“非正常損失”的增值稅如何進行會計處理
有關(guān)“非正常損失”的增值稅會計處理一直是企業(yè)財務(wù)人員比較棘手的問題,為了方便廣大財稅人員掌握此問題,特詳細(xì)介紹如下。
非正常損失的界定
稅法關(guān)于正常損失與非正常損失的界定原來比較模糊、籠統(tǒng),在實務(wù)中有時難以把握。為了便于操作,2009年1月1日,《增值稅暫行條例》對正常損失與非正常損失做出了新的修訂。所謂正常損失,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的合理的、不可避免的損失。比如:散裝貨物由于氣溫、干濕度的變化而發(fā)生的自然損耗;商業(yè)零售企業(yè)在差錯率以內(nèi)的短款;工業(yè)企業(yè)的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品在生產(chǎn)過程中發(fā)生的定額以內(nèi)的損耗;因市場原因?qū)е麓尕洔p值造成的損失等。所謂非正常損失是指正常損失之外的損失,《增值稅暫行條例實施細(xì)則》第二十四條規(guī)定非正常損失僅指因管理不善造成被盜、丟失、霉?fàn)€變質(zhì)的損失,取消了自然災(zāi)害損失和其它非正常損失。這樣對非正常損失的準(zhǔn)確規(guī)定是一大進步,極大地方便了納稅人和征稅人,充分體現(xiàn)稅務(wù)機關(guān)人性化執(zhí)法的理念。
非正常損失的增值稅會計處理
現(xiàn)行《增值稅暫行條例》及其實施細(xì)則的頒布與實施為企業(yè)非正常損失事項的計稅納稅與會計處理帶來了新的變化,現(xiàn)舉例說明有關(guān)非正常損失稅務(wù)會計上的賬務(wù)處理:
[案例1] 某公司為增值稅一般納稅人,適用增值稅稅率17%,某月末在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),庫存原材料短缺5 000 元,經(jīng)查短缺的原材料不含運費,是由于倉庫管理員管理不善造成,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,應(yīng)由倉庫管理員賠償500 元。
非正常損失原材料所涉及的進項稅額=5 000×17%=850(元),不應(yīng)作進項稅額轉(zhuǎn)出。按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,然后將凈損失計入管理費用。
會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損益———待處理流動資產(chǎn)損益 5 000
貸:原材料5 000
借:管理費用 4 500
其他應(yīng)收款———李某500
貸:待處理財產(chǎn)損益———待處理流動資產(chǎn)損益5 000
如果該公司上述短缺的原材料中含分?jǐn)偟倪\輸費用500 元,經(jīng)查是由于被盜引起的,保險公司賠償1 000 元。此時應(yīng)把損失的原材料所對應(yīng)的進項稅額(包括對應(yīng)運費部分的進項稅額)予以轉(zhuǎn)出,連同損失的原材料成本一并計入“管理費用”。
非正常損失原材料所涉及的進項稅額由兩部分組成:
原材料價格進項稅額=(5 000-500)×17%=765(元);
運輸費進項500÷(1-7%)×7%=37.63(元);
應(yīng)做轉(zhuǎn)出的進項稅額為765+37.63=802.63(元)。
按照上述規(guī)定會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損益———待處理流動資產(chǎn)損益 5 302.63
貸:原材料 4 500
應(yīng)交稅費———應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出) 802.63
借:管理費用 4 302.63
其他應(yīng)收款———保險公司 1 000
貸:待處理財產(chǎn)損益———待處理流動資產(chǎn)損益 5 302.63
由此可見,現(xiàn)行《增值稅暫行條例》對“非正常損失”所做出的新的界定增強了稅務(wù)機關(guān)對這類事項認(rèn)定的操作性,只需關(guān)注企業(yè)貨物被盜或霉?fàn)€變質(zhì)帶來的損失是否進行了進項稅額轉(zhuǎn)出,其他事項如自然災(zāi)害等帶來的損失不必監(jiān)察,以減少工作繁雜度;同時,更多情況下的企業(yè)存貨損失進項稅額不必轉(zhuǎn)出,減輕了企業(yè)納稅負(fù)擔(dān),賬務(wù)處理也得到了簡化。
這里需要注意,在處理產(chǎn)品或廢舊物資時,發(fā)生銷售價格下調(diào)的因素,則不屬于“非正常損失”的核算范圍。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改若干增值稅規(guī)范性文件引用法規(guī)規(guī)章條款依據(jù)的通知》(國稅發(fā)[2009]10號)的規(guī)定,對于企業(yè)由于資產(chǎn)評估減值而發(fā)生流動資產(chǎn)損失,如果流動資產(chǎn)未丟失或損壞,只是由于市場發(fā)生變化,價格降低,價值量減少,則不屬于非正常損失,不需要作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。因此,在實際操作中,納稅人如果遇到貨物損失時應(yīng)區(qū)別對待,而不是全部作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。發(fā)生由于銷售價格下調(diào)而引起“正常損失”的業(yè)務(wù)處理,企業(yè)應(yīng)保留相關(guān)證據(jù),或由中介機構(gòu)出具貨物損失鑒證,確保正常損失的真實性,以取得稅務(wù)機關(guān)的信任和認(rèn)可。
非正常損失不同會計處理對增值稅的影響
雖然稅法規(guī)定非正常損失貨物的進項稅額不能抵扣,但是會計上對此的不同處理可以對增值稅產(chǎn)生一定的影響。根據(jù)稅法分析,不得抵扣的是發(fā)生非正常損失部分的進項稅額,應(yīng)轉(zhuǎn)出這部分進項稅額。
[案例2] A公司是增值稅一般納稅人,適用17%的增值稅稅率。2005年初購進一批價值20萬元(不含稅)的原材料,進項稅金34 000元,由于露天堆放,導(dǎo)致雨淋腐蝕毀壞,清理后作價出售,取得含稅收入5萬元。
會計處理如下:發(fā)生損失進入清理時,
借:“待處理財產(chǎn)損溢”20
貸:“原材料”20
由于會計處理時,將全部材料成本金額轉(zhuǎn)入損失,意味著原材料已經(jīng)全部發(fā)生非正常損失。因此,這20萬元原材料的增值稅進項稅金應(yīng)全部轉(zhuǎn)出,不能抵扣進項稅額。同時,該公司將損失的原材料銷售取得的50 000元收入應(yīng)按17%的稅率計算繳納增值稅,應(yīng)納增值稅為:50 000÷(1+17%)×17%=7 265(元)。
事實上,企業(yè)因銷售原材料取得50 000元收入,我們可認(rèn)為該公司發(fā)生的損失并不是全部損失,是大部分損失。對于原材料發(fā)生部分非正常損失,取得清理收入的部分是否可以抵扣進項稅費,稅法并沒有作出明確規(guī)定。因此,只要企業(yè)會計上不作為全部損失處理,就不必轉(zhuǎn)出全部進項稅。
那么,A公司應(yīng)該轉(zhuǎn)出多少進項稅額呢?實際損失情況(不含清理收入)為:200 000-50 000÷(1+17%)=157 265(元),原材料非正常損失部分應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額為:34 000×157 265÷200 000=26 735(元),剩余可以抵扣的進項稅額為34 000-26 735=7 265(元)。50 000元清理收入應(yīng)繳納的增值稅為:50 000÷(1+17%)×17%-7 265=0,公司為此需要負(fù)擔(dān)的增值稅比全部轉(zhuǎn)出進項稅少繳7 265元。
由此可見,會計處理后可以減少應(yīng)納稅額。企業(yè)發(fā)生損失后取得的原材料清理變價收入不產(chǎn)生稅收,這也是符合增值稅征稅原理的。如果企業(yè)存在加價銷售的情況,在轉(zhuǎn)出進項稅金時,應(yīng)該按成本價計算未損失部分,并據(jù)此計算應(yīng)轉(zhuǎn)出的稅金金額。
A公司全部的會計處理如下:
發(fā)生損失進入清理時,
借:“待處理財產(chǎn)損溢” 157 265
貸:“原材料”157 265
轉(zhuǎn)出部分進項稅金轉(zhuǎn)出時,
借:“待處理財產(chǎn)損溢”26 735
貸:“應(yīng)交稅費———應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)”26 735
取得清理收入時,
借:“銀行存款”50 000
貸:“待處理財產(chǎn)損溢”42 735
“應(yīng)交稅費———應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”7 265
借:待處理財產(chǎn)損益 42 735
貸:原材料 42 735
結(jié)轉(zhuǎn)損失至營業(yè)外支出時,
借:“營業(yè)外支出(非正常損失)”141 265
貸:“待處理財產(chǎn)損溢”141 265
此部分非正常損失,可以按照稅法規(guī)定報稅務(wù)機關(guān)審批后,在企業(yè)所得稅前扣除。
非正常損失中對管理不善的判斷如何把握
目前對管理不善造成非正常損失的判斷很難把握。如:(1)火災(zāi)損失(查不清具體原因,無事故責(zé)任人),存貨損失是否需要作進項稅額轉(zhuǎn)出?(2)食品超過保質(zhì)期未售完遭經(jīng)銷商退回報廢,是否需要作進項稅額轉(zhuǎn)出?(3)產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)報廢(可能是購入原料不過關(guān),也有可能是設(shè)備磨損、技術(shù)或者產(chǎn)品工藝調(diào)整造成的或是其他非人為原因),是否需要作進項稅額轉(zhuǎn)出? 對因管理不善需要將增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出的問題,在實務(wù)操作中的確存在上述現(xiàn)象。對上述發(fā)生的事項,結(jié)合稅收管理特點,筆者認(rèn)為,對于火災(zāi)引起的損失,以公安機關(guān)消防機構(gòu)的火災(zāi)事故認(rèn)定書作為判斷管理責(zé)任更為有利;而對食品超過保持期和產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的損失,客觀地講,不能完全排除管理不善的因素。在這種情況下,建議,應(yīng)提供充分并得到稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可與管理無關(guān)的證據(jù)。