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現(xiàn)代制造業(yè)是我國在產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整中提出的一個新型產(chǎn)業(yè)概念,它是現(xiàn)代科學技術同傳統(tǒng)制造業(yè)相結合的產(chǎn)物。同傳統(tǒng)制造業(yè)相比,屬于知識密集、技術密集型的產(chǎn)業(yè)。受全球金融危機的波及,國內(nèi)的現(xiàn)代制造業(yè)銷售份額大幅縮水,在市場不景氣的環(huán)境下企業(yè)成本管控成為現(xiàn)代制造業(yè)更加關注的話題。針對這個問題,全面預算管理專家尹棟梁認為,現(xiàn)代制造業(yè)的成本控制不能依靠采購價格低廉或者次等級的原料來削減成本,而是必須進行全面預算管理,通過對業(yè)務和財務的全面預算,加強企業(yè)的內(nèi)控,進而減少企業(yè)成本。
同時,尹棟梁還指出,現(xiàn)代制造業(yè)的全面預算涵蓋了業(yè)務預算和財務預算,業(yè)務預算又包括銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算。通過具體的業(yè)務預算和財務預算,達到生產(chǎn)成本、期間費用成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本的有效控制。全面預算在現(xiàn)代制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著巨大作用,它與現(xiàn)代企業(yè)的成本管控的關系主要體現(xiàn)在以下方面。
一、全面預算是成本管控的基礎
絕對的成本降低是通過建立控制環(huán)境實現(xiàn)的,而控制環(huán)境的建立主要依靠被全面預算具體化和量化的戰(zhàn)略計劃的實施。通過全面預算將企業(yè)的戰(zhàn)略計劃細分,具體到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),各個部門。加強企業(yè)的內(nèi)控,建立完善的控制體系,形成良好的控制環(huán)境。
另一方面,全面預算的“全員”特征,要求企業(yè)培養(yǎng)企業(yè)員工的全面預算意識,鼓勵員工積極參與企業(yè)預算。因為員工是企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實施者、執(zhí)行人,所以讓員工積極參與預算有利于避免員工對預算的抵觸情緒,使之能更好的發(fā)揮預算的控制作用。
二、全面預算是確定成本指標的依據(jù)
制造業(yè)成本控制有兩層含義,一是指對生產(chǎn)階段產(chǎn)品成本的控制。另一個含義則強調(diào)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面、各環(huán)節(jié)以及各階段的所有成本費用的控制。
由成本控制的含義可知,企業(yè)成本既包括產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本,也包括企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的全部成本、費用支出。企業(yè)要加強成本管理,既要突出重點,搞好產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制,又要照顧全面,做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個階段的成本控制工作。因此,在現(xiàn)代制造業(yè)的成本管控管理中,企業(yè)要實施全面預算確定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總成本,確立標準成本體系,做好事前計劃、事中控制、事后反饋三者的統(tǒng)一。
但僅制定成本指標,并不能保證企業(yè)各種耗費都一定控制在預算之內(nèi)。因此,要以成本標準為依據(jù)分解預算,要將成本預算層層分解,具體到各部門,實行責任制,嚴格控制部門耗費,確保成本不超標。
三、是劃分部門職責的工具
現(xiàn)代制造業(yè)實施成本控制,一定要處理好企業(yè)與下屬各生產(chǎn)單位在成本管理中的關系及各部門之間的關系,在企業(yè)的統(tǒng)一安排下,明確各生產(chǎn)單位的成本管理內(nèi)容,把企業(yè)與各生產(chǎn)單位的成本控制結合起來。通過全面預算,將成本指標從廠部到車間,車間到班組,按生產(chǎn)系統(tǒng)把指標層層分解和落實,實行分級管理和控制。廠部、車間、班組各自負責本身的控制指標。
尹棟梁以東龍投資集團成本預算為例指出,通過實施博科資訊全面預算管理軟件,東龍投資將成本分解成幾十個項目,分別進行預算,過程透明可塑,便于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理方面的漏洞。另外,成本預算的很細致,通過系統(tǒng)就能給下面車間主任下達明確的指令,要求他們怎么減少成本、控制費用。
四、協(xié)調(diào)業(yè)務部門同財務部門之間的關系
全面預算包括業(yè)務預算和財務預算,業(yè)務預算由銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算組成;財務預算包括現(xiàn)金預算和費用預算。
通過全面預算的實施可以處理好財務部門和其他業(yè)務部門在成本管理中的關系,明確各部門成本管理的內(nèi)容,在主管財務的廠長、經(jīng)理或總會計領導下,以財務部門為主,把財務部門同其他部門的成本控制結合起來,形成一個貫穿整個企業(yè)上下,連接左右各方的成本控制系統(tǒng)。財務部門在負責全面成本管理的基礎上,將成本指標按構成項目分解為各項具體指標,落實到企業(yè)各業(yè)務管理部門,由各業(yè)務部門分別按各自的職責范圍,分工管理各項成本控制指標。
五、全面預算使產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制具體化
現(xiàn)代制造業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用成本。
1、直接材料成本
直接材料是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的主要部分,一般占到70%左右,因此,是生產(chǎn)成本控制的重點。直接材料控制首先要區(qū)別產(chǎn)品生產(chǎn)用的材料種類,然后再確定它們在單位產(chǎn)品中的標準用量和標準價格。
2、直接人工成本
直接人工成本簡單地說,就是生產(chǎn)成本中工人的工資。這部分成本的控制也分為“量”和“價”兩個方面。用量是指人工工時,稱為人工效率,價格是指小時工資率。在實際產(chǎn)量下,當直接人工實際工資與直接人工標準工資之間出現(xiàn)差異,我們就要從人工效率差異和小時工資差異兩個方面來計算分析,尋找原因,制訂對策。“量差”即人工效率差異,反映了工作效率的高低,也就是單位產(chǎn)品所負擔的工資的高低。“價差”即小時工資率差異,在非計件制時,當工人的工資等級確定的條件下,“價差”反映了企業(yè)在用人調(diào)度方面的差異,一項工作如果小時工資率在10元/小時的工人就能勝任而安排一個小時工資率在11元/小時的工人去做,就會出現(xiàn)實際成本高于標準成本的現(xiàn)象。因此,全面預算要優(yōu)化人力資源配置,制定直接人工成本標準,做到控制直接人工成本。
3、制造費用
制造費用的標準成本是按部門分別編制的,各部門制造費用的標準成本,也是分別確定其數(shù)量標準和價格標準。數(shù)量標準通常采用單位產(chǎn)品的直接工時(或機器工時等其他用量標準)。價格標準是指制造費用的分攤率標準。制造費用分攤率標準=制造費用預算/生產(chǎn)量標準制造費用預算是指在盡可能的節(jié)約開支和合理支配下,各費用項目的最低支付金額。
明確了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的組成以后,據(jù)此制定出準確的產(chǎn)品生產(chǎn)成本預算,并在生產(chǎn)經(jīng)營活動中嚴格按照預算指標進行成本控制。
六、全面預算控制期間費用成本
企業(yè)對某一時期可能發(fā)生的這類費用,事先做出預算,日后按預算控制支出。預算編制后,控制的執(zhí)行要依賴各項開支的審核批準。審核批準的依據(jù)是預算額,審核批準的權限劃歸各責任部門,負責審核批準的部門應隨時注意預算限額,不能超過,如有超過預算的開支,必須事先報上級部門單獨審核批準方可。
七、全面預算控制產(chǎn)品質(zhì)量成本
它包括兩方面的內(nèi)容:一是預防和檢驗成本,二是損失性成本。前者與產(chǎn)品質(zhì)量水平成正比,預防和檢驗成本增加,也就是相應加強了產(chǎn)品質(zhì)量的控制,產(chǎn)品質(zhì)量就會相應提高,這時損失性成本也就相應降低。而損失性成本則與產(chǎn)品質(zhì)量水平成反比,產(chǎn)品質(zhì)量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高,相反,若產(chǎn)品質(zhì)量上升,損失性成本就會大大降低,因此,要想使一個企業(yè)的質(zhì)量成本最低,就必須使兩者之和達到最小。
現(xiàn)代制造業(yè)通過實施全面預算管理,對產(chǎn)品質(zhì)量成本進行定額管理,對產(chǎn)品質(zhì)量成本進行嚴格的分析、計算,找出預防和檢驗成本與損失性成本之間的平衡點,保證二者之間的和最小,是企業(yè)的質(zhì)量成本最小。
八、檢查和評估離不開全面預算
檢查和評估就是為了保證成本管控的有效性而進行的日常和定期監(jiān)督、檢查。全面預算的核心內(nèi)容就是實施責任預算管理,體現(xiàn)在成本控制即是“本著誰使用誰受益誰負責”的原則,通過預算的分解,劃分各責任中心,體現(xiàn)權責統(tǒng)一。明確責任中心負責人的責任權限,將其對部門耗費的成本管控任務作為對其考核的標準,以成本指標的完成情況制定獎懲制度。顯然,全面預算指標為這種檢查和評估提供了科學的依據(jù),離開來全面預算企業(yè)將很難有效的界定檢查和評估中發(fā)現(xiàn)的管理責任。
總之,全面預算是現(xiàn)代制造業(yè)成本管控的基礎,而成本控制措施的實施必須依靠全面預算來落實。從總體上來講,全面預算和成本管控都是現(xiàn)代制造業(yè)進行管理的重要內(nèi)容,但全面預算的地位要高于成本管控。因為,首先戰(zhàn)略管理是現(xiàn)代制造業(yè)的首要問題,對于成本的管理必須是在戰(zhàn)略管理的指導下進行,全面預算與公司的戰(zhàn)略緊密相連。成本管控具有一定的獨立性和完整性,其地位遠不如全面預算。其次,實行全面預算管理一般要設立預算管理委員會、預算管理辦公室、預算執(zhí)行機構、預算考評機構等管理機構,它與企業(yè)組織體系結合的更緊密。
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