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隨著全球經(jīng)濟一體化進程加快,全球競爭日趨激烈,科學(xué)技術(shù)的巨大進步,使得生產(chǎn)組織方式發(fā)生了重大變革。生產(chǎn)的高度自動化,使得直接材料和直接人工成本比重下降,而產(chǎn)品的制造費用比重大幅上升。80年代初,一批會計學(xué)術(shù)界和實業(yè)界人士逐漸認識到傳統(tǒng)成本管理的缺陷,提出了以“作業(yè)”為核心的現(xiàn)代成本管理模式—作業(yè)成本管理。
一、作業(yè)管理的思想
作業(yè)管理(Activity-based management)是現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征,它將企業(yè)管理的著眼點和重點從傳統(tǒng)的產(chǎn)品上轉(zhuǎn)移到作業(yè)上來,深入到作業(yè)水平。作業(yè)管理以作業(yè)成本法(ABC)所提供的比較準確的作業(yè)成本信息為基礎(chǔ),進行作業(yè)分析、作業(yè)重構(gòu)、標桿研究、業(yè)績評價等活動,以溯本求源,消除非增值作業(yè),盡可能地改進增值作業(yè),減少資源消耗,提高顧客價值,最大限度地提高企業(yè)從顧客收回的價值。
作業(yè)管理的思想認為,與存貨相關(guān)的作業(yè)(儲運、保管等),屬于非增值作業(yè),都不能為最終產(chǎn)品增加價值,因此,必須消滅存貨,實現(xiàn)零庫存。而要做到零庫存,要求實現(xiàn)準時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)、全面質(zhì)量管理(TQM),實現(xiàn)零缺陷。以準時生產(chǎn)系統(tǒng)為出發(fā)點,首先暴露出生產(chǎn)過量的浪費,進而暴露出其它方面浪費(設(shè)備負荷不匹配、冗員過多),然后對設(shè)備人員等資源進行調(diào)整,如此不斷循環(huán),成本不斷降低,計劃控制水平不斷簡化和提高。
二、作業(yè)管理的內(nèi)容
?。ㄒ唬┳鳂I(yè)分析
作業(yè)管理的主要目標是盡量通過作業(yè)為顧客提供更多價值,從為顧客提供的價值中獲得更多的利潤,為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)管理必須深入到作業(yè)層,進行作業(yè)分析,具體包括如下步驟:
?、倜枋鲎鳂I(yè)。首先確定企業(yè)的經(jīng)營目標,然后判別并描述企業(yè)為顧客提供產(chǎn)品成本或服務(wù)而進行的各個作業(yè)。
?、诜治鲎鳂I(yè)的必要性。這要從企業(yè)和顧客兩個角度來分析。如果某項作業(yè)對顧客來說是必要的,那么就是必要的作業(yè),能為顧客增加價值;如果某項作業(yè)對顧客來說是不必要的,則要進一步看該作業(yè)對企業(yè)是否必要,如果對企業(yè)必要,即使與顧客無關(guān)也是必要作業(yè)。
?、鄯治鲋攸c作業(yè)。企業(yè)的作業(yè)數(shù)量少則幾十個,多則成百上千,逐一進行分析會造成成本上升,因而應(yīng)進行選擇性的分析。通常80%的成本是由20%的作業(yè)引起的,因此將作業(yè)按成本所占比例大小進行排列,成本比例大的作業(yè)即為應(yīng)進行重點分析的作業(yè)。
④把企業(yè)的作業(yè)同其他企業(yè)類似的作業(yè)進行對比。增值作業(yè)不一定就是高效率的或最佳的作業(yè),通過與其他企業(yè)先進水準的作業(yè)進行比較,可以判斷某項作業(yè)或企業(yè)整個作業(yè)鏈是否有效,尋求改進的機會。
?、莘治鲎鳂I(yè)之間的聯(lián)系。各種作業(yè)相互聯(lián)系,形成作業(yè)鏈。理想作業(yè)鏈應(yīng)該是能夠提高企業(yè)戰(zhàn)略地位,降低企業(yè)成本,即能使作業(yè)完成的時間最短和重復(fù)次數(shù)最少。
?。ǘ┳鳂I(yè)成本計算
企業(yè)要進行作業(yè)管理,首先要明確作業(yè)的耗費,這就要求成本計算深入到每個作業(yè),進行作業(yè)成本計算。作業(yè)成本計算是作業(yè)管理的基礎(chǔ)和中介,并貫穿作業(yè)管理的始終。通過對作業(yè)成本的確認和計算,為作業(yè)管理改進作業(yè)活動提供依據(jù)。
(三)動態(tài)改進
利用作業(yè)成本計算提供的信息,消除非增值作業(yè),改進增值作業(yè),促進企業(yè)作業(yè)管理水平的不斷提高。
?。ㄋ模I(yè)績計量和評價
作業(yè)成本計算所提供的關(guān)于作業(yè)實際耗費的情況同預(yù)算進行比較,評價業(yè)績。把作業(yè)作為業(yè)績計量評價的起點,這樣可以把企業(yè)各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動置于不斷改進的狀態(tài)中。
綜上所述,作業(yè)管理實際上是利用作業(yè)成本計算提供的動態(tài)信息,自始至終對所有作業(yè)進行分析與修正的過程。實行作業(yè)管理,必然要求成本核算方法變革,實行作業(yè)成本法為之提供關(guān)于作業(yè)的信息。
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