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串戶登記的查找途徑包括哪些內(nèi)容

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/10/28 10:47:54  字體:

  (一)編制“棋盤式發(fā)生額對照表”

  編制“棋盤式發(fā)生額對照表”,可以清楚地反映每一個(gè)總賬科目借方、貸方分別與哪些總賬科目借方、貸方發(fā)生對應(yīng)賬戶的關(guān)系。這種表格特別有助于查找前面第一節(jié)中的賬戶選擇錯(cuò)誤;如,發(fā)現(xiàn)“銀行存款”賬戶的借方與“產(chǎn)成品”賬戶的貸方發(fā)生對應(yīng)關(guān)系,此分錄肯定不符合國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,說明存在將兩個(gè)不存在法定對應(yīng)關(guān)系的賬戶聯(lián)系在一起作會(huì)計(jì)分錄的問題,一旦進(jìn)行分析則可能了解到:企業(yè)在銷售產(chǎn)成品以后以取得的收入款項(xiàng)沖了庫存產(chǎn)成品的成本,導(dǎo)致漏記銷售收入,少計(jì)應(yīng)交稅金,這時(shí),問題也就查清楚了。應(yīng)用“棋盤式發(fā)生額對照表”,通常能夠發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致出現(xiàn)異常對應(yīng)關(guān)系的串戶登記,如本應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)”科目的憑證,在登記賬簿時(shí)將“主營業(yè)務(wù)收入”記入“主營業(yè)務(wù)成本”的借方或貸方,均可以通過上述對照表發(fā)現(xiàn),但如果不是錯(cuò)記“主營業(yè)務(wù)成本”而是誤記“其他業(yè)務(wù)收入”,則看不出有何異常。

  (二)核對會(huì)計(jì)賬簿

  不同會(huì)計(jì)賬簿上的串戶登記應(yīng)采用不同的查證方式進(jìn)行查詢,下面分兩個(gè)方面予以介紹。

  1.分類賬簿的串戶登記可核對總分類賬與明細(xì)分類賬的記錄,先對借貸兩方的發(fā)生額合計(jì)數(shù)分別進(jìn)行核對,查出是借方記錄還是貸方記錄出現(xiàn)了問題,在此基礎(chǔ)上對有問題(即不一致)的一方進(jìn)一步查核;可以將明細(xì)賬記錄中的該方(借方或貸方)發(fā)生額與有關(guān)記賬憑證進(jìn)行逐筆核對,能夠找出問題之所在。一般情況下,除非企業(yè)采用記賬憑證的記賬程序,以記賬憑證與總賬進(jìn)行核對無法實(shí)現(xiàn),也不可能找出串戶登記問題。當(dāng)明細(xì)賬與記賬憑證核對未發(fā)現(xiàn)串戶登記問題時(shí),則可能存在總賬上的串戶登記,宜采用復(fù)核記總賬的依據(jù)(如科目匯總表等)等方法,查找有無總賬過賬的串戶。

  2.序時(shí)賬簿的串戶登記在這里,可以以銀行存款日記賬串戶登記為例進(jìn)行說明。應(yīng)采用的檢查方法是:

 ?。?)核對銀行存款日記賬與總賬??梢詫⒑藢Ψ秶薅ㄔ诮璺脚c貸方發(fā)生額上。日記賬借方發(fā)生額合計(jì)與總賬內(nèi)銀行存款賬戶借方發(fā)生額合計(jì)不相符,則可以在認(rèn)定總賬不存在問題的情況下,再認(rèn)定銀行存款日記賬存在問題。接著,以收付款記賬憑證逐筆查核日記賬上所存在問題的性質(zhì)與金額,得出是哪一筆業(yè)務(wù)的賬戶發(fā)生串記。

  (2)核對銀行存款日記賬與銀行對賬單??梢跃幹?ldquo;銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,在調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)后,如仍發(fā)現(xiàn)日記賬與對賬單調(diào)節(jié)后的余額不相等,則可能存在企業(yè)銀行存款日記賬記賬差錯(cuò)。在同時(shí)編制多個(gè)銀行的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的情況下,可以看到此銀行多記、彼銀行少記的問題;兩張調(diào)節(jié)表在調(diào)節(jié)后對賬單與日記賬的余額之差正好相等時(shí),可以認(rèn)定存在串戶登記的差錯(cuò)。只要以此差額在多記的日記賬上查是依據(jù)什么編號的記賬憑證記賬,就能夠?qū)⒋巳沼涃~與相關(guān)記賬憑證進(jìn)行核對以尋找到串戶登記的依據(jù)。

  (三)盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)實(shí)物

  在實(shí)物收付控制比較嚴(yán)密的條件下,通過對實(shí)物的盤點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)記賬(明細(xì)賬)串戶問題。當(dāng)同類物品此盈彼虧、正好數(shù)量相等,發(fā)生實(shí)物串發(fā)、記賬串戶的可能性極大。假定剔降實(shí)物串發(fā)的因素,則可能是記賬串戶。

  1.實(shí)物賬收入串戶登記

  當(dāng)發(fā)生實(shí)物類明細(xì)賬上甲物品收入記入乙物品收入時(shí),甲物品明細(xì)賬因少計(jì)收入而使賬面結(jié)存減少,在對甲物品盤點(diǎn)后會(huì)發(fā)生盤盈現(xiàn)象;乙物品明細(xì)賬因多記收入而使賬面結(jié)存數(shù)增加,在對乙物品盤點(diǎn)后發(fā)生盤虧現(xiàn)象;此處如不考慮實(shí)物管理上的問題,盈虧數(shù)量必然相等??梢?,盤點(diǎn)實(shí)物是一種有效發(fā)現(xiàn)串戶登記錯(cuò)誤的方法。

  2.實(shí)物賬付出串戶登記

  當(dāng)發(fā)生實(shí)物類明細(xì)賬上甲物品付出記入乙物品付出時(shí),甲物品明細(xì)賬因少記付出而使賬面結(jié)存數(shù)虛增,在對甲物品盤點(diǎn)后會(huì)發(fā)生盤虧現(xiàn)象;乙物品明細(xì)賬因多記付出而使賬面 結(jié)存數(shù)虛減,在對乙物品盤點(diǎn)后發(fā)生盤盈現(xiàn)象;在假定實(shí)物管理未發(fā)現(xiàn)問題的情況下,如果上述盤盈與盤虧數(shù)量相等且實(shí)物名稱與規(guī)格相近,則可以認(rèn)定存在實(shí)物賬付出串戶登記的問題。

  (四)比較分析明細(xì)賬戶變化

  異常應(yīng)用比較法查尋串戶登記,適宜于一些變化不大或比較平穩(wěn)的檢查項(xiàng)目,如對生產(chǎn)成本的串戶登記可以采用此方法??梢苑謨纱蟛襟E實(shí)施比較分析:

  1.同一產(chǎn)品相鄰期間單位成本比較這種比較可以找出起伏變化比較大的月份,無論是單位成本過高或過低,都潛伏著存在串戶登記的可能性;因?yàn)椋话闫髽I(yè)的生產(chǎn)工藝過程比較固定,生產(chǎn)消費(fèi)水平趨于穩(wěn)定,生產(chǎn)組織狀況變化不大,生產(chǎn)成本水平通常不會(huì)大幅升降。如果產(chǎn)品單位成本過高,可能將其他相近產(chǎn)品的費(fèi)用支出錯(cuò)記入本產(chǎn)品;如果產(chǎn)品單位成本過低,可能是將本產(chǎn)品的費(fèi)用支出錯(cuò)記入其他產(chǎn)品所致。這兩種情況,都與串戶登記有關(guān)。

  為檢查是否確實(shí)存在串產(chǎn)登記,宜對那些單位成本升降幅度較大的產(chǎn)品進(jìn)行成本測試,即以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),驗(yàn)證“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬記錄的正確性,這樣可找出串戶登記問題。

  2.不同產(chǎn)品單位成本同額反向變化的分析在實(shí)施了上述第一個(gè)步驟后,可以找出單位成本變化比較大的幾個(gè)產(chǎn)品,這時(shí),對比這些產(chǎn)品成本變化的升幅與降幅,找出升幅與降幅比較一致或接近的一對產(chǎn)品或幾對產(chǎn)品, 進(jìn)一步對所選一對或幾對產(chǎn)品的成本計(jì)算單核對,通過賬與證的核對,可以找出串戶登記。

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