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企業(yè)集團實施財務集中管理的思考

來源: 郭延軍 編輯: 2009/10/19 13:12:52  字體:

  企業(yè)集團財務集中管理是基于網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、報告制度和管理制度的新的管理理念和模式,其實施對象是集團公司的所屬單位,包括會計集中核算、財務集中控制和財務集中決策。財務集中管理一方面通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)會計的集中核算,將集團子公司的財務會計數(shù)據(jù)集中于母公司,使母公司可隨時調(diào)閱各子公司的財務數(shù)據(jù),并隨時生成集團匯總合并報表,消除集團母子公司信息不對稱的弊端。另一方面通過成立資金結(jié)算中心和財務公司將集團母子公司的資金進行集中管理,可實現(xiàn)集團所有下屬單位資金的集團內(nèi)循環(huán),有效降低集團的資金成本和財務風險。筆者所在的企業(yè)(集團)近年已逐步建立健全了總公司及其所屬二級子公司財務集中管理信息化系統(tǒng),現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實際就企業(yè)集團財務集中管理應考慮的因素和應采取的措施談些個人看法。

  一、企業(yè)集團財務集中管理應考慮的因素

  1、企業(yè)集團應具有集權型的管理基礎和完善的公司治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)集團多由非獨立法人及全資子公司組成,集團只有對所屬企業(yè)具有絕對管理權和決策權,才能順利實施財務制度、調(diào)度財務人員、調(diào)劑使用資金。相反,若集團公司對所屬企業(yè)的投資權、財產(chǎn)處置權、收益分配權及人事權等不能進行有效控制,那么財務集中管理只能是空中樓閣。

  2、企業(yè)集團應樹立全新的財務管理理念。利用電子信息網(wǎng)絡進行財務管理,財務決策的集中才能在更大范圍內(nèi)進行。企業(yè)集團利用電子信息網(wǎng)絡可對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)遠程處理、遠程報賬、遠程查賬等,同時可將眾多的財務數(shù)據(jù)進行集中處理。因此,財務集中管理不僅要求企業(yè)財務人員具有一定的管理水平,信息技術的應用也應達到一定水準,否則將影響企業(yè)采集信息的質(zhì)量和運行效率。

  3、財務集中管理應注重控制信息源頭。財務集中管理應考慮報表、憑證、交易三項集中,在業(yè)務發(fā)生的同時,使信息直接進入總部財務,如銷售數(shù)據(jù)采集后,通過應收賬款系統(tǒng)到達總賬系統(tǒng),通過層層核算、處理和匯總后將財務信息集中到總部,這樣可避免出現(xiàn)信息孤島。

  4、財務信息監(jiān)控系統(tǒng)應與企業(yè)集團財務控制制度和控制環(huán)節(jié)相結(jié)合。在網(wǎng)絡化的情況下,信息的可靠性由系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)的操作和內(nèi)部控制所決定。為確保系統(tǒng)的安全可靠和輸出信息的真實準確,必須建立多層次的財務控制主體,包括分支機構(gòu)或子公司的財務總監(jiān)、審計部、信息管理中心為單元的企業(yè)管理制度,通過不同的控制環(huán)節(jié)履行事前、事中和事后控制。

  5、注意發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負責人的積極性。企業(yè)集團實行財務集中管理、控制后,在很大程度上剝奪了分支機構(gòu)及子公司的權力,這對他們的積極性會有一定影響。因此,在實施財務集中管理時,必須注重發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負責人的積極性,將其薪酬與執(zhí)行財務集中管理的績效掛鉤。

  二、企業(yè)集團實施財務集中管理的措施

  1、實行資金的集中管理。資金管理是財務管理的中心,是企業(yè)財務戰(zhàn)略順利實施的保證。集團公司首先應對資金的流入、流出進行控制,對下屬公司的經(jīng)營活動實行動態(tài)跟蹤,對下屬公司的收支行為進行有效監(jiān)管,其次是統(tǒng)一調(diào)配資金,減少資金沉淀,提高資金利用效率,節(jié)約資金成本。

  2、完善企業(yè)集團組織機構(gòu)。可在集團總部董事會下設如戰(zhàn)略發(fā)展委員會、財務管理委員會、薪酬委員會等,吸收分支機構(gòu)及子公司的負責人或其授權代表擔任委員,由母公司法定代表人擔任主任委員。董事會可將一部分分支機構(gòu)或子公司的重大財務決策權下放到各委員會,這樣在保證集團總部權威性的同時,與分支機構(gòu)及子公司之間也保持了有效的信息溝通,同時通過分支機構(gòu)及子公司的意見反饋可使集團總部的決策更加合理科學;而且,由于分支機構(gòu)及子公司的負責人本人參與了決策過程,可保證集團總部的決策在分支機構(gòu)及子公司的貫徹和落實。

  3、實行財務總監(jiān)委派制。集團總部可按企業(yè)與各分支機構(gòu)及子公司之間的隸屬關系、管理權限逐級委派財務總監(jiān),委派財務總監(jiān)的職責應包括:負責派駐單位的財務管理、預算管理、會計核算和會計監(jiān)督工作;參與派駐單位重要經(jīng)濟業(yè)務活動的分析和決策;負責組織編制和執(zhí)行派駐單位各類預算和信貸計劃等。同時,委派財務總監(jiān)還應具有制止分支機構(gòu)或子公司負責人違規(guī)行為及制止無效時向總部匯報的權力。此外,企業(yè)集團還應建立與財務總監(jiān)委派制相配套的各項制度,如委派財務總監(jiān)的資格確認制度、業(yè)績考核制度、獎懲制度、報告制度、述職制度、培訓制度及輪換制度等。

  4、實施全面預算管理。全面預算管理是一個系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃。預算的編制要以企業(yè)的方針、目標、利潤為前提,以“先急后緩,統(tǒng)籌兼顧,量入為出”為原則,采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的程序進行編制,并根據(jù)企業(yè)自身情況選擇控制重點。此外,為保證預算制度的有效實施,集團總部與分支機構(gòu)及子公司之間還需建立信息反饋制度,對預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整執(zhí)行偏差,確保預算目標實現(xiàn)。

  5、利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行財務集中管理。目前可采用的較為常用的方法有三種:一是對分支機構(gòu)及子公司的財務處理進行備份,隨時進行監(jiān)控;二是通過互聯(lián)網(wǎng)將相關會計憑證匯總到集團總部,由集團總部進行會計核算的數(shù)據(jù)處理;三是利用互聯(lián)網(wǎng)將交易信息傳到集團總部審批同意后再行交易,交易完成后由集團總部進行實物變更記錄和財務處理。

  6、統(tǒng)一主要的財務管理制度。為加強企業(yè)集團的戰(zhàn)略協(xié)同,規(guī)范所屬企業(yè)的經(jīng)營行為,降低企業(yè)集團的經(jīng)營風險和財務風險,應制定統(tǒng)一的企業(yè)集團財務管理制度,如授權審批制度、對外投資管理制度和擔保制度等,此外,還應利用現(xiàn)代信息技術建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),提高會計信息質(zhì)量。

  7、加強對財會人員的培訓和管理。財務集中管理對企業(yè)財會人員提出了更高的要求,公司財會人員不僅應懂得計算機知識、熟悉業(yè)務,還應具備一定的管理知識和分析能力。因此,加強企業(yè)集團財會人員的培訓,應作為一項長期的工作任務來抓。

  8、建立財務績效考核與獎懲機制。為加強企業(yè)集團母公司對分支機構(gòu)或子公司的監(jiān)督管理,充分發(fā)揮其經(jīng)營者的積極性,企業(yè)集團總部應本著約束與激勵并舉、權利與責任對等的原則,對公司經(jīng)營狀況進行績效考核,并落實相應的獎懲辦法。

責任編輯:zoe

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