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備考信息
商品流通企業(yè)是指從事商品流通(買賣)的獨立核算企業(yè)。主要包括:商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經濟活動主要是流通領域中的購銷存活動,所以這類企業(yè)的核算主要側重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個方面。
一、現金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業(yè)的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。
二、總分類賬簿
商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設置我們講到的工業(yè)企業(yè)日常總分類賬簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應將工業(yè)企業(yè)的產品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產品銷售費用改為“經營費用”。另外可根據企業(yè)業(yè)務量大小和業(yè)務需要增刪需設置的總賬賬簿。
三、明細分類賬的設置
根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本,商品采購明細賬可按客戶名稱設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發(fā)結存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設置,要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設置“商品進銷差價”明細賬,該賬戶因是“庫存商品”的調整賬戶,所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。“經營費用”作為反映商品流轉整個經營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費用,應按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。
“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設置。商品流通企業(yè)明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設置相同。
四、其他問題
因商品流通企業(yè)存在有較之服務業(yè)不同的成本計算問題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準備;否則到月末結賬時會手忙腳亂。如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。
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