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企業(yè)控制成本費用的7種有效方法

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/05/19 14:36:03  字體:

  在社會主義市場經(jīng)濟體制下,加強財務(wù)管理是實現(xiàn)從擴大外延再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益轉(zhuǎn)變的必然選擇,也是企業(yè)擺脫困境,實現(xiàn)長足發(fā)展的必有之路。如何真正發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,應(yīng)著重做好以下幾項工作:

  一、加強成本費用管理、控制工作

  企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控制成本、節(jié)約費用、降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。財務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動;改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為,從產(chǎn)品的設(shè)計、論證抓起,把技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機地結(jié)合起來,把成本浪費消滅在產(chǎn)品的“源頭”,實現(xiàn)財務(wù)部門抓成本管理的事前參與和超前控制。

  要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質(zhì)比價、擇優(yōu)選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金占用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業(yè)務(wù)招待費、差旅費上,嚴格審批手續(xù),真正把管理費用管好、控制好。

  二、認真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)財務(wù)管理預(yù)算化

  財務(wù)管理要適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,編制并執(zhí)行財務(wù)預(yù)算十分必要。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個單項預(yù)算組成的財務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。它以企業(yè)目標(biāo)利潤為財務(wù)預(yù)算目標(biāo),以銷售前景為預(yù)算的編制基礎(chǔ)。綜合考慮市場和企業(yè)生產(chǎn)營銷諸因素,涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標(biāo)。

  財務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策的具體化,是企業(yè)計劃的貨幣反映,也是組織實施財務(wù)控制的依據(jù)。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門要圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟活動,企業(yè)決策執(zhí)行機構(gòu)按照財務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月滾動下達預(yù)算任務(wù),財務(wù)部門按照預(yù)算方案跟蹤實施財務(wù)控制和管理,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)政策,及時反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,適時實施必要的財務(wù)制約手段,把財務(wù)管理的方法策略全部融貫于執(zhí)行預(yù)算的過程中,促進企業(yè)形成以財務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。

  三、利用信息化手段,使用專業(yè)的成本管理軟件

  通過使用專業(yè)的成本費用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,友為成本費用控制及預(yù)算管理軟件輕松實現(xiàn)財務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時加強了費用預(yù)算管理,實現(xiàn)了管理會計的職能,提高了整個公司的財務(wù)管控能力和整體運營效率,同時提高風(fēng)險控和績效控制制能力。

  四、更新知識,提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求

  財務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財務(wù)人員。必須進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì),財務(wù)管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。財會人員除了應(yīng)具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測能力,以及具有較強的管理能力。

  要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務(wù)管理方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質(zhì)量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應(yīng)用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。

  五、突出資金管理,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制

  1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制。

  強化資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債經(jīng)營,力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險。財務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態(tài)勢。

  2、強化資金的機構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化。

  合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務(wù)部門運用財務(wù)測算方法確定最佳購存點上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財務(wù)部門坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的結(jié)算方式,加大財務(wù)部門對資金運籌的調(diào)控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制的實施。時刻注意資金運轉(zhuǎn)偏差,適時實施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。

  3、加強對外投資的管理。

  盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務(wù)部門要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風(fēng)險價值,準(zhǔn)確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。

  4、加強資金補償積累。

  財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。合理制訂稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我流動發(fā)展。

  六、大力加強財會工作建設(shè),提高會計工作質(zhì)量

  會計基礎(chǔ)工作是整個財會工作的關(guān)鍵。會計基礎(chǔ)工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發(fā)展,財會工作的質(zhì)量也無從談起,財務(wù)管理的職能也就不能很好的運用發(fā)揮。企業(yè)要以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn),檢查會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關(guān)、嚴格紀(jì)律、嚴格管理,建立健全內(nèi)部財會制度,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,為改善企業(yè)財務(wù)管理水平創(chuàng)造條件,使財務(wù)基礎(chǔ)工作上水平,從而真正提高會計工作質(zhì)量。

  七、領(lǐng)導(dǎo)重視財會工作

  財會工作的順利開展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員充實財務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財務(wù)管理的重要性,增強財務(wù)管理意識。

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