400萬(wàn)元、3 200萬(wàn)元,實(shí)際發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)分別為66萬(wàn)元、48萬(wàn)元、56萬(wàn)元。甲企業(yè)各年度實(shí)際發(fā)放的工資、薪金均符合稅法所界定的合理的工資、薪金支出,準(zhǔn)予稅前扣除。甲企業(yè)按照職工工資總額的2.5%計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)。假定有確鑿的證據(jù)預(yù)計(jì)甲企業(yè)在可抵扣暫時(shí)性差異轉(zhuǎn)回的未來(lái)期間能夠產(chǎn)生足夠的應(yīng)納稅所得額,各年度適用的所得稅稅率均為25%。2008~2010年度職工教育經(jīng)費(fèi)的財(cái)稅處理分別如下:
。1)2008年度,稅法計(jì)提數(shù):2 000×2.5%=50(萬(wàn)元),會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)66萬(wàn)元,產(chǎn)生16萬(wàn)元的可抵扣暫時(shí)性差異準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。會(huì)計(jì)處理:
借:遞延所得稅資產(chǎn) 4(16×25%)
貸:所得稅費(fèi)用 4
。2)2009年度,稅法計(jì)提數(shù):2 400×2.5%=60(萬(wàn)元),會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)48萬(wàn)元小于稅法計(jì)提數(shù),可在當(dāng)年全額據(jù)實(shí)列支,對(duì)于12萬(wàn)元的財(cái)稅差異,可以轉(zhuǎn)回2008年超支的部分,2009年納稅調(diào)減12萬(wàn)元。至此,2008年超支的可抵扣暫時(shí)暫時(shí)性余額=16-12=4(萬(wàn)元)。
借:所得稅費(fèi)用 3(12×25%)
貸: 遞延所得稅資產(chǎn) 3
。3)2010年度,稅法計(jì)提數(shù):3 200×2.5%=80(萬(wàn)元),會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)56萬(wàn)元小于稅法計(jì)提數(shù),可在當(dāng)年據(jù)實(shí)列支,并產(chǎn)生24萬(wàn)元的財(cái)稅差異,一方面可將2008年超支的可抵扣暫時(shí)性余額4萬(wàn)元列支于2010年,將2010年納稅調(diào)減4萬(wàn)元,至此2008年實(shí)際大于稅法計(jì)提數(shù)的暫時(shí)性差異全部結(jié)轉(zhuǎn)完;另一方面,對(duì)于稅法大于實(shí)際數(shù)的差額,按照“據(jù)實(shí)扣除”原則,屬于永久性差異,不做所得稅會(huì)計(jì)處理。將剩余的暫時(shí)性差異全部轉(zhuǎn)回:
借:所得稅費(fèi)用1(4×25%)
貸:遞延所得稅資產(chǎn) 1
二、職工福利費(fèi)的財(cái)稅處理
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。從2008年起,企業(yè)不再提取福利費(fèi),按實(shí)際發(fā)生額在不超過(guò)工資、薪金總額的14%以內(nèi)扣除。即低于14%按實(shí)際扣除,高于14%的部分,年終匯算時(shí)要進(jìn)行納稅調(diào)整。
實(shí)務(wù)中,許多財(cái)務(wù)人員對(duì)職工福利費(fèi)的財(cái)稅處理錯(cuò)誤,一律采取不再事先預(yù)提的辦法,而是采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的原則處理,這種做法完全違背了“謹(jǐn)慎性”原則,也不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解(2010)》第十章關(guān)于職工薪酬的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于職工福利費(fèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和當(dāng)前福利計(jì)劃,預(yù)計(jì)當(dāng)期應(yīng)計(jì)入職工薪酬的福利費(fèi)金額;每一資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)金額和預(yù)計(jì)金額進(jìn)行調(diào)整。所以,對(duì)于職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)處理,應(yīng)該按照“量入為出”的原則,先計(jì)提,后支付,再按照“誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則來(lái)確定成本類科目,借記“生產(chǎn)成本(為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù))”、“管理費(fèi)用(管理部門(mén)人員)”、“銷(xiāo)售費(fèi)用(銷(xiāo)售部門(mén)人員)”、“在建工程(在建工程人員)”、“研發(fā)支出(開(kāi)發(fā)人員)”,貸記“應(yīng)付職工薪酬———職工福利”科目。
【案例2】2010年,乙公司全年應(yīng)發(fā)工資1 000萬(wàn)元,其中:生產(chǎn)部門(mén)直接生產(chǎn)人員工資500萬(wàn)元;生產(chǎn)部門(mén)管理人員工資l00萬(wàn)元;公司管理部門(mén)人員工資180萬(wàn)元;公司專設(shè)產(chǎn)品銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)人員工資50萬(wàn)元;建造廠房人員工資110萬(wàn)元;內(nèi)部開(kāi)發(fā)存貨管理系統(tǒng)人員工資60萬(wàn)元。公司預(yù)計(jì)2010年應(yīng)承擔(dān)的職工福利費(fèi)義務(wù)金額為職工工資總額的2%,職工福利的受益對(duì)象為上述所有人員。假定公司存貨管理系統(tǒng)已處于開(kāi)發(fā)階段、并符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)———無(wú)形資產(chǎn)》資本化為無(wú)形資產(chǎn)的條件。另外,公司為企業(yè)職工提供了各種福利性政策,年底把自己生產(chǎn)的消費(fèi)稅應(yīng)稅化妝品500套發(fā)給職工,成本價(jià)為0.15萬(wàn)元,不含稅售價(jià)為0.25萬(wàn)元,增值稅率17%,消費(fèi)稅率30%。乙企業(yè)有關(guān)職工福利費(fèi)會(huì)計(jì)處理如下:
(一)計(jì)提職工福利的會(huì)計(jì)處理
借:生產(chǎn)成本10(500×2%)
制造費(fèi)用 2 (100×2%)
管理費(fèi)用3.6 (180×2%)
銷(xiāo)售費(fèi)用 1(50×2%)
在建工程 2.2(110×2%)
研發(fā)支出———資本化支出(人工) 1.2(60×2%)
貸:應(yīng)付職工薪酬———職工福利 20(1 000×2%)
。ǘ┌l(fā)放職工福利的會(huì)計(jì)處理
借:應(yīng)付職工薪酬———職工福利 146.25(125+21.25)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 125(500×0.25)
應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅 21.25(500×0.25×17%)
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加 37.5
貸:應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交消費(fèi)稅 37.5(500×0.25×30%)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 75(500×0.15)
貸:庫(kù)存商品 75
。ㄈ┘{稅調(diào)整
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。所以,該企業(yè)允許稅前扣除的職工福利費(fèi)為140萬(wàn)元(1 000×14%)。案例中計(jì)提的職工福利費(fèi)20萬(wàn)元,不能作為稅法扣除的參比基數(shù)。職工福利費(fèi)的實(shí)際發(fā)生數(shù)146.25萬(wàn)元,大于稅法限額140萬(wàn)元,屬于永久性差異。職工福利費(fèi)實(shí)際支出大于140萬(wàn)元的部分,屬于永久性差異,按照“調(diào)表不調(diào)賬的原則直接在納稅申報(bào)表中進(jìn)行納稅調(diào)增,不需要進(jìn)行所得稅會(huì)計(jì)處理。