如何建立各種明細(xì)賬

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2010/04/30 14:21:44　　字體：大小

明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。新手往往在建賬初期不知道各種明細(xì)賬到底適合哪些業(yè)務(wù)。今天我們來講講各種明細(xì)賬在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。

三欄式明細(xì)賬

　　三欄式明細(xì)賬適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算，而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。例如，債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。

數(shù)量金額式明細(xì)賬

　　數(shù)量金額式明細(xì)賬在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄，一般適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，例如，原材料、庫存商品等。

多欄式明細(xì)賬

　　多欄式明細(xì)賬是根據(jù)管理需要，在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄，還要按明細(xì)科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄，以集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料，這種格式的明細(xì)賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“營業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“主營業(yè)務(wù)收入”（分產(chǎn)品的）等賬戶的明細(xì)核算。

平行式明細(xì)賬

　　平行式明細(xì)分類賬也叫橫線登記式明細(xì)賬。平行式明細(xì)分類賬頁設(shè)“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細(xì)賬其特點(diǎn)是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，于核銷賬時在同一橫格內(nèi)進(jìn)行登記，以檢查每筆業(yè)務(wù)的完成及變動情況，這種格式適用于“物資采購”和某些應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的明細(xì)核算。

卡片式賬簿

　　卡片賬是以發(fā)散的卡片組成，放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿，一般適用于固定資產(chǎn)明細(xì)賬，它一般不需要每年更換。

公司常用科目的明細(xì)分類賬戶設(shè)置及賬頁格式如下表：

總賬科目	明細(xì)分類賬頁格式	總賬科目	明細(xì)分類賬頁格式
庫存現(xiàn)金	日記賬	其他應(yīng)付款	三欄式
銀行存款	日記賬	長期借款	三欄式
其他貨幣資金	三欄式	實(shí)收資本	三欄式
應(yīng)收票據(jù)	三欄式	資本公積	三欄式
應(yīng)收賬款	三欄式	盈余公積	三欄式
其他應(yīng)收款	三欄式	本年利潤	不設(shè)明細(xì)賬
材料采購	三欄式（專用多欄式）	利潤分配	三欄式
原材料	數(shù)量金額式	生產(chǎn)成本	專用多欄式
庫存商品	數(shù)量金額式	制造費(fèi)用	普通多欄式
長期待攤費(fèi)用	三欄式	主營業(yè)務(wù)收入	普通多欄式
固定資產(chǎn)	卡片	其他業(yè)務(wù)收入	普通多欄式
累計(jì)折舊	不設(shè)明細(xì)賬	營業(yè)外收入	普通多欄式
短期借款	三欄式	主營業(yè)務(wù)成本	普通多欄式
應(yīng)付票據(jù)	三欄式	其他業(yè)務(wù)成本	普通多欄式
應(yīng)付賬款	三欄式	營業(yè)稅金及附加	普通多欄式
其他應(yīng)付款	三欄式	銷售費(fèi)用	普通多欄式
應(yīng)付職工薪酬	三欄式	管理費(fèi)用	普通多欄式
應(yīng)交稅費(fèi)	應(yīng)交增值稅為專用多欄式；其他明細(xì)賬戶為三欄式	財(cái)務(wù)費(fèi)用	普通多欄式
應(yīng)付利息	三欄式	營業(yè)外支出	普通多欄式
應(yīng)付股利	三欄式	所得稅費(fèi)用	不設(shè)明細(xì)賬