期末記賬的規(guī)范

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/12/28 17:10:02　　字體：大小

　　1.現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

　　應按日結出余額，日結可自然進行，既可逐筆結余額，也可每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。

　　現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。

　　2.明細賬的結賬方法。

　　若某一明細賬的筆數(shù)較多，即業(yè)務量較大，平時可每隔五天（或每隔五筆）結一次余額。明細賬在月結時應區(qū)別以下幾種情況：

　?。?）本月沒有發(fā)生額的賬戶，不必進行月結（不畫結賬線）；

　?。?）不需按月結計本月發(fā)生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產(chǎn)物資明細賬等，在月末結出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結束”；

　?。?）對需要按月結計本月發(fā)生額的賬戶，如庫存商品、應交稅費、生產(chǎn)成本、制造費用及各損益類明細賬等，因報表須填本月發(fā)生額，都要結計“本月合計”發(fā)生額及余額，并在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線。

　?。?）需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，按月結出本年累計發(fā)生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄再注明“本年累計”，并結出本季或全年發(fā)生額及余額，在下面再畫一條通欄單紅線。

　　3.總賬的結賬方法。

　　業(yè)務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次余額，月末結出月末余額，一般月末可不結計“本月合計”，結出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發(fā)生額的賬戶，其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。

　　4.各賬戶的年結方法。

　　年末各賬戶按前述方法進行月結的同時，在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。

　　5.結轉下年的方法。

　　結轉下年時，凡是有余額的賬戶，都應在年末劃通欄雙紅線，并在通欄雙紅線下面摘要欄居中紅字注明“結轉下年”字樣，不需作記賬憑證，但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時，應在賬頁第一筆空格摘要欄內居中紅字注明“上年轉來”，并在余額欄內填寫上年結轉余額。

　　6.結計“過次頁”發(fā)生額的方法。

　　結計“過次頁”的發(fā)生額，要根據(jù)不同賬戶記錄采用不同的方法。

　?。?）對需要按月結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數(shù)，應是從本月初至本頁末止的發(fā)生額的合計數(shù)，這樣做便于本月結賬時加計“本月合計”數(shù)。

　　（2）對需要結計“本年累計發(fā)生額”的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)，應是從年初起至本頁末止的累計數(shù)，這樣做便于年終結賬時加計“本年累計”數(shù)。結計“過次頁”的數(shù)之后，在下一頁第一筆空格摘要欄內居中紅字注明“承前頁”字樣，并在發(fā)生額或余額欄內填寫上頁結轉數(shù)。

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