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企業(yè)成本管理的幾個誤區(qū)及對策

來源: 陳建新 編輯: 2009/06/18 15:53:38  字體:

  成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)管理的一個重要方面,它是指企業(yè)管理層和管理部門對任何必要作業(yè)所采取的手段,目的是以最低的成本達到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量,現(xiàn)代成本管理的主要職能是成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

  在給企業(yè)做咨詢的過程中,我對很多企業(yè)在進行成本管理所經(jīng)歷的一些誤區(qū)感觸很深,目前我國的企業(yè)中,在成本管理方面常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,也可以說是企業(yè)的通病,在這里我羅列了一些企業(yè)在成本管理方面做得不夠的地方并提出自己一點看法,希望能為部分企業(yè)解決成本管理盡自己一點微薄之力。

  一、企業(yè)一味的以降低成本為目標(biāo),成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)

  很多企業(yè)在成本管理中,一味的強調(diào)降低成本,而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。這樣做的后果是企業(yè)片面的追求降低成本,往往會形成短期效應(yīng),但是對于企業(yè)的長期效應(yīng)則是很不利的,其實真正懂得做企業(yè)的人都知道,企業(yè)要生存的關(guān)鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場所接受,因此企業(yè)在進行成本控制時必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面的為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料,冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本,否則,其結(jié)果不但坑害了消費者,最終也會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產(chǎn)倒閉。

  其實說到成本管理,我們不能不考慮為成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略找一個最佳的結(jié)合點,說到“戰(zhàn)略”,我們的戰(zhàn)略大師-波特,在他的著作中就提到了戰(zhàn)略分析的方法,最重要的一點是做企業(yè),首先應(yīng)該分析企業(yè)的產(chǎn)品所處的市場生命周期和市場份額,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略,而不能一味的降低成本。不能以降低企業(yè)成本為最終目標(biāo),而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上完成我們的成本管理,如差異化戰(zhàn)略從短期來看開支較大,但實際上這些新型差異化產(chǎn)品擴大市場占有率,從而得到更高的成本效益,所以為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。在這一方面,我們不能不佩服日本人對于成本管理的前瞻性,日本企業(yè)有一個普遍的做法是為了保持較高的生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品技術(shù)水平,通常采取加速折舊、提前報廢的方式,不斷進行設(shè)備的更新改造,寧愿繳納設(shè)備提前報廢的稅金,而我國的企業(yè)的設(shè)備老化與陳舊是普遍現(xiàn)象,有些企業(yè)卻采用不提成或少折舊的方式來降低成本,這使產(chǎn)品的競爭力逐漸下降。

  二、成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難

  成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的很多基礎(chǔ)工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度,因為這些基礎(chǔ)工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)作出不當(dāng)或錯誤的決策。一般的表現(xiàn)在:

  1.各項定額管理、原始記錄還不健全;

  2.計量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重;

  3.產(chǎn)用料大手大腳;

  4.在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問題;

  5.只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購成本居高不下。

  其于此類問題,解決的方法非常簡單,第一、建立健全的定額管理制度;第二、建立健全的原始記錄制度;第三、企業(yè)應(yīng)根據(jù)全面反映經(jīng)濟活動和滿足全面經(jīng)濟核算的要求,制定記載不同內(nèi)容的原始記錄;四、建立健全材料物資的計量、驗收和領(lǐng)退制度。

  三、成本分析體系不完善,難以對決策作出有力的支持

  受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,其主要表現(xiàn)為:

  1.局限于事后分析,沒有開展日常分析;

  2.局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展日常分析與預(yù)測分析;

  3.局限于經(jīng)濟分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟分析;

  4.局限于成本計劃執(zhí)行情況分析,沒有開展成本效益分析。

  這種成本管理觀念遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。

  一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計階段推行價值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的成本管理手段。

  另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。

  再者,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本,等等。在企業(yè)成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。

  四、企業(yè)不重視“隱沒成本”,導(dǎo)致“隱沒成本”成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石

  我國企業(yè)的成本管理工作的重點在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得見的成本費用上,對那些不容易抓住和不容易被看見的成本的降低,我國的企業(yè)則很少考慮。

  我認(rèn)為,按照市場經(jīng)濟體制設(shè)計目的出發(fā)點,企業(yè)應(yīng)該是以追求利潤最大化為目標(biāo)的微觀組織,而不僅僅是履行某個社會職能的“單位”。因此,企業(yè)經(jīng)營者對于企業(yè)管理中的“隱沒成本”,必須高度重視和關(guān)注,并且要采取措施將那些可能產(chǎn)生“隱沒成本”的環(huán)節(jié),進行全面的整治,去除一些不必要的干擾。企業(yè)經(jīng)營者和管理者的職責(zé)除了要不斷擴大業(yè)務(wù)之外,關(guān)鍵就在于加強內(nèi)部成本控制,尤其是那些隱藏在背后不容易被我們發(fā)現(xiàn)的成本。因為它們是那樣的平常,在百分之八九十的企業(yè)里都可以看到,存在于企業(yè)的每一個角落,以致于我們不僅不注意它,并且認(rèn)為它們是“合理”的,默認(rèn)他們存在的地位,還借用著名哲學(xué)家的觀點,美名其曰“存在的就是合理的”。英特爾公司的前領(lǐng)導(dǎo)者格魯夫說“只有偏執(zhí)狂才能生存”,在我們企業(yè)成本控制方面,尤其是對于平常但卻隱藏起來成本浪費,必須堅決地采取措施削減。

  隱藏于企業(yè)的“隱沒成本”是可怕的,給企業(yè)帶來的影響日積月累,絕對是致命的,它是一劑慢性毒藥,如果不采取措施削減它,后果是非??膳碌?。如《狼圖騰》里所說那些要時刻逃命的黃羊一樣,在水草豐美的地方,絕對不能吃得太飽,而這只能經(jīng)驗豐富和非常精明的黃羊才知道這個秘訣,因為它們知道狼就在它們四周環(huán)伺,抓住機會隨時可能準(zhǔn)備出擊,過度貪婪肥美水草只會為自己帶來巨大的潛在危機。因此可以這么說,誰忽略企業(yè)運營中的成本管理,尤其是對于“隱沒成本”的控制,那么他就永遠都無法經(jīng)營出卓越的企業(yè)!

  五、成本控制局限于制造成本、未能進行成本全過程控制

  長期以來,成本控制一直集中在生產(chǎn)階段,然而,80%的產(chǎn)品成本在設(shè)計階段就被鎖定了。

  目前我國的企業(yè)管理者們逐步認(rèn)識到了成本的重要性,也加強了企業(yè)的成本控制和成本規(guī)劃。然而,很多企業(yè)不能充分理解它們的成本行為,成本管理還存有很多缺陷。這些缺陷主要表現(xiàn)在:第一,將成本管理僅局限于生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下,生產(chǎn)是企業(yè)的基本任務(wù),決策、供應(yīng)、銷售由國家統(tǒng)籌管理,企業(yè)只能進行生產(chǎn)過程的成本控制,所以傳統(tǒng)的成本管理只注重對生產(chǎn)過程中各種耗費進行控制,而忽略了對生產(chǎn)前的研究開發(fā)成本、供應(yīng)成本和生產(chǎn)后營銷成本的控制。受此影響,提起“成本”多數(shù)管理者都會自然而然地想起生產(chǎn),并將成本管理局限于生產(chǎn)活動中的成本。而價值鏈分析法則認(rèn)為:企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計的“一系列活動”的集合體,是“一系列活動”組成的“產(chǎn)出”,成本決不僅僅與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān),它是一個整體的概念。成本的管理應(yīng)該是一個對投資立項、研究開發(fā)與設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)進行全方位監(jiān)控的過程;第二,對成本驅(qū)動因素的錯誤認(rèn)識。我國不少企業(yè)經(jīng)常錯誤地判定成本驅(qū)動因素。

  傳統(tǒng)上的做法是:對制造費用的分配是按照產(chǎn)品的工時進行分配的,這就含了一個假設(shè),即制造費用的發(fā)生也是與產(chǎn)品的產(chǎn)量直接相關(guān)的,并且呈正比例,但是我們不能老是用過去的觀念來適應(yīng)現(xiàn)在的新事物,目前經(jīng)濟形式已經(jīng)發(fā)生了變化,諸如生產(chǎn)準(zhǔn)備、材料搬運等費用的發(fā)生與投產(chǎn)次數(shù)非產(chǎn)品的產(chǎn)量(工時)直接相關(guān),因而雖然小批量生產(chǎn)、工藝復(fù)雜的產(chǎn)品單位直接材料成本的單位機器工時相差無幾,而前者的單位制造費用則比后者大得多,而且現(xiàn)代產(chǎn)品中科技含量的增加,使得產(chǎn)品的制造成本并非與產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量有關(guān),或者說至少不只是與產(chǎn)品數(shù)量直接相關(guān),而低估高科技含量產(chǎn)品成本,成本計算的錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)決策的錯誤,對企業(yè)來說這是致命的。

  按照庫珀和卡普蘭的“成功動因”理論,成本動因可歸納為五類:數(shù)量動因、批次動因、產(chǎn)品動因、加工過程動因、工廠動因。從這一觀點出發(fā),我們應(yīng)在分析有關(guān)各種成本動因的基礎(chǔ)上,開辟和尋找成本控制的新途徑。比如,按照作業(yè)成本法(ABC法——ActivityBasedCosting)對成本動因的分析,企業(yè)成本可劃分為由業(yè)務(wù)量動因驅(qū)動的短期變動成本(如直接材料、直接人工等)和由作業(yè)量動因驅(qū)動的長期變動成本(主要是各種間接費用)。

  可進一步啟發(fā)我們在企業(yè)成本管理中的一些新思路、新觀念。比如:

  1.將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認(rèn)為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓(xùn)教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,人人應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視。

  2.在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。按照西方心理學(xué)家斯洛(A·Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

  總之,在企業(yè)成本管理工作中,應(yīng)樹立基于多動因理論的成本管理觀念。這種建立在成本動因分析基礎(chǔ)上的成本管理觀念,往往可誘發(fā)產(chǎn)生出企業(yè)成本管理的嶄新思路和有效舉措。

  六、成本考核未完全落實到位,難以有效地提供企業(yè)效益

  成本考核未能落實到位首先是因為有的企業(yè)沒有進行成本責(zé)任中心管理,在成本責(zé)任方面,存在著大鍋飯,沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系,沒有與企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制度密切相關(guān),成本管理如果不能落實到具體的責(zé)任主體,考核也無從談起,因此最明確的做法是:

  1.建立科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門也要配備兼職人員,開展如統(tǒng)計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進行專業(yè)培訓(xùn)、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識,開辟降低成本的廣闊途徑;

  2.完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,將責(zé)任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現(xiàn)。

  七、結(jié)語

  在市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。特別是在我國市場經(jīng)濟體制逐步完善的今天,企業(yè)管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng),企業(yè)成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認(rèn)識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。

責(zé)任編輯:文會計

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