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酒店餐飲業(yè)收入收款的方式可以有多種:收銀機(jī)收款和人工收款;庫(kù)存現(xiàn)金收入和支票收入;庫(kù)存現(xiàn)金即付和應(yīng)收款等。酒店餐飲服務(wù)類企業(yè)在日常的采購(gòu)用品、原料和銷售收取庫(kù)存現(xiàn)金的活動(dòng)中,都離不開與發(fā)票打交道。對(duì)服務(wù)業(yè)來說,涉及的發(fā)票主要為普通發(fā)票。發(fā)票的購(gòu)買、保管和使用都牽涉到法律問題,稍有不慎就會(huì)出錯(cuò)。
(1)領(lǐng)發(fā)票。
企業(yè)相關(guān)人員持稅務(wù)登記證副本和經(jīng)辦人身份證到主管稅務(wù)局辦稅大廳“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)窗口”領(lǐng)取“申請(qǐng)表”,并按規(guī)定填寫、蓋章。企業(yè)經(jīng)辦人將填寫的“申請(qǐng)表”和如下資料交給“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)窗口”:
①稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件一份;
?、诮?jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份;
?、圬?cái)務(wù)印章或發(fā)票專用印章模型。
?、芷髽I(yè)月銷售額和月需發(fā)票面額、數(shù)量的報(bào)告書;
?、轄I(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件。
“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)窗口”經(jīng)辦人員審核資料齊全后。退回營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、稅務(wù)登記證副本和經(jīng)辦人身份證原件給納稅人,并開具收件回執(zhí)給納稅人。納稅人憑回執(zhí)(按約定時(shí)間)到“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)窗口”領(lǐng)取《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》和《領(lǐng)購(gòu)發(fā)票身份證明卡》。企業(yè)經(jīng)辦人憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》和《領(lǐng)購(gòu)發(fā)票身份證明卡》到窗口領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。企業(yè)以后領(lǐng)購(gòu)普通發(fā)票時(shí),除憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》和《領(lǐng)購(gòu)發(fā)票身份證明卡》外,還需送驗(yàn)上次領(lǐng)購(gòu)已使用完的發(fā)票存根聯(lián)(如已購(gòu)買過發(fā)票),經(jīng)稅務(wù)局審核后,加蓋“查驗(yàn)章”方可再次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。
(2)開發(fā)票注意事項(xiàng)。
在開具普通發(fā)票時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
?、儋?gòu)貨單位應(yīng)寫全稱,不得簡(jiǎn)寫;
?、跁鴮懕仨毲宄靼?,不得潦草;
?、坶_票時(shí)必須填寫年、月、日,不能只寫月、日;
?、荛_票金額未達(dá)到發(fā)票位數(shù),在小寫數(shù)字前用“¥” 符號(hào)封頂,在大寫欄所有位數(shù)空格的,不到的空位數(shù)均應(yīng)填“零”,不應(yīng)留空或畫“/”線。
?。?)發(fā)票保管。企業(yè)在領(lǐng)購(gòu)普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票后,必須設(shè)置登記簿,記錄發(fā)票的購(gòu)、用、存情況。設(shè)專人負(fù)責(zé)保管發(fā)票、設(shè)專柜存放發(fā)票,將稅務(wù)局查驗(yàn)過的發(fā)票存根聯(lián)裝訂成冊(cè),以便稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)。
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