集團全面預算管理的六大難題

來源: 編輯： 2009/06/01 13:54:47　　字體：大小

　　全面預算管理是一種企業(yè)整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法，是對企業(yè)整體經(jīng)營活動的一系列量化的計劃安排。全面預算不僅僅局限于財務預算，而是對企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本費用、資本、財務等全方位的預算。

　　全面預算可以解決企業(yè)的六大難題，根據(jù)PWC調(diào)查，一個完整的預算流程通常需要110天時間，而且預算利潤與實際利潤往往相差10%左右，因此，Gartner 稱預算為“一個痛苦的年度儀式”。對于大多數(shù)企業(yè)而言，手工條件下的預算管理常常是困難的、復雜的、無效的。根據(jù)一項調(diào)查結(jié)果顯示，下面六個問題在企業(yè)實現(xiàn)預算管理中比較突出：

　　1）預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導

　　在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下談預算管理，會重視短期活動，忽視長期目標，使短期的預算指標與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應，各期預算銜接性差。

　　2）缺乏完整的預算指標體系

　　沒有包括業(yè)務預算、財務預算在內(nèi)的總預算，無法將組織經(jīng)營的各個階段有機地聯(lián)系在一起，從而使得預算缺乏對全局的預測和控制。

　　3）預算數(shù)據(jù)缺乏準確性

　　為了編制預算而預算，成為數(shù)字游戲，沒有考慮具體的業(yè)務，這樣編制出來的預算是沒有指導意義的，形同虛設。

　　4）預算編制周期長

　　一線的業(yè)務經(jīng)理要花數(shù)周的時間準備預算數(shù)據(jù)，而預算管理者則需要花費更多的時間來匯總、調(diào)整，這個過程往往循環(huán)往復，消耗大量時間。

　　5）預算編制過程不好控制

　　管理的多層級性，會延長編制周期，在預算編制過程中，各自為政，沒有對預算的假設前提進行溝通和確認。

　　6）執(zhí)行預算管理過程中缺乏有效的控制與分析的機制和手段

　　無法對實際的業(yè)務起指導和控制作用，無法保證預算分析的及時性、全面性、深入性。集團對各個公司預算執(zhí)行情況、各個公司對各個部門的預算執(zhí)行情況，由于數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)來源廣泛，無法及時有效獲取，導致預算流于形式，起不到真正的指導和控制作用。

　　全面預算管理的內(nèi)涵有以下幾方面內(nèi)容：

　　全面預算管理細化了公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標，通過分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源，以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標，企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，有助于控制開支，并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤。

　　全面預算管理是一種公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法，是對企業(yè)所有經(jīng)營活動的一系列的量化的計劃安排。

　　全面預算管理是進行事前、事中、事后控制的有效工具，它便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差，以及偏差的大小，同時預算是執(zhí)行中進行管理監(jiān)督的基準和參照。所以企業(yè)在選擇全面預算管理軟件應從下面幾個方面來考慮：

　　（1）在框架結(jié)構(gòu)方面，要結(jié)合企業(yè)的流程管理特點。

　　（2）在技術(shù)方面，要注意是否可以在Internet網(wǎng)絡環(huán)境下運行?？窜浖m合什么類型的企業(yè)。

　　（3）在流程設計方面，要靈活，不能局限于固定的起始點，要可以由用戶根據(jù)需求自由定義預算模式及流程。

　?。?）在組織結(jié)構(gòu)方面，看是否能適應企業(yè)的管理需要。

　?。?）在功能設計方面，看能否實現(xiàn)企業(yè)預算的全過程管理。

　　（6）在經(jīng)濟性方面，當然要和企業(yè)的經(jīng)濟實力結(jié)合，從軟件的各方面成本來考慮。

　　（7）考慮其集成、兼容性。

　　主要就是上面的這些方面，還要看其能否給企業(yè)帶來下面的具體價值：

　　（1）預算編制速度加快；

　?。?）預算編制過程更加透明化；

　?。?）預算準確程度大大提高；

　　（4）預算編制、監(jiān)督控制、分析調(diào)整與考核一體化；